如何管理“人”

我們常說工作中應該“對事不對人”,但事都是人做的,不同的人做相同的事效果可能相去甚遠,再好的業務如果用錯了人也會全盤皆輸。正所謂“事在人爲”嘛,識人、用人、聚人是一個團隊管理者獲得成功的基礎。

先說怎麼認識人

人格矩陣法。即所謂的Topk技術,Topk就是由:tiger、owl、peacock 與 koala 4個英文單詞的第一個字母組成,即把人的人格類型總結爲老虎、貓頭鷹、孔雀與考拉這4種動物的行爲智慧:

老虎 - 此類人表現爲:做事結果導向明顯(不在乎過程),野心勃勃,自信,喜歡指揮他人,有緊迫感。抗壓能力強,也喜歡給他人壓力。意志堅強,爲達成目標不惜代價。

對此類人適合以命令的方式下達任務。其對任務的執行力也較強。

此類人看重結果和效率。老闆、老總一般屬於此類。

對老虎型下屬應該:直接命令,壓效率。給予明確且較高的目標、授權。但是需要幫助其協調人際關係。

對老虎型上司應該:開門見山的彙報,先講結果,注意效率。

貓頭鷹 - 喜歡思考,謹慎細心。表現穩定,拘謹猶豫,追求完美,行動力稍差。感情不外露,內心可能斤斤計較。扛壓力的能力較差。

對此類人應該以商量的方式下達任務。其對具體任務的執行比較嚴謹細緻。

此類人注重細節和過程。工程師、技術員一般屬於此類。

對貓頭鷹型下屬應該:傾聽和欣賞其思路,鼓勵其行動。可以分配之一些需要分析和計劃的工作做。

對貓頭鷹型上司應該:解釋思路,列舉事例、數據說服之。做好執行工作,並認真彙報過程。

孔雀 - 此類人表現爲:活潑,愛自我表現,善於自我推銷。喜歡新鮮有趣的事物。外向且任性。能承擔適度的壓力。

對此類人經常不得不以命令的方式溝通。此類人較爲適合做人事(宣傳、推廣)相關的工作。

此類人喜歡創新和刺激。策劃、銷售一般屬於此類。

對孔雀型下屬應該:多讚揚,給予其表現的機會。讓其做“有趣”的事情,但是要追蹤其任務完成的過程。

對孔雀型上司應該:多喝采,聊“有趣”的事情,多溝通。

考拉 - 對人敏感注重他人感受,富有同情心。進取心不足但富有耐心。溫和脾氣好,逆來順受。像“棉花糖”一樣抗“擊打”能力強。

對此類人應該以商量的方式溝通。此類人較爲適合做人事(溝通、協調)相關工作。

此類人注重關係和忠誠。行政、客服一般屬於此類。

對考拉型下屬應該:時刻關注對方感受,可以建立個人友誼。使用建設性意見,給予明確的目標。

對考拉型上司應該:發展個人友誼,多多分享感受。

事 實上,大部分人都會同時具有上面2種動物的人格特徵,而由於所處的環境壓力所致,又會顯性的表現出一組特徵,而內心隱性則是另一組特徵。但這完全不妨礙使 用“人格矩陣”法識人。有些很有意思的觀點分享:據說考拉型的人格會讓老虎型的人格無從下手;而所謂的人中龍鳳(比如國家領導人)則完全是變色龍型的人 格,即可以隨環境、形式的需要變成任意一種類型的人格。

 

認知(或者說是價值觀)象限法。此法把人分成4個維度,每個維度中有2個明顯相互矛盾的類型。你所要做的就是先在以下4個維度中爲目標人各選取一個適用的字母。

內傾型(I)和外傾型(E)

內傾型(I) 通過思考的方法想出主意。喜歡獨處,自我剋制。傾向於在內部世界裏沉思,偏好內省,理解先於行動,從精神世界獲得心理能量,採用持久穩固的工作方式。

外傾型(E) 通過“說出來”的方法想出主意。社交廣泛,善於表達。傾向於對外部世界的客體作出反應,積極活動,經驗先於理解,從外界獲得心理能量,採用“嘗試 - 錯誤”的工作方式。

實感型(S)和直覺型(N)

實感型(S) 關注目前的事實,小心深入逐步邁向結論,着眼於現實,重視現實性和常情,關注具體性和特殊性,善於細節描述,循序漸進的工作方式。看重常規,相信確定有形的事物。傾向於觀察具體事件,偏好已知事物。

直覺型(N) 關注將來的將來的可能性,根據預感很快作出結論,着眼於未來,重視想象力和獨創力。關注普遍性和象徵性,使用隱喻和類比。跳躍性的工作方式。不拘常規,相信靈感和推斷。傾向於把握事件的全局圖面,偏好新的思想觀念。

思考型(T)和情感型(F)

思考型(T) 講道理,追求客觀真理標準。退後思考,對問題進行非個人因素的分析。公正,堅定,懷疑。傾向於分析性和邏輯性的工作方式。行爲簡潔、經濟、帶有批判性。奉行清晰一致的客觀原則。

情感型(F) 有同情心,追求和諧共處和積極互動。超前思考,考慮行爲對他人的影響。溫和,同情,體貼。傾向於和自己的情感一致的工作方式,行爲期望他人認同,奉行清晰一致的主觀價值觀。

判斷型(J)和認知型(P)

判斷型(J) 有計劃,避免燃眉之急的壓力,行爲有組織性和系統性。時間觀念嚴謹,認真對待最後期限。看重工作結果,傾向於解決問題,認真完成預設目標。

認知型(P) 即興發揮,從最後關頭得到動力,行爲保持開放性。時間觀念寬鬆,經常變動最後期限。看重工作過程。傾向於使問題帶有彈性,在獲取新信息的過程中不斷改變目標。

OK,到此你已經可以得到一個4字母的組合。下圖將所有的組合類型(4×4=16)劃分成4個象限,你可以大致的判斷目標人屬於哪一種認知類型:

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注意:互爲對角的人,認知差別越大,也就是說價值觀不同。因此互爲對角的兩種人在合作時尤其要多爲對方“換位思考”,避免爆發衝突。

而下圖,則具體的指出了每種認知類型的人的主要性格特徵,我個人認爲未必完全準確,僅供參考:

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相面法。這可以說是最古老、最直接、最簡單的識人辦法了。我認爲這是有一定道理的,所以簡單列舉幾條,並附上一些解釋。

左右臉型對稱的人,表裏如一;反之,此人內心矛盾越大。

想想是不是這樣,內心經常處於矛盾狀態的人,內心和面部表情都會經常“扭曲”,久而久之……

眼角周圍皺紋多者樂觀。

遇事常樂者,一般二十多歲眼角就有皺紋了,我們身邊有很多這樣的人。

眉心有皺紋者(與年齡不符)屬於完美主義者,多疑,注重細節與計劃。

典型的貓頭鷹型人格。經常緊鎖眉頭,當然眉心有皺紋。

交談中亮鼻孔者內心高傲。

很明顯,趾高氣昂也就是這個樣子。

嘴脣薄者,自制力強,但對別人要求也高。

這個自己體會是不是這樣。

再說怎麼用人

其實在上面認識人的時候,你就應該知道如何用人。發揮人的長處,無論何種人格、認知的人一般都有用處,只看你的組織需不需要了。

下面簡單介紹一些日常管理中常用的套路,這些套路具有廣泛的適用性,一般不會錯。

如何委派工作?記住6個步驟:

  1. 解釋爲什麼要做(強調重要性)
  2. 說明要求和結果(強調目的)
  3. 告知職責範圍(防止出問題)
  4. 協商最後期限(結果把控)
  5. 聆聽反饋(確保達成協議)
  6. 設置關鍵點並監控(過程把控)

和下屬進行績效溝通要“踩”的3個點(無順序)

激勵

指導

約束

管理一個新人(下屬),一般需要經歷如下4個階段:

命令式 - 能力低、意願高。

新人駕到,萬事開頭難,爲了站穩腳跟,一般執行力會好,命令之即可,不用太多解釋。但由於不熟悉業務,技能表現不會太好。

教練式 - 能力中、意願低。

業務掌握了,在組織內部做成了一些事,往往會有所散漫、懈怠。這時候就需要管理者帶着、指導,使之更上一層樓。

支持式 - 能力較高、意願波動。

業務摸熟了,在組織內部小有成就了,這時候最關鍵也最危險,其內心波動也越大。要麼留下來和組織一起發展,要麼按耐不住跳槽。職場上所謂的2年之癢一般就是這個時候。這時候,管理者應給予其充分的發展空間和支持力度,確保其在組織中有成就感、事業感,關鍵是要乾的開心。

授權式 - 能力高、意願高。

如 果你的下屬到達了這個階段,恭喜,此時此人的工作能力、工作意願、對本組織文化的認同都處在了一個高的水平,是其對組織貢獻的黃金階段。此時可以對其充分 “授權”,讓其承擔更不同、更大的責任,發揮更爲廣泛的能力。此時可以把此人變成組織中的“自己人”,然後對其施加更大的工作壓力。

最後要說說如何“聚合”人

這要先從管理者的層次談起,常言道:

三流管理者管下級——靠職權。

二流管理者管同事——非正式領導,靠個人影響力。

一流管理者管上級——準確定位,抓對方需求,靠領導藝術。

超一流管理者管自己!因爲:

最高境界的管理者必須依靠個人魅力才能在宏觀的範圍影響人羣,體現個人價值。

個人魅力從何而來?根據冰山理論:個人魅力是水面上可以看見的一小部分山尖,個人品格則是水底下的冰山大部。

而個人魅力和個人品格都來自於嚴格的自我管理。

管好自己是最困難的,因爲人有太多的慾望、外界有太多的誘惑。善於自我管理的人需要:

拉長刺激與迴應之間的距離。即所謂的三思而後行,避免倉促、片面的快速做出決定和承諾。

爲自己的行爲負責。即俗話說的“靠譜”。

重 點放在影響範圍之內。劉德華娶了幾個老婆你是否會去關注?關你屁事!朝鮮進行核試驗你是否會關注?關注了有個屁用!這些事都不在你的影響範圍內,你關注了 也不能施加影響。所以,請把注意力放在你所能影響的事物上(少看點八卦),這樣你纔不會白白浪費精力,你的影響力纔有可能越來越大。

做好時間管理。時間是最寶貴的不可再生資源。搞清楚事物的“重要”和“緊急”吧,這方面的資料很多,我不必廢話。

從“技術上”掌握溝通。例如:先處理心情,再處理事情;立場要堅定,態度要熱情……

最後總結一下,與其管理莫如領導,與其領導莫如折服,正所謂:力服爲下,才服爲中,德服爲上。

作者:胡奇 for 51CTO.com

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