OFFICE system 集成辦公應用探討

隨着項目進展過程中的應用深入,越發覺微軟office 套件(WORD、POWERPOINT、EXCEL、Access、Outlook、Visio、OneNote、Publisher、Lync、SharePoint等)實際上不是單純的應用軟件那麼簡單,實質上是爲構建一種生態系統,每個軟件之間都有其內在的協同應用功能。在國外office system應用及其廣泛,能夠用微軟的office套件滿足很多企業信息化的需求。一方面國內缺乏這種優秀正版軟件的土壤,盜版大行其道,另一方面真正能瞭解所有辦公軟件的應用也不多,很多畢業生簡歷上大字寫着精通辦公軟件,實際上也就懂得WPS那三款軟件,所以應用也就不會那麼深入。

先來看看本人的思路,畫的一個架構圖:

 

爲何使用Excel作爲其他軟件的協同應用中心呢?實際上和很多企業,習慣用Excel作爲數據記錄、分析工具有關係。大量的業務數據存儲在Excel中,Excel成爲很多中小型企業唯一的信息化工具,可以沒有OA、郵件可以用163郵箱,但是絕對離不開Excel的陪伴。

使用Excel作爲其他軟件的集成應用中心,關鍵還在於Excel能夠和SQL數據庫進行通訊、並且能將Excel存儲的數據通過工作流形式遞交給其他任務執行者,這就是網絡Excel 平臺的強大之處,能夠將獨立的Excel表單,通過寫入數據庫記錄的形式存儲起來,需要進行分析的時候,就可以方便的進行調用。同時,Excel還是一款標準的VB語言開發工具,能夠調用windows系統下的文件操作對象API等,像word vba、powerpoint vba、outlook vba也可以在excel 當中以調用對象的形式直接操作這些軟件。

諸如調用lync 2010的登錄用戶姓名和狀態:

 

調用ie 瀏覽器的編程對象,獲取特定的網頁內容:

 

調用outlook vba 在ERP系統中進行郵件數目統計:

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