宇斯盾助中厚實現TurboERP遠程應用

“宇斯盾EWEB遠程接入系統解決了困擾我們兩年多的問題,它讓我們國內幾家公司可以快速、安全地使用我們部署在香港的Turbo ERP系統,實現了數據的實時集中管理,大大地節約了公司的人力物力,還有一點很重要,它的安全保障讓我們放心。”
——中厚集團中國區CIO 關先生
 
中厚集團總部設在香港,在國內以廣州爲中心,在上海、深圳、東莞、廈門等地設有分支機構,主營小型工業機械設計、生產、加工、銷售以及提供售後服務。

客戶需求
中厚香港公司一直以來採用Turbo ERP系統管理從採購、生產到銷售、財務數據的核算,由於沒有找到合適的解決方法,國內各分支機構採用最原始的手工記賬。每個月初,各分公司用Excel表格將上月統計數據彙報給香港,香港總部再將各分公司數據錄入Turbo系統,彙總合併後再向公司股東報告。
隨着公司業務的發展,數據變得越來越龐大,信息的收集、整理、分析越來越困難,原來的辦法已經無法適應公司發展的要求:
一、 數據收集困難,影響信息的時效性
各分支機構必須定時將各類數據彙總後彙報到公司總部,總部人員再進行數據彙總,數據龐大複雜,分公司和公司總部的工作量都非常大,隨着業務發展,原有人員已經無法按時完成工作,而且由於各分公司各自爲政,雖然規定了統一的核算方法格式,但由於地區、人員、歸類方法等的差異,常常會產生各種各樣的統計錯誤。這些都導致公司的賬務、稅務以至決策都逐漸面臨一種惡性循環。
二、 兩地政策和核算方法的差異需要更好的解決辦法
    由於香港會計覈算方法和稅收政策與國內存在着很大的差異,如何協調兩者之間的關係,合法經營,節約成本,是經營者關注的首要問題。
三、 信息安全問題
在信息化競爭的今天,信息安全問題受到了高度重視,尤其對外資企業,安全是其生存發展的立足之道。分公司與總部之間的信息往來,以及各分公司之間的數據交換和存檔,都存在安全隱患,如何保證這些數據的保密性?這個問題至關重要。
面對上述幾個關鍵問題,中厚管理層一直沒有找到滿意的解決方案。香港執行董事與財務部要求按照國際會計準則覈算,堅持使用Turbo系統,但在國內Turbo供應商稀少,如果在香港購買至國內分公司,實施費用及維護成本非常高,而且數據傳輸的安全問題仍然存在。如果不盡快實現統一管理,集中核算,各分支機構與總部工作量非常重,而且可能因爲數據統計錯誤導致重複繳稅或漏稅之類的稅務問題,影響到公司的正常經營運作。

針對中厚集團的現狀及需求,宇斯頓提出了以下解決方案:
1、 在香港總部設置一臺服務器(DELL服務器 3.0G HZ CPU/2G內存,操作系統爲windows 2003 server),安裝EWEB遠程接入平臺;
2、 將安裝在香港總部服務器上的Turbo應用程序以遠程發佈程序發佈;
3、 授權國內各分公司相關人員以及總部需到國內出差人員,登陸總部Turbo系統進行操作(無需安裝客戶端,用戶鍵盤、鼠標輸入信息傳輸到服務器,在服務器上完成計算,支持遠程打印);
4、 根據國內稅務局的要求以及財務需要,在國內總部廣州公司設置一臺服務器,安裝金蝶K3財務軟件,用於國內分公司財務覈算;
5、 在廣州服務器上安裝EWEB遠程接入平臺,將K3財務軟件發佈;
6、 授權國內各分公司相關用戶以及香港總部審覈人員,登陸廣州K3系統進行操作(無需安裝客戶端,支持遠程打印),各分公司獨自設立賬套,由廣州財務經理進行審覈,數據覈准後各分公司分別報稅。

這一方案的價值在於:
*以遠程訪問形式解決了重複工作,提高了工作效率,合理利用公司資源;
*保障了公司信息安全,維護公司商業祕密與經營利益;
*降低公司管理成本,節省了大量人力物力以及後續費用;
*實施維護快捷方便,無須安裝和維護客戶端,無須對客戶端作專門的維護;
*對客戶機的配置沒有任何要求;無須對客戶機作任何的硬件升級維護;
*可以在任何網絡狀況下訪問總部應用,隨時隨地,不受限制。

爲證明EWEB接入平臺的優勢,我們進行了2個星期的測試,測試的網絡環境如下:
服務器:
香港總部DELL服務器(3.0G HZ CPU/2G內存),操作系統爲windows 2003 server
廣州總部DELL服務器(3.0G HZ CPU/2G內存),操作系統爲windows 2003 server
網絡:
香港總部:香港寬頻
廣州總部:電信ADSL 專線
上海中厚:電信ADSL
東莞中厚:電信ADSL
深圳中厚:電信ADSL
廈門中厚:電信ADSL
其他:公共場合網絡(如星巴克、機場)
測試結果表明,使用EWEB接入平臺登陸總部服務器應用程序的速度快,而且連接穩定,即使斷開,也會設定保留斷開點的信息,等待下次連接成功後直接回到斷開點,不會影響數據操作。
中厚管理層對EWEB接入平臺的測試結果十分滿意,立刻與宇斯盾簽訂了長期合作協議。

宇斯盾EWEB系統的應用,長時間困擾中厚集團的問題迎刃而解,爲中厚集團的發展解決了後顧之憂。
深圳宇斯盾科技有限公司
是一家集軟件開發、銷售和技術服務爲一體的高科技公司,其前身爲BDC國際控股有限公司技術研發支持中心,擁有計算機博士、碩士及資深技術支持團隊。公司堅持“客戶至上,誠信雙贏”原則,以“爲客戶創造無限可能”爲宗旨,從客戶的利益和需求出發,立足市場,引領科技,爲客戶提供優質、高效的解決方案及技術服務。

宇斯盾EWEB遠程接入系統
根據企業的實際需求及市場競爭發展趨勢,宇斯盾研發中心自主開發出一套高效、安全的遠程接入系統,實踐證明,這套遠程接入系統確確實實地解決了由於集團分支機構多,信息系統龐大、管理分散、信息收集困難等導致數據錯誤、決策延誤等衆多問題。

 

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