談談我眼中的以MS Project 爲代表的項目管理軟件
當我們在學習美國PMP或者國際IPMP教材時，你會發現，教材中對如何進行管理項目，提供了很多技術、工具和方法。對於技術、方法一般都是比較軟性的東西，尤其是方法，同一種方法，在不同的項目管理者手上其效果、作用也是不一樣的，這就需要項目管理者加強其使用、瞭解、理解等方面的修煉，可以說只能意會，不能言傳，因此其學習的難度可想而知；而工具則是一個比較硬性的技術，它是用來輔助項目管理人員進行項目管理，
但是另一方面，不管是PMBOK還是IPMA的體系，都沒有絕對說出世界上有那一款項目管理達到他們書中所定義的要求。因此，對項目管理來說，這是個不小的難題，同時這也體現了高級項目管理者與一般項目管理者之間的差距，從而也說明不同的項目管理者在市場上價值、報酬不一樣的道理。
儘管，我們看到了諸如Microsoft Project，P3，EXCEL，還有一些國內、國際上其他的項目管理軟件，但他們都無法完全地詮釋項目管理過程中的每一個領域。即便是MS Project，儘管微軟公司提供了針對不同環境下的項目管理方式（從單項目管理到協同項目管理再到投資組合（企業級）項目的管理），依舊無法將項目的軟性理念和思維全部體現出來。
以全世界最廣泛使用的Microsoft Project來說，其優勢在於能較好的、自動地規劃項目任務和管理任務，但是這種優勢幾乎可以說世界上較爲常用的項目管理都有該功能。它們都能夠將項目管理中最爲關心的活動任務、活動清單、活動屬性、網絡圖、甘特圖、里程碑等諸多要點描繪的很生動，能夠滿足項目管理者對項目管理的大部外在和內在的理解，這一方面可以說微軟和其他相關項目管理軟件都做的非常到位。
現有的項目管理軟件與傳統的ERP、SAP等軟件相比，它的專業性即是它的優勢也是它的弱勢。以資源管理爲例，它原本爲項目管理軟件（以Project爲例）的一個重要組成部分。但它對資源的處理往往顯得有些力不從心，不能完全滿足項目需要，這與項目本身所具有的獨特性、唯一性有很大關係，這在一定程度與其說是項目管理軟件的問題，還不如說是項目本身的特點決定了項目管理軟件的特點。無論是現有的項目管理軟件、還是ERP、SAP等軟件對資源的處理更多的是常規資源、固定資源的處理與分配，而項目管理本身所具有的臨時性，導致了其資源類型的不確定，而且很大程度上對一些“不可再生或不易計算的資源”的處理顯得有些“不知如何操作是好”。這就會給使用項目管理軟件的管理人員提出了很大的難點，必須花費大量時間，不斷地進行對資源的平衡、疏理。同時，隨着項目複雜度不斷增加、需求的不明確，更加劇了這種現象的產生，它已經完全超越了項目軟件可以滿足的地步，同時項目管理軟件的人性化或者說人工智能化程度還不夠高，是目前所有項目管理軟件都急需要解決的最爲緊迫的問題。
當然，微軟提供的MS Project，爲滿足客戶獨特性的需求，提供了一個開發接口，以滿足特定用戶企業進行二次開發，開發出更爲符合企業實際運用的功能模塊。在進行Project二次開發過程中，其中常見的有業務流程審覈制定的二次開發和財務管理、資源分配方面等方面。以財務管理方面爲例，因爲MS project 本身並不是一塊專門用於財務管理的平臺，所以並不像有些專業財務系統那樣面面俱到，它更多的是與企業現有的財務管理系統實現對節或者是站在項目管理的角度對項目的一些財務信息做一個簡單的管理、規劃，原則上只要這些財務管理功能能滿足企業不同類型項目對財務管理的需求即可。然後事實上很多大型工程項目，尤其是在對複雜的大型開發系統或者產品進行項目管理時，則需要對財務管理進行更專業的管理、梳理，面對這樣的需求，即使企業已進行了MS Project二次開發，也不能完全有效地進行成本管理。所以微軟通常的建議是希望在原來的MS Project二次開發的基礎上，再進行更有特點要求的功能的開發而這也無疑再次增加了企業項目管理的成本。
另外，在對項目執行過程的監控與跟蹤方面。以MS project爲代表的項目管理軟件都無法盡善盡美的展示給項目管理者對項目執行情況的跟蹤與監控功能。典型的如缺少一些人性化、智能化的警示和提示功能，以及無法實現與移動通信設備如手機等移動終端間建立信息共享、互通功能，無法進行在線的可視化互通，這些都是項目管理軟件末來有待進一步成長的空間。
在當前衆多項目管理軟件中，微軟的MS Project，無疑是目前世界上最爲受歡迎的一款操作簡單、使用方便、通用的項目管理軟件。它可以適用於任何類型（如工程類、研發類、市場銷售類）的項目管理，而MS Project 2010的出現，又會對項目管理的信息化水平有了進一步的提供。我們期待它能更好的爲我們項目管理者帶來更多的便利以及提高企業進行項目管理的辦事效率和減少人力、財力資源的投入成本。