捷個人練習: 問題探討:如何高效率的舉行會議
以下是我的一些個人感受和體會,如果有什麼說的不對的地方請留言。
敏捷個人會議形式
1: 每次會議提前通知(會議簡要(清楚),時間,地點)
2: 到場人簽到(有專門的記錄人)
3: 議題(1 2 3 )
4: 回顧上次會議
5: 議題1:( 每個人都要發言,並有總結。 )
6: 議題2:............................
7: 總結會議 ( 以文檔是形式保存 )
某公司會議形式
1: 每次會議提前通知(會議簡要模糊大部分會議沒有議題,時間,地點)
2: 到場人簽到(有時做,有時不做)
3: 閒聊時間過長
4: 喜歡打斷人家的發言,好多人都是說一半就說不下去了。
5: 會議沒有結果(缺乏討論整合的能力 沒有議程設計)
總結
每日會議我要回答什麼問題
每週會議我要回答什麼問題
現在搞需求都是問答式的問卷
會議組織者的幾個職責
營造和諧的氣氛
控制討論方向使會議照議程進行
正確總結各段落或議題的討論內容
減少與議題無關的爭辯與討論
尊重少數人的意見,避免會中意見一邊倒的情況
開會通知小結
請他開會的理由,該準備那些材料及會議召集人所期望的會議目標
會議通知範例
會議總結範例
http://www.cnblogs.com/luomingui/archive/2011/03/19/1988760.html