再談工作的主動性和有效提問

      主動性是一個非常奇怪的詞,每個人對這個詞的理解都不一樣。可能一個管理者對員工說,你要提高主動性,但是員工會非常苦惱,甚至崩潰:我都天天加班了,你居然還在談提高主動性?

  結合很多應屆生在實際工作中遇到的問題,我們再談一下,什麼叫做工作的主動性和有效提問。

1、關於提問和主動性。

  我喜歡人問問題,通過問題來展示自己的思路和思考。通過問題來激發雙方的靈感。但是,我不喜歡被問一些弱智的問題。這隻會讓我不斷的調低你在我心中的,以及團隊中的評分。


 大家的付出是相互的,可能我的付出會更苛刻一些。去年有篇文章,我放在自己的博客。《管理的相對公平》
 http://eilfei2000.blog.51cto.com/2956473/931044

 昨天遇到的一個弱智的問題是:老大,我的日誌有哪些錯誤,能不能指導我一下?
 這對其他人公平麼?我指導你一個人的日誌,今天算了一下,可能十分鐘。那麼,你們這波人,大概40人。如果每個人我每天一對一指導10分鐘,就是400分鐘。每天的工作時間是多少?如果就這麼簡單的問題,我指導了你,一視同仁下,我需要對更多技術性的,深層次的問題,付出更多的時間。這事,對其人更優秀的人來講,公平麼?

 如果我是你,當收到領導的郵件回覆“這是什麼?難道你沒聽過smart原則?”第一反應不是立刻回郵件,擺出一副虛心的樣子,問:老大,我錯在哪裏?
 我大概會怎麼做,或者去回覆自己領導的這種郵件。
  一、對比法:
     是不是隻罵了我一個人?其他人的回覆是什麼樣子?
     有沒有表揚過誰的日誌?他是怎麼寫的?
     其他人是怎麼寫的?
     然後找到A和B的不同之處,模仿和學習。

  二、晚一會回,回覆的翔實一些。
   比如中午抽時間把郵件中說的《SMART原則》PPT在看一些,自己嘗試發現自己日誌中的問題。然後回覆郵件:“老大,您好:我又看了一下smart原則,他的定義是XXX,我認爲我昨天的日志有幾點不足,可以做XX、XX的修改。此外,如果還有其他問題,請幫忙指導。”

  ok,就是這個意思。如果有人指出了你的問題,肯定希望看到的是,你能對這個問題嘗試進行分析和解決,哪怕最後還是一無所獲,也讓我看到你去主動的思考

  而不是你們現在很多人的主動:盲目主動的問,沒有經過自己思考的問。這個問題從我指出,到被人提問,幾分鐘都不到。行爲是很主動,但是一點腦子都沒用。試圖反覆的問我,讓我一次次的解釋,甚至給出所謂的標準答案,這樣自己就可以照貓畫虎。如果你一點腦子都不用,只會通過行爲來展示騷擾別人的主動性,有可能偶爾一次可以,但是以後我還回再回任何郵件麼?

   很多人,展示的主動是什麼樣子:
     1、有個問題自己不會,記一下。然後不查資料,不搜索google,不看看基礎的資料。看到一個同事,就主動的問:前輩,這個XXX問題是什麼?
     2、別人沒給說,或者說了沒聽懂。然後繼續主動的問。又沒聽懂,換個人繼續問。
     3、如果沒有自己的主動思考,只是依靠不動腦子的,上發條一樣的問別人,只會讓自己慢慢的變成一個索取者——還記得《把時間當成朋友》麼?

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  我喜歡人問問題,通過問題來展示自己的思路和思考。通過問題來激發雙方的靈感。但是,我不喜歡被問一些弱智的問題。這隻會讓我不斷的調低你在我心中的,以及團隊中的評分。

  今天被問的第二個問題:不同網段的設備,爲什麼配了網關就能通?
  我知道爲什麼,同時,我更知道,問出來這個問題,就意味着你在這個方面,什麼都不懂——我沒有能力在幾分鐘、十幾分鍾、甚至十幾個小時內,能把一個不清楚的人,講明白,並讓人掌握。當然,還是值得肯定的,因爲比到現在還不懂,但在裝懂,或者怕丟人不敢提問的人,主動性是高了很多——和上面一樣,就是我不會啊,我也不願意看書,老大你講麼?你不講,我怎麼會?或者你講了,沒聽懂,再講幾次唄?
  類的問題還有:老大,這道題怎麼考?老大,這個現象是什麼?

  如果你一定要問關於路由方面的問題,你可以問,爲什麼我嘗試搭建了一個環境,經過三個路由後,從A ping B是好的,從B ping A 是不好的?——這證明你真的在嘗試看TCP/IP的書。也真的在嘗試調試思科的模擬器。行動是主動性!
  而不是很明顯的,在IP、掩碼、網關還設置不清楚的情況下,會反覆的問:不同網段的設備,爲什麼配了網關就能通?裏面是什麼原理?
  我知道原理,同時,我也知道,我就是說的再淺顯,舉的例子再多,也無法讓你真的明白。
  當然,我被大量不過腦子的問題問毛了。所以態度很不好,道歉——如果態度好的時候 ,比如現在。我會建議你這麼做:把電腦的wifi禁止掉,通過網線連接到兩排。然後自己在兩臺電腦之間互相ping 一下,再嘗試修改一下IPV4的設置,看看,是什麼參數導致的通和不通。此外,在用tracert 對端ip,看一下,這個命令是做什麼用的?

  大學裏面,一個老師只講一門課程,在你們掏錢學習的情況下,幾十個課時,大量的作業和練習的情況下,還有很多人掛科。ok,如果還是這種模式,在公司裏,公司給你發着工資,然後安排一個導師,導師有很多工作的情況下,面對五花八門的技術,花上十幾分鍾,兩個小時,給你進行指導,就能讓你掌握清楚?不可能,如果你不主動學習,只是主動的去壓榨導師,或者一直在等的話,只是等死的行爲。如果不能改變自己。就意味着成長緩慢。

2、如何提問:

  在提問之前,一定要拿出來自己思考過的證據,拿出自己的方法。比問題更重要的,是你採取的方法。
  正如同我在某次考試的時候,給你們的總結一樣——考試通過,不代表你會,因爲你可能是死記硬背考試通過的,我隨便換個條件或情況,你又不會了。考試不通過,不代表你不會,軟件設置是複雜的,你可能會遇到一個新的問題,但是在排查的過程中,你的思路和方法是ok的,甚至是創新的,但是運氣不好,也沒有關係,我甚至會更加看好你。因爲後面,在真實的工作中,可能面對一百種情況,死記硬背的人,只能搞定一、兩種,但是有一定排除思路的人,說不定能搞定50、60種問題。


你遇到的問題非常現實,也是我最近在困惑的問題:排查問題的思路,解決問題的思路,甚至比你在工作中僥倖搞定了某一項工作更重要。因爲從長遠上看,我們的工作就是不斷面對問題,不斷解決問題,甚至不斷去自己找問題解決的過程——所以遇到問題是必然的。但是在這一階段,很明顯,更多是習慣於問問題,而不是自己嘗試去分析和排查問題。除了提供更多的試驗場,讓大家慢慢的磨,看個人的悟性,哪天透了,這樣解決問題會更有思路一些。如果不透,就繼續走辛苦路線。

  嘗試繼續學習新的東西,這個職業就是這樣。此外,原來我說的,在某一個領域深入的學習,做到觸類旁通,有可能是重點中的重點。


  所以,比如這個問題:XX有三個參數,是什麼功能,怎麼測試?我希望聽到的問法是這樣的:“針對這個功能,我們首先進行了設置和觀察,結果沒有在電視上看到明顯結果。然後我們看了一下管理員手冊,發現也沒有描述技術的實現邏輯,只是官方的說了一下作用。下一步,我們應該怎麼去研究這個點。”這樣,能說明,在問我之前,你是經過思考的,但是水平有限,或者資源有限,沒有得到答案。然後下一步,你也是想獲取一些新的方法和指導的,而不是試圖躺着,讓我把結果掰開揉碎,一次次的講給你們聽。



  所以,如果你問:老大,這個功能點是什麼?怎麼考?我只會立刻把你拉黑,再也不會在你身上浪費一點精力——還有其他好幾十個人,可能更值得我去指導,不是麼?  或者這麼說,你們要考覈的內容,僅僅是最基礎最簡單的東西,如果在這個階段沒有建立起一個思考的方法,而是死記硬背,按照大學考試的模式,試圖僥倖的通過,那麼,後面你只能死的更難看。而且,在雙輸的模式下,毫無疑問,個體的損失會更大一些——這也是《把時間當作朋友》裏面分析的道理,非常透徹,不再贅述。

 再次附錄這個經典的文章:IT論壇:提問的智慧
http://home.donews.com/donews/article/3/34804.html

3、職場是什麼?


    職場是殘酷的,可能比你們想想的更殘酷。我們二營勸退的幾個人,已經說明了這點。職場,不會因爲你是一個好人,或者一個弱者,就會額外照顧你,額外給你機會的。同樣,如果學校裏面,自己掏錢,都不包教包會的情況下。就不要奢望,我們招聘進來50人,發着工資,還承諾把所有的人都教會10種技術。

   更有可能的是這樣的:
   5 0個人,經過統一的授課、刷選,然後末尾的5個人,淘汰,換更好的人進來。然後在進行刷選,再淘汰10個人,只留下40人。
   40個人,就好像一個班級一樣。在日常的溝通中,反應快,工作好的人,機會會越來越多。一而再,再而三說不清楚,屢教不改的人,機會會越來越少。那麼,一段時間後,該加工資的加工資,該原地踏步的就原地踏步。


   是的,這纔是職場。混得好的人,技術牛人,都在背後偷偷的翻書本。還是我們說過的一件事兒——“決定一個人命運的,是晚上8點到10點”。而不是躺着,等別人餵飯吃——可能死不了,但是別想混好。

同樣,我認爲上一小節,我貼的文章,不會有幾個人看,更不會有幾個人看懂。也沒有關係,畢竟,黃色性格的人,天生就沒幾個。

 按照從低到高,我分一下檔:
 1.我反覆的說答案,還是不懂。
 2.我直接說答案,不太懂。
 3.我直接說答案,懂了,做了。
 4.我給出大致的步驟,自己邊摸索邊搞定了。
 5.我給出幾種可能性,搞定。

   其他的分檔,就不是面向新人的,所以就不在繼續寫了。

   最後再提某人的例子:入職前三天的日誌,我回了一句,電腦時間不對。

   結果到現在,電腦時間還是不對——是2008年。當然,你回郵件給我解釋了一下。但是這麼長時間過去了,還是依然會這樣。莫非真的以爲,這事兒隨便忽悠一句就完了?

   兩個星期,自己重新買臺電腦都夠了。兩塊錢的電池,bios換一顆鈕釦電池,快兩個星期都沒有搞定。那麼,你憑什麼認爲,你還值得我回郵件指導工作。我每天郵件200多封,你還憑什麼認爲,你值得我把郵件,從2013年,痛苦的翻到2008年,再找出來?


4、關於思考和邏輯。

 很多人的思考方式都是有問題的,需要練習的。

 思維模式決定高度——從推廣優秀工具說起
 http://eilfei2000.blog.51cto.com/2956473/1221657

 目前,在工作方面,最好的方法就是對比法。
    4.1 別人是怎麼搞定的,自己的操作方面,有哪些差異性?
    4.2 這個設備現在是好的,忽然不行了,我是經過了哪些操作?
    4.3 這個設備在這裏是好的,換個地方怎麼不行了?

  再次強調,不是所有的問題都能解決,但是整個排查問題的過程中,你的思路,決定了你的職業生涯的高度。

 如果跳出工作,要鍛鍊自己的邏輯思考能力,建議大家玩數獨遊戲。以及,網上買一套什麼1000個思維遊戲,每天做兩道。多練習,沒有什麼好的辦法。

本文出自 “柳記” 博客,請務必保留此出處http://eilfei2000.blog.51cto.com/2956473/1260987


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