OutLook 2010 (Bata) 中的郵件導出功能

    2010年4月22日,MSDN 用戶可以通過訂閱下載正式版本的Office 2010。首發語言中包括簡體中文版。其中產品包括:Office 2010 Professional Plus,Project Professional 2010,Project Standard 2010,Visio 2010和SharePoint Server 2010。

    今天上班,我也下載了一份,準備替換掉原來的office 2010 Bata版,按着養成的好習慣,當然先做備份了,要備的無外乎outLook中的郵件和設置等(當然也可以直接卸載Bata版後,安裝正式版,這些配置和郵件仍然存在),不備不知道,一備嚇一跳,居然找不到以前的“導出”功能。折騰了大半天,終於如願,於是抽出時間把有關OUTLOOK2010包括Bata和正式版,和各位一一道來!

    有關備的方法,我總結了三種方法:

一、利用OutLook2010中的導入功能:

咦,怪了,你不是要備份嗎?!爲什麼要用導入,彆着急,各位看官慢慢往下看!

打開文件--打開--單擊“導入”,如下圖:

clip_p_w_picpath001

PS:導入,顧名思義,是將備份內容導入到outLook中,但在這裏也提供了“導出功能”,當你單擊後,如下圖,可以選擇“導出到文件”,接下來就不用我再說了吧,接着看圖吧!

clip_p_w_picpath002

選擇我們熟知的PST格式,如下圖:

clip_p_w_picpath003

選擇你要導出的文件夾,如下圖:

clip_p_w_picpath004

爲導出的文件夾取名,如下圖:

clip_p_w_picpath005

接下來,我不就說了,無外乎,還要設置相應的密鑰,然後就是導出等待過程了~~

二、爲OutLook添加“導入和導出”按鈕:

我們可以自定義OutLook的功能區,在功能區上添加我們自己的一個菜單(如self等),然後找到“導入和導出”功能按鈕添加過來就可以了。

打開文件後,單擊“選項”,如下圖:

clip_p_w_picpath006

定位到“自定義功能區”,如下所示進行選擇,然後把“導入和導出”添加到右面就可以了。

clip_p_w_picpath007

下圖就是我添加後的效果。單擊該按鈕,同樣可以完成導出效果。

clip_p_w_picpath008

 

三、在OutLook 2010正式版,直接利用“導出”功能:

如同法二一樣,打開文件--選項,在下圖所示中,選擇“高級”,找到“導出”項,單擊“導出”按鈕即可完成該操作。

PS:在Bata中可沒有該項,也許是Bata版的一個bug吧。

p_w_picpath

再給各位推薦一個自動存檔功能,這是胖哥(博客地址:http://liulike.blog.51cto.com/)推薦給我的,還是滿不錯的,抓幾個圖給各位:

clip_p_w_picpath009

在上圖中,可以通過單擊“存檔”爲各個文件夾做備份,不過備份後,相應的郵件會被刪除,(存檔嘛,就是這樣的,可以有效的節省磁盤空間喲!~)具體操作各位自己試試吧!

 

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