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下來由嘉御文化的小編教你小型企業如何舉辦一場有意義的年會策劃：
進入一月，春節的氣息就越來越濃了，任何一個公司的發展歷程都不是輕而易舉的，大部分創業者都是由小到大，最後把企業做強做大的。比起大型或是知名的企業公司，雖然小型公司年會沒有這麼雄厚的資金或是資源，但是依然可以學習一些大型公司辦年會的要點或方法，在成本預算內辦一場有趣而特別的年會也不是一件難事。那麼小型公司年會策劃方案和流程應該如何安排才能辦一場性價比高又趣味十足的年會呢? 在職場混跡多年的人都有一個隱性的共識：收入取決於工種和職位，公司好壞則要看福利和年會。所以每天春節前的兩三個月，行政人員就開始進入緊張的籌備期。比場面、拼創意、玩花樣......爲的是老闆滿意，員工驕傲!
小型公司策劃年會方案就應該走個性化路線!嘉御文化小編從幾個要點入手，給各企業提供一些舉辦年會尾牙的思路。如果覺得麻煩，可以請嘉御文化一站式幫您舉辦一場高性價比的年會。
如何組織？
在前邊已經談到，公司規模、行業不同，年會的組織模式也不盡相同，在具體到組織的細節方面，只能以大部分公司適用的內容來進行描述和講解。
一、人數問題
組織年會，首先是要考慮誰來組織的問題。根據公司的規模大小，年會的組織成員可以是1~3個人，也可以是3人以上的團隊。具體的人數，視公司對年會規模的大小和參加人數的多少來定。
在此，需要提示的幾點：
1）年會的組織必須由公司的主管副總或總經理來主導，這樣有利於公司年會活動從策劃到實施全過程，在人員、資金、物品等資源調配方面的可控性；
2）策劃，一般以公司行政或人力資源部門爲主，策劃可以是一人主筆，多方徵詢意見；也可以是團隊共同完成；
3）建立節目小組，對會議主持、節目選拔負責人的確定。
二、確定主題
年會主題，既是公司年會組織的綱領性指導意見，更是企業文化的重要體現。年會主題，主要體現企業通過年會想要達到或實現的目的，以簡潔、醒目、容易觸動人心的一個詞、一句話或一段文字來展現。年會主體確定後，一定要經過老闆的確認，因爲你所做的一切工作都是以老闆爲核心，不管是年會的具體內容，或者是年會所要傳達的精神和企業文化，都是老闆最關注的。也只有老闆認可的年會主題，纔可以不用擔心中途變卦，給年會的策劃實施帶來變數。
三、內容的問題
年會主題確定後，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結、表彰和表演節目組織，進行討論和確定。
關於年終總結，有的公司喜歡每個部門或主要部門都要在年會上進行總結；有的公司只安排公司老闆（總裁）或公司指定代表人一人在年會上作總結報告。年終總結報告的內容，包含過去一年的工作總結，下一年的工作展望；年終總結可以是以會議的形式，在莊重的氣氛中進行，達到嚴肅和莊重的效果；也可以在文藝表演節目中互相互動，達到在溫和氣氛中的暖性會議效果。
關於年會上的表彰，可以獨立成爲一個活動版塊，也可以和表演節目穿插，主要看策劃者是如何進行考慮了。不管採用哪種形式，進行表彰時，一定要採用比較莊重、或歡快的音樂，以襯托表彰的氛圍。對頒獎嘉賓的選擇，初步確定的名單，經籌備小組確認後，應報請主管副總或公司老總確認，確保安排溝通到位。關於年終表彰的項目設定，可以是年度優秀員工、優秀標兵等，具體由公司根據自己公司的實際情況，來確定如何設定名稱和人數的問題。
關於節目的籌備，年會節目的籌備，要根據年會組織的規模大小、公司員工的才藝狀況來確定。進行節目籌備之前，最好能對公司員工的才藝情況進行調研問卷，也可以通過各部門的推薦來進行初步的瞭解；只有瞭解公司員工的才藝情況，才能夠對節目的策劃作出切實可行的構思方案。
一般情況下，有這麼幾種情況需要考慮：
1）公司員工少的情況下，可以以個人才藝展示爲主、以創作性節目爲輔，通過羣體遊戲來彌補公司員工才藝不足，達到烘托整個年會效果的目的；在活動中設置適量的激勵措施，活動的參與熱度將會更佳，組織的條件將會更有利。
2）公司員工多，或者才藝員工資源豐富的情況下，立足自己創作和組織節目爲主。可根據員工才藝的側重點，按照年會主題和年會表演需求，把節目細分爲歌曲、小品、情景劇、快板、舞蹈、詩歌朗誦及其他才藝表演等（具體視員工實際情況定），然後按照各部門才藝員工的特點，把擬定的節目分解到各部門去組織準備，明確節目要求、完成時間，必要時和激勵措施掛鉤。
3）如果公司有邀請外援的打算，在策劃節目時，可兼顧擬邀請外援的特點，和公司能拿得出的節目綜合考慮，形成一套完整的文藝表演節目組合。
4）形成策劃方案，討論通過。
四、團隊組建起來了，年會主題也有了，並且年會的內容也有了初步設想或框架，就要及時形成年會的策劃方案（也可以稱爲年會實施計劃），一般包括以下內容：
1）年會主題；
2）年會時間、地點；
3）擬邀請參加的嘉賓和員工情況介紹；
4）年會組織構架設置；
5）年會內容或安排，這裏邊首先要簡要表述年會有哪些內容安排，每個板塊要表現什麼精神或意義，特點或特色是什麼，整個年會活動（僅指實施現場時間，不包括策劃組織期間的時間）需要多長時間；
6）年會需要公司授權的內容；
7）年會組織實施計劃（可以附計劃進度安排表），包括每階段的時間節點、每階段項目負責人，均應該明確到位；
8）年會費用預算；
9）編制、審覈、批准簽名。
年會策劃方案形成，初步經年會小組討論通過，報公司主管領導審覈、批准。
五、分工實施
按照公司批准的年會策劃方案，把各項工作按照責任落實到每個具體負責人；年會籌備小組的主管領導，要進行跟蹤督促，確保各項工作開展有序。一般可粗略分爲二個方面：
1）會務組
會務組，包括會務牽涉的嘉賓或公司領導的邀請安排，公司各部門員工進入會場後的組織就坐，會務期間的會場聯繫、佈置、物資採購準備、服務領導、配合節目組等工作。可由會務組組長負責，工作細分到小組成員。
2）節目組
節目組，包括領導年終總結稿子的準備，領導有祕書或領導自己負責的，僅作爲聯絡確認作用；主持臺詞的整理；協助各部門策劃和彩排節目；表演物品的準備；會議開始後，對各參會表演人員進行組織和及時安排；確定文藝表演所需的音像設施或工作人員及安排；會議前的彩排安排；會議時的現場組織。需要表彰員工的評選活動，不在年會小組工作範圍之內，公司可另行成立評選組，進行評選活動。
六、年會前預演練（彩排會審）
在年會前，最好進行一次或多次的預演練（彩排審覈），確保年會實施的成功性。如果是規模小的年會，即使不彩排，也應該有一個小規模或單個節目的審覈，以確保現場實施效果。
七、事後總結
調研：舉辦完一場年會後，最好是進行一次調研，看看大家對年會場地、環節等是否滿意，那樣下一次舉辦時能做的更令人滿意哦。
簡單來說，可以總結出幾個年會亮點策劃---吃好、玩好、美女、紅包、抽獎、互動。節目和美女絕對是首要元素，忙碌了一年，是要解放疲憊的雙眼，放鬆一下緊繃的心情。
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