大型活動策劃應該怎麼安排住宿?這個問題對於很多有分公司的企業來說，舉辦一次大型活動是一件很麻煩的事情。其中，安排分公司人員住宿問題，都要策劃很清楚。今天，活動策劃公司—嘉御文化就來爲大家分享安排住宿要注意的問題以及住宿程序。
一、安排住宿要注意的問題：
主辦單位預定房間要，如果不事先保留房間，會產生下列問題：
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因爲個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
二、住宿程序：
一旦預訂的房間決定後，有4種基本住宿程序：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂×××或申請表爲憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表爲憑證。
3.經由專業大型活動策劃公司代爲處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
深圳市嘉御文化以規範化的企業運營模式專注於文化活動策劃、企業形象策劃、市場營銷策劃、藝術交流策劃、舞臺造型策劃、公關活動策劃、發佈會策劃等一站式策劃服務。爲了追求企業的可持續性發展，嘉御文化憑藉着中外合資的技術優勢和資金實力，不斷引進優秀人才，組建一流的策劃服務團隊。
以現代化的服務理念，感恩、感動客戶的目標不斷創新。如果您有策劃服務的需要，或者想看一下活動策劃案例等，都可以關注我們公司嘉御文化官網http://www.jiayu688.com/。聯繫電話：楊××× 13631551210。