對於在企業日常經營中負責財務工作的會計們來說，在繁雜瑣碎的財務工作中，最讓人頭疼莫過於處理日常企業的報銷工作，而處理報銷工作最頭疼的就是審覈報銷貼的發票問題。
有經驗的會計在處理報銷工作之前，都會做很多的準備工作，比如明確發票報銷流程，比如發票開具規範，比如可以允許報銷的發票種類，比如發票報銷的有效期，比如發票粘貼要求等等。然而即使這樣，即使會計把要求羅列的再詳細再仔細，在實際處理髮票報銷的時候，還是會有各種狀況發生，有不懂的，有敷衍了事的，也有故意想渾水摸魚的，一個簡單的報銷，甚至搞得同事之間劍拔弩張。
會計表示心累，然而除了這些不懂還無理取鬧的同事外，在報銷的時候除了要檢查報銷的發票是否符合報銷要求，還有發票的真僞驗證和發票查重工作也是會計不得不做的兩項工作。
什麼是發票查重和發票真僞驗證？
對於會計來說，發票真僞驗證可能很好理解，畢竟這個時代，什麼都可以造假，何況一張小小的發票呢，所以在報銷的時候，會計對一些重要的發票都會進行真僞查驗。而很多老會計都練就了一雙火眼金睛，一眼就能揪出假的發票。
那什麼是發票查重呢？
發票查重是指在審覈發票報銷的時候，爲防止報銷的發票重複打印報銷，而將報銷的發票與歷史發票報銷記錄進行查詢比對的操作。
在紙質發票時代，每一張發票都是打印在從稅務機關申領的具有唯一編碼的發票紙上，而且打印的發票號碼必須和發票紙上的號碼匹配，所以一般不存在重複報銷的可能。
然而在電子發票大行其道的時代，因爲大多數單位都是要電子發票都需要打印出來報銷，而打印一般都是用普通的打印紙打印，多次重複打印出來的發票都毫無區別，所以就會存在重複報銷的風險（故意或者無意間的重複報銷都可能，誰說得清）。所以會計必須要採取措施防止發票重複報銷。
發票查重和真僞驗證有哪些方法呢？
發票真僞驗證一般官方提供有驗證平臺，也可以通過撥打稅務局電話進行諮詢。
發票查重可以由會計自己製作一個Excel的臺賬，逐一手工將報銷的發票信息在Excel中進行查重，然後錄入到Excel。
也可以使用一些專門的電子發票查重工具，比如微信小程序中搜索就可以看到，通過發票查重工具，直接掃描發票二維碼就能快速識別發票的信息，自動查重並登記臺賬，生成的臺賬可以導出Excel，還能創建聯合查重團隊，多人共享共建發票臺賬。有些還能支持在查重的同時完成發票真僞的驗證工作。
除此之外，還可以通過配置二維碼掃碼器，在電腦上登陸相應的系統進行發票的查重和臺賬登記工作。
爲什們要發票查重和查驗真僞？
以票控稅，隨着金稅三期，國稅地稅合併等一系列的稅務改革，目前整體方針是降稅嚴繳，稅務部門對企業發票的使用，尤其是企業稅款認證抵扣和發票成本報銷方面的管理越發的嚴格，所以一旦企業在發票上出了問題，企業很容易就被發現，如果發票出現問題，輕則被警告、補稅、增調，重則想虛開發票，企業負責人和會計，都可能讓自己身陷囹圄。
即使企業沒有主觀去虛開發票，使用假髮票，如果被下面員工渾水摸魚，用假髮票報銷，或者電子發票重複打印報銷，也會造成企業的經濟損失，最終追究下來，會計也逃脫不了責任，成爲背鍋俠。
