發票查重工具掃碼發票查重卻不能識別,這可不是工具的問題

現在二維碼已經像智能手機一樣,覆蓋到我們的方方面面,吃穿住行甚至是工作都免不了和二維碼打交道,隨着二維碼的廣泛運用,大家對二維碼從看見就像掏出手機掃一掃到現在見怪不怪,習以爲常了。

會計掃碼建發票查重臺賬卻不能識別,這可不是工具的問題

 

最近有一個當會計見着現在的很多發票都帶有二維碼,就好奇二維碼有什麼用,結果發現,咦,還真有用,不僅可以通過微信掃描查看發票的基本信息,還可以通過微信小程序中專門的電子發票查重工具,快速建立發票報銷臺賬,和防止電子發票重複報銷。

 

會計掃碼建發票查重臺賬卻不能識別,這可不是工具的問題

 

可是工具雖然非常好用,但是在用電子發票查重工具對發票二維碼進行掃描的時候,發現,總有一些發票的二維碼掃描不出來或者識別起來非常慢。我告訴他,這個識別起來非常慢甚至無法識別,真的不是人家發票查重工具的鍋。

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今天小編就給大家分析一下關於發票二維碼不能識別或識別不出信息的幾種原因。首先介紹一下二維碼能正確掃描的基本組成要素(如下圖),當然大家不必要知道具體原理,畢竟我們不生產二維碼。

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大家在掃描的時候一定要記住兩點:一是二維碼打印效果要清晰,二是二維碼圖案要完整。記住這兩點後,小編再給大家分析發票二維碼不能識別的幾種情況:

打印出來的電子發票不完整

因爲電子發票打印時,因爲打印機設置原因,會導致打印的電子發票信息外邊框會有一部分未進入打印區域,一般情況,可能只有幾毫米,而且不影響電子發票上的文字顯示,只會影響二維碼的上部區域,所有肉眼不一定能發現,但是在掃描二維碼的時候,就會出現無法識別的情況。具體效果如下圖:

 

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所以,如果遇到打印出來的電子發票二維碼無法識別,首先要檢查電子發票打印是否完整。

電子發票本身的二維碼格式有誤

這種情況一般很少出現,但是不可避免比如下面這張發票上的二維碼:

 

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我們通過和正常的二維碼對比:

 

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看箭頭上的區域可以發現,正常的二維碼右上角的圖形是正方形,而這張發票的二位明顯已經變形,參考上面介紹的二維碼各區域功能說明,這個方塊是掃描時用於定位二維碼區域的,這個區域出現問題,掃描時也會無法識別二維碼。

二維碼區域被污染,導致無法掃描

這種情況主要體現在發票粘貼報銷,可以因爲膠水或者其他原因,導致二維碼區域被污染,因爲二維碼本身就是像密碼一樣的內容,機器需要清楚的獲得二維碼的信息才能將它翻譯成人可識別的文字顯示出來或執行相應的操作。

打印的電子發票不清晰

出現打印效果不好有兩種情況:一種就是發票打印出來太小,導致二維碼太小,導致無法識別,另外一種就是通過截圖的方式將發票保存後再打印,而截圖文件太小,雖然打印出來的圖片夠大,但這種情況其實人眼也能觀察出來,發票的文字就已經開始模糊,同樣的二維碼的信息也就模糊了,不能掃描。如下圖,這張打印的電子發票 :

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已經肉眼可見的模糊,二維碼也就不無法識別了。

紙質發票的二維碼無法識別

雖然《電子發票查重工具》主要用於針對解決電子發票重複報銷的問題,但是因爲其方便的臺賬管理功能,部分單位會將所有的發票(掃描或者手工錄入)錄入到工具中,但是再掃描紙質版的發票二維碼時,就會發現有些二維碼可以掃描,但是有些二維碼無法識別,還有一些二維碼能識別,但是非常慢,這是什麼原因呢?

 

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着其實跟發票開票方的打印機由很大的關係,也跟報銷人對發票的報關有關係。

首先因爲紙質發票是真實打印機加多聯打印,而一般報銷的發票都不是第一聯,所以二維碼的清晰度就會大打折扣,前面說了,二維碼足夠清晰是保證二維碼能快速識別的基本條件。有些企業爲了節省耗材,對打印機的參數設置由保留,導致本來就不夠清晰的發票打印內容,清晰度更差,所以識別起來就比較慢,甚至無法識別。

其次就是發票保管,一旦遇到被搓揉或者摺疊的發票,再掃描的時候也會出現無法識別的原因,具體原理,應該學過物理的都明白,就不詳說。

和手機攝像頭素質有關

很多人也會遇到這種情況,就是一張發票別人的手機能迅速的掃描識別,而自己的手機卻識別起來非常慢,甚至不能識別。

這其實是和攝像頭的素質有關,注意,說的不是攝像頭的像素,是素質,因爲很多低端手機的攝像頭,標稱2000萬像素、3000萬像素,但是拍出來的照片大家一對比就發現,還沒有別人800萬像素的手機照出來的效果好,當然,我這裏不普及攝像頭的知識,只是告訴大家,如果遇到別人能掃描識別的發票,你的手機需要識別起來很慢或者不能識別的情況,可以考慮更換手機了。

電子發票查重工具能通過掃描發票上的二維碼實現發票信息的快速自動讀取,將發票信息識別、重複報銷查詢、發票臺賬共享一步完成。

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