現在通過一個模擬實驗來看看怎麼使用“三態工作流”：在行政部子網站下面創建一個“預訂會議室”的列表，並啓用三態工作流。
1.1激活三態工作流
默認情況下，三態工作流是沒有激活的，要在MOSS中使用三態工作流，必須進行激活。
進入頂級網站的“網站設置”，點擊“網站集管理”下面的“網站集功能”。
找到三態工作流，點擊“激活”按鈕。
1.2創建“預訂會議室”列表
進入到“行政部”子網站，點擊“網站操作”菜單中的“創建”。
點擊“自定義列表”下的“自定義列表”。
輸入列表名稱“預訂會議室”和相關的說明文字。
確認後即可創建列表。
上面創建的是一個簡易的列表，我們需要增加一些欄來達到需求。在列表中添加欄有兩種途徑。
一種是進入“預訂會議室”列表，點擊“設置”菜單中的“創建欄”。
另一種是點擊上圖的“列表設置”，在設置頁面，點擊“創建欄”。
在“創建欄”頁面，輸入新建的欄名稱：會議內容，類型選擇爲：多行文本。
下面的“其他欄配置”根據需要修改，這裏保持默認設置。
重複前面添加欄的操作，添加一個新的欄，欄名爲：預訂狀態，類型爲：選項。
在“其他欄配置”的“分行鍵入每個選項”中，分別輸入三個選項：申請預訂、確認預訂、完成預訂。其他保持默認配置。
這個欄是列表中最重要的欄，三態工作流的啓動必須有這個。
再創建一個新欄，名稱爲：會議開始時間，類型爲：日期和時間。
“日期時間格式”選擇“日期和時間”
根據上面再新建一個欄，名稱爲：會議結束時間。其他的設置和“會議開始時間”相同。
1.3創建個性化視圖
爲了方便查閱，我們需要在列表中創建一個新視圖，通過設置，讓每個人登錄後只看到自己相關的項目。
在“預訂會議室”列表中，單擊“設置”菜單下的“創建視圖”。
點擊“標準視圖“。
輸入視圖名稱：預訂會議室。勾選“將此預設爲默認視圖”。
“訪問羣體”保持默認設置。
在“欄”設置中，根據需要勾選希望顯示的欄名，這裏除了默認外，再勾選“創建者”。
在“排序”設置中，選擇“會議開始時間”作爲主要排序依據，“會議結束時間”作爲次要排序依據。
在“篩選”設置中，選擇“只有在以下條件爲真時才顯示項目”，在“欄”下面選擇“創建者”“等於”“[本人]”。這樣視圖顯示的就是登錄者創建的相關項目。
1.4添加工作流
在“預訂會議室”列表中，點擊“設置”菜單下的“列表設置”。
點擊“權限和管理”下面的“工作流設置”。
在設置頁面中，選中“三態”工作流。輸入工作流名稱爲：預訂會議室。在“任務列表”和“歷史任務列表”中都選擇新建列表。在“啓動選項”中選擇“新建項目時啓動此工作流”。點擊“下一步”。
在“工作流狀態”中，默認會選擇“預訂狀態”字段，並選中3個相關的狀態。
“指定啓動工作流時要執行的操作”一項是設置工作流啓動（就是處於“申請預訂”狀態）時系統進行的操作。按照下圖進行填寫，其結果是工作流啓動的時候發一封郵件給用戶“mossadmin”（這裏假設該用戶是安排會議室使用時間的人）。
“指定工作流更改爲中間狀態時要執行的操作” 一項是設置工作流第二階段（就是處於“確認預訂”狀態）時系統進行的操作。按照下圖進行填寫，其結果是工作流發一封郵件給創建者，即申請人。
1.5使用工作流
現在我們來通過新建一個會議室的預訂來檢驗一下工作流的使用。
在“預訂會議室”列表，點擊“新建”菜單下的“新建項目”。
根據下圖填寫相關資料，“預訂狀態”一項選擇第一個階段的“申請預訂”。
確認新建項目後，根據上面第四小節中的設置，用戶“mossadmin”會收到一封郵件，標題和內容是在添加工作流設置時候輸入的相關信息。並附帶一個申請的鏈接。
點擊郵件中的鏈接，可以打開申請項目，這時候其“預訂狀態”爲“申請預訂”，如果同意其申請，可以點擊“編輯項目”。
在編輯項目頁面，將“預訂狀態”改變爲“確認預訂”，點擊“確定”。
此時工作流進入第二個階段，系統會根據我們的設置，發送一封郵件給項目的創建者，同樣，標題和內容也是添加工作流時的相關設置信息。
此時，項目創建者可以通過點擊郵件的鏈接進入查看。或者進入到“預訂會議室”列表，也可以看到該項目的狀態。點擊標題也可以進入項目。
在項目編輯頁面，點擊“編輯項目”
將“預訂狀態”更改爲“完成預訂”
確認後可以在列表中看到項目的狀態爲“完成預訂”。而最後欄顯示的是“預訂會議室”工作流的狀態爲“已完成”。
1.6視圖的使用
我們在進入“預訂會議室”列表後，可以在右邊的視圖中看到默認視圖是“預訂會議室”，這個是因爲我們在前面第三節中創建了該視圖，並把其設置爲默認的視圖。它顯示的是當前用戶爲創建者的項目，如果項目不是你創建的，就會顯示一個空白的列表。
想看其他人的項目，可以點擊視圖名稱後面的小箭頭，選擇“所有項目”
進入到所有項目視圖，就可以看到各個項目了。
