MOSS 2007應用日記(16)——如何跟蹤列表或文檔庫的變化

網站上面存在這很多的列表和文檔庫,其中有一些是比較重要或者我們比較關心的,對於其變化,我們都希望能儘快的知道。MOSS就提供了一個功能,讓我們能在列表或者文檔庫發生變化的時候收到一份郵件通知,這個就是“通知我”的功能。

1.1使用“通知我”功能

下面以“行政部文檔”文檔庫舉例來實驗。
點擊文檔庫的“操作”菜單,選擇“通知我”



在設置頁面,根據需要修改“通知標題”,這裏保持默認
在“通知發生對象”中,輸入要發生通知的用戶,可以同時發送給多個人。



下面有三個關於發生通知的觸發條件,根據需要進行選擇。最後點擊“確定”。



完成設置後,系統會發送一封郵件通知,告訴你已經爲文檔庫創建了通知。
郵件上面有兩個鏈接按鈕,“連接到此文檔庫”可以將文檔庫和Outlook進行鏈接。“預覽此文檔庫”可以打開我們預定的文檔庫進行查看。



接着我們在文檔庫中創建一下新文件“文檔變更通知測試”。



稍等片刻後,就可以收到一份相關的郵件。因爲文檔庫啓用了強制簽出和審覈,所以通知裏也會附帶相關的信息。



1.2管理我的通知

通過上面的設置,我們訂閱了文檔庫的變更通知。系統還提供了另外一個方法可以訂閱相關的通知,同時也可以對訂閱的通知進行管理。
在頁面右上角的用戶名“歡迎Mossadmin”下拉菜單中,選擇“我的設置”。



點擊“我的通知”



可以看到我們剛剛訂閱的通知“行政部文檔”。



如果要添加新的通知,可以點擊上面的“添加通知”,在打開的頁面選擇你要訂閱的列表或者文檔庫。這裏選擇“休假申請”,點擊“下一步”。



可以看到新建通知的頁面就是我們上面創建“行政部文檔”通知時候的頁面,更加需要進行相關的選擇。



完成設置後,可以看到新增了一個“休假申請”的通知,當其發生變化的時候,就可以收到通知的郵件了。

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