“時間就是金錢，效率就是生命”這個口號曾經被老劉痛批。但是正確的高效率所能帶來的效益和解決的問題往往會出乎人們的意料。舉個例子。現在很多人爲了生二胎絞盡腦汁，認罰款也好，等人口普查也好，到國外去生也好，總而言之是一個非常鬧心的事情。但是老劉就沒有這個問題，因爲老劉一卵雙胎，一下子就是兩個，你說，省了多少麻煩？當然，這是說笑。
解決工作和生活不平衡的關鍵在於提高工作效率。你可能會說，您這不是廢話嘛，提高工作效率不是我一個人能辦到的啊，很多事兒都揝在別人手裏，你想提高效率人家不買賬還不是瞎掰？
老劉同意。但是無論如何，你的工作效率的提高主要還是靠你自己。以老劉的建議，就從以下“四短”做起。
開短會。老劉有一個“一半”理論：公司裏一半的會可能不需要開，會議裏一半的人不需要送頭到尾參加，會議時間起碼可以壓縮一半。老劉自己曾經有過這樣一個經驗。某一天一個同事說要跟老劉開會討論某一件事情，時間定在第二天早上九點到十點。老劉說，成。可是這幾天路上情況不好，如果我到的晚了，您就等等我。結果不幸而言中，第二天五環出現連環撞車，七點半從家裏出發，氣喘吁吁地跑進會議室的時候，已經是九點五十分。因爲老劉在堵車的工夫已經把開會的內容好好想了數遍，心裏有數，坐下來道過歉，就把那件事簡要回顧一遍，然後提出下一步的行動方案。說完了，問那位同事，您覺得怎樣？他說，好，我沒意見。我說，好，會議結束。再看錶，九點五十八分。原本一個小時的會八分鐘開完了。所以說，會以是可以短的。如果是你開會，你就儘可能把它縮短。
說短話。無論開會也好，交流也好，演講也好，儘可能不要長篇大論。只要言之有物，言簡意賅，省了你的時間，也省了別人的時間。
寫短文。關於寫短文，老劉曾經說過很多話。但是仍然能看到不少同事寫的長長的郵件和複雜無比的PPT. 那些堆滿了字母和數字的郵件和可能讓閱讀的人費盡九牛二虎之力才能找出重點。您想說什麼，好不好直截了當先把它說出來。至於背景和解釋，電話談或者見面談不是更好麼？
出短差。出差對很多家裏有小孩子的同事來說是個麻煩，但是工作要求又不能不出。所以儘量把在外的時間縮短，不但可以增加你跟家庭團聚的時間，還會給公司省了酒店費用，豈不是兩全其美？
除了“四短”之外，還有一件就是能說的事兒就不要寫。常常看見兩個同事爲了一件小事在MSN上說上半天，或者費勁巴力地寫一大篇郵件，結果還是不得不通電話解決問題。事實上，人類溝通的效率，見面最高，通話次之，文字最差。蓋因爲信息傳達的豐富程度依次遞減。手勤不如嘴勤，嘴勤不如腿勤，能見面就不要打電話，能打電話就不要寫郵件。不信你就試試。
但是最根本的提高效率的方法，還是要多動腦筋想問題。因爲問題想不清楚，你就不可能“說短話”，問題想不完全或者想不出解決辦法，你就不可能“開短會”，沒有充分的高度思維能力，你就不可能“寫短文”，不用智慧在最短時間內解決問題，你就不可能“出短差。”
另外一個提高效率的關鍵是充分利用你的資源，獲得別人的幫助。這一點老劉說的嘴皮子都出了繭子，就不再囉嗦了。
提高效率的目的，自然是要把時間省下來陪你的老婆孩子，有更多自由隨意的時間。這樣你纔會覺得平衡不是？