會計用這種方式來解決電子發票重複報銷問題,你不背鍋誰背?

電子發票上線使用初期,會計們從沒想到它的發展會如此迅速,覺得可能就是曇花一現,熱鬧熱鬧就過去了,加之對於如何處理電子發票報銷,也沒有經驗可借鑑,多數對電子發票或是拒絕或是半推半就報銷後再找其他發票代替。

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然鵝沒有料到的是,電子發票來勢洶洶,相關部門出臺規定,明確它的法律地位和處理方法,對於會計們來說,從原來的抗拒、不受理到後面的不得不接收,讓會計們苦不堪言。

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而讓會計們苦不堪言的原因,不外乎就是電子發票存在重複報銷的風險、打印的發票無法快速識別真僞,存在篡改的可能。

其中相對於篡改和假髮票報銷可以通過稅務機關查驗來確認,雖然麻煩,但是也能解決問題,更讓會計們談票色變的則是電子發票的重複報銷。簡直是防不勝防。

於是,很多單位要求報銷人員再報銷電子發票的時候,承諾不重複報銷電子發票。

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而且要求填寫承諾的單位還不在少數。

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在這個承諾就像說段子,張口就來的社會,財務部門的人即使你收到了這些承諾文件,怕也只是自己安慰自己,我們還不論那些故意重複報銷的惡意行爲,單就說那些自己都不知道自己發票有沒有報銷過的糊塗蟲,不可能他們每次來問,作爲會計的你都要去已經做好的憑證裏面去翻上一遍,word 天,那估計財務部門的辦公室門檻都要踩爛,還不要說累壞我們的財務人員們。

而一旦不小心出現重複報銷沒有審覈出來的情況,最終會計們都免不了背鍋。

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當然會計們爲了防止這種情況,就需要自己手工製作臺賬,Excel大法好,遇到報銷的電子發票,先去查驗真僞,然後在Excel臺賬中搜索一下有沒有報銷記錄,沒有的話再將發票信息登記到臺賬中。如果有多個會計的,需要每天將臺賬進行合併,不!每天合併有問題,每半天合併一次,不!還是有漏洞……完了,一天的工作都在搞合併臺賬的事去了!

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當然,其實即使現階段,電子發票需要打印報銷,會計們也遠不至於這樣討厭它們。像防止重複報銷這樣的工作,完全可以用更有效的方法來解決,比如用微信小程序中的電子發票查重工具。

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通過掃描發票上的二維碼,一秒搞定一張電子發票的查重、登記工作,如果配置有發票真僞覈驗工作,還能順帶把發票的真僞給查驗了。

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而且如果單位有多個人同時處理髮票審覈工作的,還可以共享共建發票臺賬,自動合併成同意的報銷庫。報銷的發票支持發送制定郵箱,也可以導出Excel文件。

當然,如果覺得手機太辛苦,也可以再電腦上完成,只需要配置專門的掃碼器,打開瀏覽器就能使用電子發票查重工具電腦版實現發票的查重(以及發票真僞查驗工作)。

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電腦端與小程序端數據共享,可以實現發票臺賬的實時同步。讓您的效率剛剛的!

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