隨着ERP管理系統在企業單位中的廣泛應用，越來越多的企業單位在實施ERP管理系統時頻繁出現系統運行卡頓、系統運行效果不佳等問題，導致此類問題的原因有很多，本質原因是大部分企業在實施ERP管理系統時缺乏全面、完善的運用規劃。一般來說，ERP管理系統實施應用的常規流程主要包括以下幾個方面：
1.企業需求調研
ERP系統軟件應用需要建立在企業需求的基礎之上的，只有瞭解企業對應的業務訴求，通過與客戶不斷的溝通，才能開發出有針對性，符合客戶需要的系統。ERP系統軟件的選擇和企業部署亦是如此。而目前市面上的ERP軟件都有其固定的管理理念，與量身定製的系統有所不同，在利用其典型業務模型和操作模式的同時，仍需與企業實際業務和工作流程等進行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經過二次開發。
在這個階段，企業需要和ERP管理系統的實施顧問進行不斷的溝通，相互瞭解，對ERP管理系統及企業原有管理模式進行深入溝通，以求可以磨合。從而確認出一套完善的ERP軟件應用流程，去除原有ERP軟件冗餘的功能，同時優化企業工作效率。
2.流程模塊管理
當業務流程確定完畢以後，將各個流程分解模塊化，並選擇相應的ERP軟件基本模塊，指定模塊工作的節點和負責人，從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中，收集各個模塊的優化整改建議供開發組分析，對各模塊間的訴求進行平衡，使系統整體達到更大優化。
例如物資模塊爲縮短物資採購流程提出消除某些環節的做法，可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續的繁瑣。因爲物資採購和收發貨有一定的時間週期，需符合項目的進度要求，而財務結算也同樣有自己的週期，因此，需要權衡利弊，採用更有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊，在規定時間內完成任務。
3.正式環境測試
經過測試培訓後，企業相關負責人熟悉了操作方式和相關工作流以後，進一步工作就是利用企業現有的數據資源，按照新系統的數據格式和要求，抽取整理並批量導入到新建立的測試系統中，進行正式工作環境下的模擬。在這個環節與第二個環節不同的是，考察的是各個模塊之間的配合程度及最終出來的數據結果，符合預期則可正式使用。
4.管理模式深化
經過一定階段磨合後，ERP管理系統穩定運行，ERP軟件將會成爲企業管理的核心。因此根據ERP系統的各個環節，指定相應的管理指標，從而保證ERP管理系統的數據準確性和及時性。同時繼續收集需要優化或者二次開發的項目，與ERP系統服務商進行反饋，促進企業ERP系統的發展。
5.總結
在這個過程中，受限於企業本身管理人員對ERP管理系統的認知，因此ERP管理系統方的實施顧問的專業程度變得十分重要。在各個環節中，實施顧問將扮演者一個引導及監督的角色，幫助企業在每個環節作出正確的選擇及減少花費時間。
企業在實施和應用ERP管理系統之前，需要基於企業發展狀況及實際需求，制定科學規範的實施的流程方案，立足全局，對業務需求、流程以及管理制度、理念進行完善和優化。此外，在實際應用過程中，企業要結合實際情況，對ERP管理系統的實施狀況進行適當的調整，以提升ERP系統軟件的運行效果，促進ERP系統軟件的發展。
文章轉自通易軟件—ERP管理系統：www.hztongesoft.com