隨着中小企業的興起，企業管理過程中存在的問題也日益展現出來，這些問題不解決也將影響着企業長期問題頂的發展。據行業專家表示，其實，想要改變企業不合理的管理制度和不嚴謹的業務流程，ERP管理系統的應用是必不可少的。 ERP管理系統的應用能實實在在的解決企業中的一系列問題：
1、庫存管理
走進倉庫放眼望去，看到堆積如山的物料，倉庫管理人員也分不清物料名稱以及物料數量。這是因爲工廠物料種類較多，叫法各異，生產部門拿着生產指令表去領料，然而倉庫卻發現沒有此料，又讓採購購買此物料，然而倉庫中該物料還有很多，等等這些現象的出現導致倉存的積壓。
因爲沒人能準確的知道庫存，採購人員無法及時的瞭解到倉庫的準確信息，無法將倉存及時的扣除。然而ERP管理系統是可以解決的，ERP管理系統每個月強制要求做一次月結，做完月結，系統會清楚的告訴各部門，上個月各物料的庫存是多少，本月進、出了多少，還剩下多少，各種數據均能一一展現在大家眼前。
2、採購數據管理
採購經理每個月要把各採購員的數據錄入到EXCEL中，便於統計，這種打字工作相當費時，需要較長的時間才能把各數據統計進EXCEL中，還要擔心電腦中毒問題。
有了ERP管理系統就能解決這一問題，ERP管理系統及時的統計了各操作人員的數據，到月底，無論什麼時間想看哪一位操作員的採購情況，還是整個部門的採購情況，只要幾分鐘即可查閱。
3、責任不清
很多企業管理人員，眼看着公司的效益提不上去，整天忙碌着各部門的監督工作，然而始終查不清楚是那個環節出了問題。高管們也只能望而嘆息的說，公司的流程太亂，沒辦法理清。
可你想過嗎?ERP管理系統是可以解決的，ERP管理系統的流程將各個部門的數據環環相扣的，促使各部門的數據串聯在一起，當一個環節沒做到位，下一個環節就沒法進行，這從中就反應了各部門人員對工作的負責態度。
當上一個部門工作了以後，下一個部門無法工作時，管理者就很容易發現問題。
4、流程不完整
工廠的各個流程通過手工操作，隨意性太大，極易造成不完整、不及時、不準確等現象。通過ERP管理系統可以將各部門的數據串聯在一起，環環相扣，促使公司的業務流程固化到ERP管理系統中。
最後ERP管理系統運作時，各部門人員想不按流程走都不行，因爲上一環節的工作沒做好，下一環節將不能運作，這就是爲什麼ERP管理系統能梳理好工廠流程的原因。且通過ERP管理系統的實施可以幫助工廠改善以上不正常現象，使得工廠流程更加及時、完整，工廠管理更加規範，同時降低企業至少30%的庫存積壓，爲企業降低生產成本，減少物資浪費，同時贏得更大的利潤空間。
以上僅就企業實施ERP軟件系統所能解決的一些普遍性問題作了一些簡單的分析，目的還在於引導企業的相關領導者在決定企業是否需要上ERP軟件系統之前先對企業自身所最迫切需要解決的問題作一個詳細的戰略性分析，便於在企業實施ERP軟件系統改造時能夠制定出合理的戰略規劃和實施先後的計劃。
文章轉自惠州通易軟件-ERP管理系統：http://www.hztongesoft.com/