目前國內很多企業都選擇ERP系統作爲企業信息化系統，ERP系統的實施應用是一個系統的工程，應用過程中只有遵循正確的步驟，才能達到事半功倍的效果;國民經濟信息化中企業的信息化工作是基礎，ERP管理系統是IT技術和先進管理思想相結合的管理系統，是企業信息化中基礎的管理系統;因此企業應用ERP系統是一個整體性，流程性的過程，在這裏給大家介紹ERP系統應用的常規流程。
一、企業需求調研
ERP系統應用需要建立在企業需求的基礎之上的，只有瞭解企業對應的業務訴求，通過與客戶不斷的溝通，才能開發出有針對性，符合客戶需要的系統。ERP系統的選擇和企業部署亦是如此。而目前市面上的ERP系統都有其固定的管理理念，與量身定製的系統有所不同，在利用其典型業務模型和操作模式的同時，仍需與企業實際業務和工作流程等進行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經過二次開發。
在這個階段，企業需要和ERP系統方的實施顧問進行不斷的溝通，相互瞭解，對ERP系統及企業原有管理模式進行深入溝通，以求可以磨合。從而確認出一套完善的ERP系統應用流程，去除原有ERP系統冗餘的功能，同時優化企業工作效率。
二、流程模塊管理
當業務流程確定完畢以後，將各個流程分解模塊化，並選擇相應的ERP系統基本模塊，指定模塊工作的節點和負責人，從而進入到初期的流程學習及試驗。在這個過程中，收集各個模塊的優化整改建議供開發組分析，對各模塊間的訴求進行平衡，使系統整體達到最大優化。
例如物資模塊爲縮短物資採購流程提出消除某些環節的做法，可能造成財務模塊結算流程的增長或者手續的繁瑣。因爲物資採購和收發貨有一定的時間週期，需符合項目的進度要求，而財務結算也同樣有自己的週期，因此，需要權衡利弊，採用最有效的方法使物資、項目和財務都能有條不紊，在規定時間內完成任務。
三、正式環境測試
經過測試培訓後，企業相關負責人熟悉了操作方式和相關工作流以後，進一步工作就是利用企業現有的數據資源，按照新系統的數據格式和要求，抽取整理並批量導入到新建立的測試系統中，進行正式工作環境下的模擬。在這個環節與第二個環節不同的是，考察的是各個模塊之間的配合程度及最終出來的數據結果，符合預期則可正式使用。
四、管理模式深化
經過一定階段磨合後，ERP系統穩定運行，ERP系統將會成爲企業管理的核心。因此根據ERP系統的各個環節，指定相應的管理指標，從而保證ERP系統的數據準確性和及時性。同時繼續收集需要優化或者二次開發的項目，與ERP系統服務商進行反饋，促進企業ERP系統的發展。
五、總結
在這個過程中，受限於企業本身管理人員對ERP系統的認知，因此ERP系統方的實施顧問的專業程度變得十分重要。在各個環節中，實施顧問將扮演者一個引導及監督的角色，幫助企業在每個環節作出正確的選擇及減少花費時間。
文章轉自通易軟件-ERP管理系統：http://www.hztongesoft.com/