電子發票對於現今的即是消費者又是職場人們來說，發票已經成了人們生活工作的一部分，發票對於個人來說是一切購買商品和接受服務的憑證、是所有開支的收支證明，買東西售後要發票，企業報銷需要發票。尤其對於會計來說，除了日常消費售後、公司報銷外，發票對於財務人員來說使我們覈算成本的原始依據、是一切報銷的必要證據。做爲一個職業財務人員，和其他工作臺賬一樣，一份完整的企業報銷發票臺賬，既是爲了自己對工作的負責，也是爲了企業財物安全做重要保障
隨着電子發票的興起，報銷臺賬的管理顯得尤爲重要，因爲在目前的電子發票報銷流程中，存在幾個較大的財務風險，使得會計們不得不想辦法來防範這些問題。
臺賬的製作考研者一個財務人員的基本工，對於會計來說，應該怎麼樣建立好一個完善的發票管理臺賬呢，怎麼樣才能規範的完全管理好手裏的報銷發票呢 ，是一個值得思考的問題。
身爲一名資深財務狗，我見證了發票臺賬從1.0版本到2.0版本甚至今天的3.0版本的變遷(是不是暴漏年齡了)。
1.0時代
我們這臺才污染源，最早處理髮票臺賬是全靠手寫，一張一張的登記，因爲在那個年代老闆都不一定用得起電腦，還甭說作爲後勤部門的財務部門了，壓根就沒有電腦辦公這個概念。那個時候我們的所有發票臺賬都是一筆一劃的手寫出來，甚至有些表格都是拿着直尺一筆一劃的描出來的。
現在看起來就像刀耕火種一樣；而且那時候我們的臺賬是這樣存放的。
2.0時代
後來，財務行業進入計算機大力發展的時代，從熟練使用Excel到電算化全面普及，這個階段對於會計的的整體工作來說，技術手段還是效率方面，都有了質的飛躍，尤其是點算法，讓會計工作一下進入了現代化階段，但是，對於發票的報銷臺賬來說，其實也就停留在了用Excel製作臺賬的階段，從遠古的Excel 95版開始通過電子表格登記，就基本上沒有再進一步的發展。
當然，Excel出來以後，在當時，簡直驚爲天人，這個玩意兒功能居然強大到不用我們自己畫表格，還能直接搜索，簡直先進的不要不要的。
3.0時代
當然，所謂的2.0時代，對於通過Excel製作發票臺賬並沒有太多問題，直到電子發票的興起，讓傳統的Excel製作發票臺賬顯得有些捉襟見肘，電子發票得重複打印報銷，篡改報銷都是Excel在登記臺賬得時候效率大大得降低，就在這時，公司年輕的會計告訴我，他們這批會計們已經不再需要在傻傻的在Excel中錄入數據來製作臺賬了？
納裏？這個時候我明白了那個用電腦數量比拼公司實力的年代又已經過去了，因爲現在的發票臺賬是這個樣子的：打開微信，找到電子發票查重工具，對着發票掃一掃，裏面就能識別發票的基本信息，還能自動查重，自動解決發票重複報銷的問題。
當然，目前來說，用第二種和第三種的都不在少數，當然，如果你還在使用1.0時代的發票臺賬方式，我只能佩服的不要不要的。
下面我主要爲大家說說第二種和第三種發票臺賬的詳細製作方式。
通過Excel表格製作
目前在中小企業中，使用Excel製作臺賬還是很常見的，這種方式需要財務人員對所有發票信息進行手工錄入，當企業有多位財務人員的時候還需要對大家的財務報表進行整合對賬。畢竟，在發票報銷不是很多的情況下，也多花不了多少時間，會計工作的時候適當擠擠，再加點班也就搞定了。
通過互聯網工具製作發票臺賬
當然，這就是傳說中的第三種方式，直接使用手機，滴的一下就能製作發票臺賬。
我們以微信小程序爲例，
使用微信小程序製作發票臺賬主要有兩個步驟，第一是獲取微信官方小程序，二是點擊報銷掃描開始掃描發票。然後確定即可，重複報銷的發票自動提示。
對，就這麼簡單，當然，如果你想製作一個完整的發票臺賬，還可以完整的填寫完整的報銷信息後再保存，這樣導出的Excel臺賬就妥妥的完整規範。
當然，如果你確實不喜歡用手機辦公，還可以使用它配套的電腦版，配置掃碼器之後電腦上一樣的可以掃碼登記查重，絕對比Excel手工要塊的多！