工作中是否經常遇到這類尷尬情況：日常上班時間總是沒法完成，週末在家又不得不加班完成推遲的任務，在家又找不齊工作資料，不得不跑回公司加班，總感覺每天都在上班卻無法逃脫現狀！
文件是辦公的基礎，文件管理是高效辦公的基礎，我們一直在持續探索如何高效辦公，上述難堪的窘況何時能銷聲匿跡？這些問題鐳速雲傳通通都給你解決，高效文件管理和海量雲存儲空間，爲多場景辦公提供便利條件！
小編爲您精心羅列了一些高效辦公的軟件和技巧，希望對你有幫助噢！
一、文件管理
要點在於將工作文件及時歸類和命名，根據每項工作的性質和使用習慣，及時對文件進行重命名並歸類，能有效進行文件管理，以便在有需要的時候能快速找到對應文件夾。
文件歸類：
將同樣工作性質的文件放置在同一文件夾內，或某工作項目相關的所有文件放置同一文件夾內，如圖中鐳速雲傳空間內的文件夾分類。當然文件歸類方式因人而異，只要符合個人工作習慣即可。
同時，在文件歸類時可以在文件夾名稱前增加排序數字或日期來控制順序，根據自己的使用頻次排序，可將高頻次使用文章放在文件夾前面以方便尋找文件夾。
文件命名方法：
小編的命名方式可供參考：文件名+相關部門、人物+完成日期。這種命名格式可以直接將文件重要信息羅列出來，在尋找文件時可以直觀的獲取文件的主要信息：時間，內容，相關人物。
二、文件查找
如果採用上述命名格式，那麼在家工作時，僅需在網盤內輸入關鍵詞即瞬間可以搜索出所有匹配的文件
三、保持電腦桌面整潔
乾淨整潔的電腦桌面能有助於工作效率的提升，如果所有工作文件無序的堆積在電腦桌面中，我們在尋找文件時則十分耗費精神，偶爾想整理備份文件也無從下手，好心情也容易給影響，且過多的文件堆積在桌面容易佔據C盤內存而造成卡頓。
根據個人喜好對自己的桌面進行排版，能夠很快獲取信息，在工作緊急需要某一文件的時候可以節約時間。這些高效辦公小技巧還不趕快學起來？
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