現代化辦公對時效性、數據安全性、穩定性都有很高要求
現在的企業們在追求效率的同時，對數據安全性、穩定性等提出了前所未有高要求，在那些重視管理的企業裏，一切的決策都圍繞着數據進行，希望可以用到比較可續鞥多而方式來指導企業做出的每一個動作，互聯網時代，如果繼續憑經驗的企業真的無法與那些手持高科技工具的企業進行競爭。
Excel靈活便捷，但作爲管理工具並不是最好的選擇
說到高科技工具，我就要先提Excel軟件，當然，大家對它再熟悉不過了，它簡單靈活，幾乎每個人在工作中都使用過。例如某家企業使用Excel作爲管理工具，多年的積累，各部門有大量的數據。另外，企業發展過程中，某些業務已經發生了變化，同時收集的數據也改變了，使用的表格模板無法保持一致性。此時，如果企業對數據進行分析，不同的Excel數據文件，首先要通過人工彙總，這時由於數據缺乏統一的規範性，彙總難度很大，甚至有些數據根本無法彙總。彙總有問題，後續的分析結果的準確性，很難作爲企業決策的參考依據，而且不能實時查看分析解決結果。另外，企業的核心數據只能部分人看到，Excel對數據的權限設置太簡單強度弱，加密的Excel文件很容易破解。作爲管理工具就很難滿足企業的需求。
蜘蛛表格兼具Excel的簡單靈活，同樣又能滿足高要求
企業管理除了對人、財、物等管理，就是要對企業數據的管理和分析。如果使用Excel做管理，顯然是不可取的。看到這裏你會想，Excel不行，那就用數據庫管理系統。沒錯，但是用數據庫系統也有講究，一般的數據庫系統很難同時兼具Excel的簡單靈活和計算能力，又能滿足對數據的高要求。更合適的就是使用蜘蛛表格，一款在線數據庫管理系統。通過蜘蛛表格的無代碼開法特性，快速的構建個性化的管理系統，並將企業的數據在線化，結合蜘蛛表格的BPM功能，對企業的業務流程進行優化，實現工作流、審批流和電子流，最終快速搭建出符合企業個性化需求的信息化系統。
蜘蛛表格將Excel變成在線表格，高時效性數據庫
具體的方式就是通過蜘蛛表格的導入Excel文件功能，快速將Excel變成數據庫。如果想和Excel中的樣式保持一致，可以使用蜘蛛表格的Excel模板特性來實現Excel風格的自定義呈現，也就是在蜘蛛表格系統中可以直接使用Excel表格填報、修改數據，並查看Excel樣式的記錄。Excel模板支持Excel表格大部分樣式和功能，如隱藏單元格、條件樣式、過濾器、凍結表頭功能等。Excel模板主要分爲兩大類：
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針對記錄的Excel模板：僅用於單條記錄的操作，如增加，刪除，修改，查找，添加等
- 針對表單的Excel模板：主要用於表單多條記錄的查詢、呈現、導出等。
蜘蛛表格模板可自定義設計
在蜘蛛表格還能通過Excel分享功能，其他的用戶使用瀏覽器就能直接進行數據的填報和查看等，這些功能是我們經常見到的數據收集及查找，蜘蛛表格還有更多的更強的其它功能，助企業在管理上跨越一大步