復工後,園區人員檢查,學生健康上報—用蜘蛛表格高效方便。

看到騰訊新聞疫情實時追蹤情況,從17號起,新增疑似持續下降,說明之前延期春節行動及自行隔離措施都非常有效,不過就現在的現狀來說,除了武漢,其他城市開始陸續復工,在人員流動方面又加大的管控的南富,但是這些依舊不能忽視。

在疫情防控過程中,學校、企業所在園區、政府部門對城市人員流動等情況覈查管理尤其重要。爲了快速掌握疫情防控主動權,有很多相關單位及組織使用輕流快速搭建了適合他們需要的疫情防控管理系統,我們一起來看看他們是如何操作的吧。

學校疫情防控實例
擁有多個校區,學校教師數千人,學生更是有幾萬人之多的高校,其疫情期間學生身體健康狀況管理工作十分複雜,但儘管如此,該校領導及相關的老師們,也早早地做了相應的準備。

相關的負責老師使用輕流搭建了“防疫工作管理系統”,該系統主要包括學生身體健康狀況調查表、防疫工作彙總報表等板塊。

學生身體健康調查表部分表單內容如下:

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在蒐集學生健康信息時,只需要複製表單的鏈接發送給學生,學生隨時隨地就可以用手機或者電腦直接填寫相關的信息。

當學生填寫完自己學號時,系統會自動關聯出對應的姓名、學院以及聯繫方式等基礎信息,此時學生再將自己的身體狀況(正常、發熱、發熱已愈等)、預計返校時間、接觸史等信息填寫完成即可。

爲了方便老師及學校相關領導對學生身體健康上報情況的可視化查看,相關負責老師還利用輕流的自動化報表功能,搭建了一個防疫情況彙總的報表。

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使用該系統後,相關負責人員的工作得到了極大的簡化,而且系統數據實時可查,數萬名學生的健康情況的掌控既方便又快捷。

創業園區疫情防控實例
某創業園區致力於爲創業者提供適合初創企業起步的辦公駐地以及配套的創業輔導資源和創投資金等服務,吸引了數百家企業的入駐。

據相關負責人透露,如果園區正常開工,那麼每天進出園區會超過3000人次,這麼龐大的數量如果要靠人工作手動覈實記錄園區企業來往員工的基礎信息以及體溫等健康狀況,那工作量簡直無法想象。

爲解決進出員工的身份信息覈查問題,他們使用輕流快速搭建了一個園區內人員身份覈查系統,該系統主要分爲兩個部分:
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第一部分是人員基礎信息錄入。把園區相關的工作人員基礎信息直接批量導入即可,用做後續的核查比對。

第二部分爲身份覈查系統。工作人員在實際操作時,可以選擇手機號碼、證件號碼或者拍照確認的方式進行覈查進入園區的人員情況。

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如果工作人員選擇手機號碼作爲覈對依據,那麼進來的人員只需要上報自己的手機號碼,工作人員錄入後,系統會自動關聯出相應人員姓名、身份、性別、公司名稱、所在樓宇等信息,提交該表單即可完成人員覈查。

若該人員不在園區內工作,則系統無法關聯出相應信息,且表單無法進行提交,該人員也不能進入園區內了。

一個手機號碼或者證件號碼即可及時完成驗證園區進出人員情況的核查,有效防止無關人員進入園區,減少無關人員給疫情防控帶來的不便。

這樣是不是方便了很多,如果你也有類似的相關需求,可使用蜘蛛表格搭建相關內容,管理信息。蜘蛛表格應用搭建平臺,幫你解決更多難題。

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