第 10章 項目風險管理
10.1 綜述
10.2 規劃風險管理
10.3 識別風險
風險管理計劃:描述如何安排與實施風險管理活動,內容包括:
①方法論:如何管理項目的風險;
②角色和職責:誰負責識別風險、誰負責規劃風險應對;
③預算:計劃花多少錢在風險管理上面;
④時間安排:什麼時候識別和規劃風險、什麼時候控制風險,建立應急儲備方案;
⑤風險類別(RBS):這是根據以往的經驗、歷史信息總結的常見的風險的類別。這是個結構化的工具,幫助識別風險;
⑥風險概率和影響的定義:定性風險分析,需要有個標準,到什麼程度是重要的、什麼程度是次要的;
⑦概率和影響矩陣:根據概率和影響,把風險劃分爲高、中、低級別;
⑧修訂的干係人承受力:對干係人的承受力進行修訂,以適應具體項目;
⑨報告格式:風險登記冊的內容和格式;
⑩跟蹤:規定如何記錄風險活動、如何進行風險審計。
10.4 實施風險定性風險分析
1.覈對單分析:
①這個方法比較快,但是不全面,需要關心這個項目和以往項目不同的風險。
②項目收尾時,應對覈對單進行審查,根據新的經驗教訓改進覈對單,供未來項目使用。
2.《風險等級冊》最初在識別風險階段的主要內容:
①已識別的風險清單;
②潛在的對於措施;
③風險的根本原因;
10.5 實施風險定量風險分析
《風險等級冊》更新的主要內容:
①估算可能的完工日期和完工成本及其相應的置信水平;
②綜合考慮分析的結果與干係人的風險承受力,量化所需的成本和時間應急儲備;
③量化風險優先級清單;
④定量風險分析的趨勢結果。
10.6 規劃風險應對
定量風險分析和建模技術:
1)敏感性分析:有助於確定哪些風險對項目具有最大的潛在影響。每次改變一個因素,其他的因素不變,看這個因素對目標產生多大程度的影響。 敏感性分析的典型表現形式是龍捲風圖。關鍵詞“最大”“最具有影響”“影響最多”,如果題目出現這些關鍵詞,那麼就一定要考慮是不是敏感性分析。
2)預期貨幣價值分析:用貨幣來表示每個風險的概率和影響。
EMV=概率*影響,再把所有乘機相加。大於0表示機會,小於0表示威脅。
最通常的用途是決策樹分析,決策樹的好處是考慮各種可能。
3)實施定量風險分析的工具:建模和模擬(蒙特卡洛,多次估算等)
【蒙特卡羅分析:通過完成假設情景分析來確定資源組合及依賴關係,最終制定最佳項目進度計劃】
《風險等級冊》更新的主要內容:
①對每個風險的概率和影響評估;
②風險評級和分值:相對排序或優先級清單;
③風險緊迫性:近期緊急的、近期就需要應對的風險清單;
④風險分類:按照類別分類的風險;
⑤觀察清單:低概率風險;
⑥需要進一步分析的風險:高風險。
10.7 控制風險
1.消極/積極風險應對策略
2.《風險等級冊》更新的主要內容:
①風險責任人及其職責;
②商定的應對策略及具體行動;
③風險發生的觸發因素、徵兆和預警信號;
④實施所選應對策略所需的預算和進度活動;
⑤應急計劃和啓動應急計劃的觸發因素;
⑥彈回計劃(在風險發生並且主要應對措施無效時使用的備選應對計劃);
⑦殘餘風險(在採取預定措施之後依然存在的,且有意接受的風險);
⑧次生風險(實施風險應對措施直接導致的新風險);
⑨根據定量風險分析及風險臨界值計算出來的應急儲備;
10.8 風險的處理流程
1.PMI理念:每次項目會議都應該討論風險
2.權變措施
①針對:目前正在發生的,且以往未曾識別或被動接受的風險而採取的應對措施;
②與應急計劃不同,權變措施在風險發生之前並未事先計劃安排。
10.9 風險管理數據流向