二十一世紀的今天傳真仍普遍使用在技術先進的現代化辦公室中，全球範圍每年都有數億文件通過傳真方式進行發送。傳真作爲一種傳統的通信方式，爲何不被電子郵件所取代？我們從傳真與電子郵件通信方式，即可得到答案。
雖然現在電子郵件使用非常的方面而且非常流行，但是電子郵件卻替代不了傳真文件。究其原因，傳真文件是法律上認可的文件傳遞方式，而電子郵件郵件目前還不是。
傳真文件的另外一個重要特點：文件信息的安全、直接的發送。傳真是一種點對點的通信方式，使用獨立的物理PSTN線路通信，基於這種可信賴的信息交互標準，通過傳真服務器發送給目標客戶傳真後通過信息反饋，能夠迅速瞭解到對方是否收到了傳真。所以傳真具有安全、可靠、可審查的屬性，是目前世界上最安全的一種通信方式，而電子郵件發送之後無法獲知對方是否接收和查看，無法保證安全性。
電子郵件並沒有像傳真文件那樣安全。因爲電子郵件的工作原理十分簡單，只要是熟悉因特網、電子郵件原理的人都可以很容易地僞造電子郵件、偷看電子郵件內容。而傳真安全係數相對比較高。另外電子郵件用於國際通訊時，一般不能直接傳送中文和圖形、圖表等信息，而傳真則可以傳送我們想發出的任何信息。
而電子郵件標準協議SMTP形成於1982年，該協議負責底層郵件系統如何將郵件從一臺機器傳至另外一臺機器，涉及的信息在多個郵件服務器之間傳輸，在這種通信方式下郵件很容易被截取，所以您不得不去思考機密性、防纂改、安全性等一系列的問題。這就是爲何傳真不能被電子郵件取代。