如何解決遠程協同辦公系統的安全問題

2020年我們大家都猜錯了開頭，一場突如其來的疫情使得客運/餐飲/企業/學校一次次不得而延期復工、延期開學。但也正是這次疫情，使遠程辦公推向一個高潮，讓很多人認識到遠程協同辦公的優勢所在。
不得不說，釘釘、飛書、企業微信、騰訊會議、WeLink、點晴OA等遠程辦公軟件提供的聊天、音視頻會議、雲盤、申請、審批、日報等功能，幫助企業員工消除了地域限制，實現了隨時隨地辦公。
而隨着遠程辦公應用需求的爆漲，遠程辦公的一些劣勢也逐漸顯現出來，如需求高峯時平臺運行的響應問題，音視頻會議不清晰、斷斷續續等。其中，最大的問題莫過於遠程辦公的安全問題。尤其對於黨政機關單位而言，保證數據安全是所有的重中之重。
事實的確如此，企業遠程辦公過程中，由於各個員工之間所使用的終端不同、網絡環境不同，很容易遭遇網絡***、病毒***，進而威脅企業隱私數據以及資產安全。
所以遠程辦公固然好，但一定要選擇安全性比較高的遠程辦公軟件。筆者瞭解到，點晴OA除了是完全免費，不限用戶數，不限功能模塊外，在協同辦公系統上“內外結合”的原則上，通過多種限制和加密方法，確保企業用戶的安全性：
1、傳輸信息加密：點晴OA在客戶端登錄服務器時採用了hash（哈希）40位不可逆加密來傳輸登錄信息、並加上精確到秒的時間戳同步動態生成一個僅單次有效的40位輔助校驗密碼，確保了密碼信息即使被***截獲了也無法再次使用；
2、、用戶賬號綁定指定電腦/手機：啓用了點晴MIS信息通的用戶，可以將賬號綁定到指定的電腦及手機，必須通過管理員審覈認證通過的電腦或手機才能登陸點晴OA，否則即使有該用戶的用戶和密碼也無法登陸點晴OA系統。本功能對於提供了點晴OA外網訪問的單位具有十分重要的現實意義和安全價值，能夠徹底杜絕離職員工、***等通過某種途徑掌握了在職員工的賬號密碼信息偷偷摸摸進入系統竊取公司機密信息的行爲發生，也可以有效的避免網管因爲工作繁忙、公司規模大員工數量多時不及時作廢離職員工而造成的泄密事件發生；
3、自定義登陸信息：傳統的方式只能修改登錄密碼，但本系統可以自行對登陸用戶名和密碼都進行修改，加強對個人賬號的安全管理；
4、動態密碼保持：在首次驗證通過後，系統會自動生成一個40位的臨時動態密碼保存在用戶的電腦中，用於用戶身份確認，任何一次重新登錄都會重新生成一個新的臨時動態密碼。；
5、賬戶登錄地點鎖定：可以把賬戶鎖定到指定的訪問區域，可以指定僅內網或者是允許從外網登錄，除了指定的區域外均不能登錄；
6、登錄痕跡查詢：提供了完整的登錄日誌，每次賬戶登錄的時間、IP、用戶名、登陸成功或失敗等都有記載；
7、登錄失敗次數限制：系統管理員可以設置限定每個用戶登錄失敗次數，超出限制則被鎖定在指定時間內不允許再嘗試登錄系統；
8、登錄PC客戶端、手機APP、微信端提醒：系統默認賬戶登錄都有PC端、手機APP、微信端信息提示，能夠在任何時間、任何地點掌握賬戶的使用情況；
9、賬戶單獨使用：同一賬戶同一時間只能一個用戶登錄使用，若有其他用戶使用該賬戶登錄，系統會立即有發出提醒並強制退出系統；
10、重要模塊設置二級密碼：部分重要的系統模塊需要二級密碼才能夠登錄使用，即使用戶名被盜用不知道二級密碼也無法進入需要二級密碼的模塊；
11、隱私內容特殊加密：部分隱私內容系統通過加密的方式保存到數據庫，即使是管理員也無法查看相關的信息；
13、閒置鎖定功能：在系統閒置的時候，會根據設定的閒置時間鎖定系統，需要重新輸入密碼解除鎖定；
點晴OA協同辦公系統提供了比國內絕大多數系統更爲全面的安全保障措施，全力保障用戶的使用安全。