商務會議溝通紀要

商務會議溝通紀要：
一、會議之前的準備：
1、和雙方溝通會議背景及會議的主要議題，去掉無用部分；
2、分別向雙方發會議議題及主體相關的材料；
3、分別確定雙方參會人員，姓名，職位級別，主要負責的部分，對這個議題的作用；
4、預定會議室及會場設備，會前提前十分鐘進入會場做設備調試，組織會議及向各方打招呼；
5、擬定一個會議的議程，先後順序，每個階段的事情級重點事項；
二、會議剛開始：
1、雙方人員互相打招呼；
2、雙方人員互相做自我介紹①姓名；②職位；③負責的部分；
3、公司介紹、涉及到的相關領域介紹、議題背景介紹、興趣點一致的主題點介紹、主題的切入；
三、供應商方關注點：
1、介紹自己的要求、報價、條件（背景爲先）；
2、本次case合作的量級；
3、從業務佈局的角度，溝通本次合作磨成的產品在未來推廣合作的廣度及可能性（評估工作量及未來可複用性）；
4、從長期合作的角度，業務領域及業務方向合作的點，考慮長期合作的可能性；
5、本次成本的合作的必要性；
四、採購方關注點：
1、預計成本計劃；
2、區分項目定製部分與產品部分（定製部分要產生額外費用，產品部分是以前成本的均攤，可以說是賺錢的部分）；
3、委婉地說出自己的要求及硬性指標；
4、迎合對方，達成一致，畫餅給對方能看到並且有希望；
五、領導的核心作用：
1、畫餅給對方，讓對方能夠看到希望；
2、營造一種祥和的氛圍；
3、引導對方，同時說出自己的訴求；
4、考慮結果及落腳點，做最後的決定；
六、組織者：
1、全程溝通協調；
2、做好要點記錄；
3、對於雙方溝通中明顯不合適的地方做補充說明；
4、做好最後的總結及要點確認；
5、強調一致，淡化分歧；
6、做好會後的確認和跟進；
七、項目費用包不住成本：
1、砍掉部分非必要的功能，縮小範圍；
2、降低指標或者增加達成指標的條件，降低交付質量要求；