SAP 需要手工錄入的憑證很少，主要是零星費用、收款付款等操作。隨着越來越多企業實施了銀企直連、財務共享平臺等，費用類和收款付款類憑證也逐漸演變成集成的方式生成。
本篇主要介紹手工錄入憑證的一些要點和技巧。
兩種風格的錄入界面
SAP 提供兩種憑證錄入的界面，一種是以 FB50 爲代表的界面：
SAP 將這種界面稱爲爲 Enjoy Screen。但由於 SAP 有 posting key 的概念，FB50 只能錄入總賬科目的憑證，如果有涉及客戶/供應商的會計憑證，需要用到 FB60/FB70 等事務碼。對於個人來說，如果能習慣 SAP 老式的錄入界面，可能會覺得傳統界面更加得心應手一些。
第二種風格界面就是以 F-02 爲代表的傳統界面，一般傳統的都被稱爲 Classical。這種界面先錄入 document header，然後錄入第一行，然後再錄入第二行，一行行錄入，可以在 Overview 界面和行項目 (Line item) 界面進行切換。
會計憑證的構成
會計憑證由憑證擡頭 (Document Header) 和行項目 (Line Items) 構成。在 Document header 中， 有如下重要字段：
-
憑證類型 (Document type): 代表不同的業務類型，比如 AF 表示固定資產折舊。不同憑證類型有不同的編號範圍。
-
憑證日期 (Document Date): 代表原始單據的日期
-
過賬日期 (Postind Date): 表示憑證錄入 SAP 的日期，會計期間基於過賬日期。在憑證錄入界面中，該字段默認爲當天
-
貨幣 (Currency): 業務發生的幣別，如果爲外幣，系統根據 OB08 設置的 M 類型的匯率計算出本位幣的金額
-
參考號 (Reference): 該字段可以輸入原始單據的日期
行項目包括非常多的字段，這裏列舉比較重要的幾個字段：
-
分配 (Assignment no.) : 該字段用於備註或分析目的，可以手工輸入或者根據會計科目主數據的 Sort Key 字段設置推導出該字段的值
-
Account assignment object: 對於啓用了成本要素的會計科目，在錄入的時候如果沒有輸入成本中心、內部訂單、獲利能力段 (Profitability segment）等，系統提示如下錯誤：
編輯選項
在 SAP 的憑證錄入界面中，都有一個編輯選項 (Editing Options) 按鈕，可以對會計憑證的錄入字段進行一些設置，從而方便錄入工作。編輯選項在不同的錄入界面下，設置的字段並不完全相同。
編輯選項也可以通過事務碼 FB00 進行設置，在 SAP 中菜單的位置如下：
Accounting
→ Financial Accounting
→ General Ledger
→ Environment
→ User Parameters
這些選項一般描述都比較清晰，根據需要進行設置。比如在 FB50 界面有一個 Cross-cc no. 字段（跨公司代碼憑證號），如果沒有跨公司業務，可以通過編輯選項將 Document not cross-company code 選項勾上。
會計憑證錄入的一些要領
-
如果想在特殊期間過賬 (13-16期)，過賬日期 (Posting Date) 須爲會計年度最後一期的日期，比如 12 月，並且手工更改期間字段 (Period) 的值。另外，編輯選項中的允許特殊期間過賬(Posting in special periods possible) 勾上
-
金額自動計算：錄入會計憑證的時候，最後一行金額字段可輸入* 號讓系統根據借貸方的金額差異自動計算
-
摘要拷貝： 在摘要字段，可輸入 + 號拷貝上一行摘要的內容
附件頁數
在中國，會計憑證都有一個附件頁數字段，標準的 SAP 系統在憑證擡頭沒有提供該字段。如果需要在憑證錄入的時候填寫附件頁數，先通過 SU3 (或者 SU01) 進個人參數設置界面，添加 CSF 參數 ID (CSF: Country Specific Fields)，在參數值中維護 TW (Taiwan) 或者 AR (Argentina）：
再進入 F-02 界面，界面上多出了 Branch 和 Number of Pages 字段：
可以理解爲 SAP 補丁提供的功能。這個 CSF 參數可以提供哪些字段的增強呢？背後的祕密都在函數 FI_DETERMINE_INVISIBLE_FIELDS 的源代碼中。比如，我們可以看到 TW 涉及的字段：
參考會計憑證錄入
使用之前錄入的憑證或者模板，拷貝後修改是加快憑證錄入的一個方法。SAP 提供如下的方式：
- Post with reference: 參考會計憑證進行錄入
- Post with account model: 先用事務碼 FKMT 創建 account model, 然後在傳統界面中拷貝
- Account Assignment Template: FB50 等 Enjoy Screen 使用的模板憑證
參考其他憑證錄入
基本上 SAP 對所有類型的單據錄入，都可以參考其他的單據。在錄入會計憑證的時候，參考其他憑證方法如下：
F-02 進入憑證錄入界面，點擊 Post with references 按鈕，輸入參考的憑證編號：
輸入要參考的憑證號碼：
然後進入錄入界面，填寫相關字段保存即可。
Account Assignment Model
使用事務碼 FKMT 錄入會計憑證模板，指定一個模板的名稱 : Z001，點擊創建按鈕：
創建憑證擡頭，輸入下列所示字段：
進入行項目界面，輸入 posting key, 公司代碼和會計科目等，因爲是 template，一般不用輸入金額。完成後保存。
使用定義好的模板，在 F-02 界面中先輸入 Documen Date 和 Posting Date，然後點擊工具欄上的 Account Model 按鈕，選擇剛剛定義的模板 Z001
選擇模板後，在行項目界面中，補充完整相關字段：
Simulate 檢查憑證是否有問題，沒有問題即可保存。
FB50 等 Enjoy screen 有 Account Assignment Template，功能類似。