SAP 的會計憑證有以過賬賬憑證 (Posted）、預製憑證 (Parked) 和暫存憑證 (hold) 三種狀態。查看錄入的會計憑證用不同的方法。
查詢剛錄入的會計憑證
對剛剛錄入的會計憑證，SAP 提供通過菜單 Document -> Display 進行查看
查看會計憑證的一般方法
使用事務碼 FB03 通過會計憑證號碼進行查看，注意會計憑證由憑證號碼+公司代碼+會計年度三個條件來標識。
正常情況下，我們不會特別清楚會計憑證號碼，一般都是先點擊工具欄的 Document List 按鈕，進入下面的屏幕中，根據條件篩選。比如如果查找自己所做的會計憑證，勾上 Own document only 即可。
根據條件得到會計憑證清單後，雙擊進入會計憑證的界面：
在該界面中，通過菜單： Environment -> Document Environment -> Original Document 查看原始單據（SAP 系統生成該會計憑證的原始單據)。對於 FI 手工錄入的憑證來說，原始單據還是會計憑證本身。
通過 Document List 選擇查看的會計憑證不包含預製憑證和暫記憑證。如果在 FB03 界面中輸入預製憑證號碼，可以查看到預製的憑證，但狀態欄會給出下面的提示：
查看預製憑證
對預製的會計憑證，通過事務碼 FBV3 進行查看，操作方法類似 FB03。
已經過賬的會計憑證，SAP 存放在 BKPF (document header) 和 BSIS/BSAS 等一系列表中 （S: 總賬，D: 客戶，K: 供應商）
BSAS：總帳明細（已清帳）
BSIS：總帳明細（未清帳）
BSAD：應收明細（已清帳）
BSID：應收明細（未清帳）
BSAK：應付明細（已清帳）
BSIK：應付明細（未清帳）
對於暫記的會計憑證，document header 仍然存放在 BKPF 表中，但 Document status (BSTAT) 字段爲 V，已經過賬的會計憑證 BSTAT 字段爲空。SAP 定義瞭如下的會計憑證類型：
預製憑證的行項目 (line items) 則分別放在VBSEG* 的幾個表中：(VBSEGD / VBSEGK / VBSEGS / VBSEGA)
開發報表從會計憑證中獲取數據，要考慮憑證的狀態。
憑證擡頭的參考事務字段
在查看會計憑證 (FB03) 的時候，憑證擡頭有一個參考事務 (Refence transaction) 字段，該字段一般能看出會計憑證是來自 FI 錄入還是從其他模塊通過業務流程集成過來的。比如財務手工錄入的憑證，該字段爲 BKPF；從 CO 結算過來的憑證，該字段爲 AUAK。該字段可以作爲查詢憑證一個輔助的方法。
會計憑證報表
SAP提供了兩個查看會計憑證的報表：
S_ALR_87012287 - Document Journal
S_ALR_87012289 - Compact Document Journal
但因爲格式原因，實際上很少用到。如果我們想利用 SAP 標準系統查看多張會計憑證的數據，可以使用 SAP 提供的一個查詢。操作方法如下。
通過事務碼 SQ03 進入下面界面，選擇 User Group: /SAPQUERY/GL:
然後通過事務碼 SQ02 設置 InfoSet，在該步驟中，通過菜單 Environment-> Query areas 打開對話框，選擇 Global area。
再使用事務碼 SQ01 或者 SQ00 進入查詢界面，可以看到 SAP 定義的會計憑證清單的查詢：
執行時首先進入選擇屏幕：
按 F8 運行。這個查詢比較好的是借貸方分爲兩列，字段也比較多。
