OKR新手入門指南 (第一部分)

什麼是OKR?

OKR(目標和關鍵結果)是Google和其他公司使用的目標系統。這是一個簡單的工具,圍繞可衡量的目標進行調整和互動。

OKR:Google的目標設定方法

與傳統的規劃方法有何不同? OKR經常設置,跟蹤和重新評估-通常每季度一次。OKR是一個簡單,快速的流程,可以吸引每個團隊的觀點和創造力。

在組織中建立一致性是OKR的主要好處之一。目的是確保每個人都以恆定的節奏朝着相同的方向前進,並具有明確的優先級。

OKR的最初概念來自英特爾,並傳播到其他硅谷公司。Google在1999年採用了OKR。它支持Google從40名員工發展到如今的60,000多名員工。

除Google之外,其他公司也使用OKR,包括Spotify,Twitter,LinkedIn和Airbnb。

但是OKR系統不僅適用於數字公司。沃爾瑪(Walmart),塔吉特(Target),《衛報》(Guardian),鄧白氏(Dun and Bradstreet)以及荷蘭銀行(ING Bank)也正在使用OKR。

OKR的組成部分

約翰-杜爾有史以來最成功的風險投資家之一。他的職業生涯始於英特爾,後來投資了Google和Amazon等公司。將Google引入OKR的Doerr提出了設定目標的公式:

杜爾的目標公式

我將按照____的標準____

一個適當的目標必須描述您將要實現的目標以及如何衡量其目標。這裏的關鍵詞是"按...衡量",因爲衡量是使目標成爲目標的要素。沒有它,您就沒有目標,您所擁有的只是慾望。

Doerr公式是解釋OKR結構的最佳方法:

我將根據(這套關鍵結果)進行(客觀)評估。

因此,顧名思義,OKR具有兩個組成部分:目標和關鍵結果:

目標是您想要實現的令人難忘的定性描述。目標應該簡短,鼓舞人心且引人入勝。目標應該激勵和挑戰團隊

關鍵結果是一組衡量您實現目標的進度的指標。對於每個目標,您應該有一組2到5個關鍵結果。不僅如此,沒有人會記住他們。

所有關鍵結果必須是定量的和可衡量的。正如Google前副總裁瑪麗莎-梅耶所說:

"如果沒有數字,則不是關鍵結果。"

例子一

首先,我們需要一個目標。例如"創建令人敬畏的客戶體驗"。聽起來不錯,但是您怎麼知道體驗很棒呢?記住,沒有度量就沒有目標。

這就是爲什麼我們需要關鍵成果。我們如何衡量我們是否提供了出色的客戶體驗?淨推薦得分(NPS)和回購率將是兩個不錯的選擇。我們的客戶對與我們打交道是否感覺很好,以至於他們會推薦我們並再次購買?

但是,僅測量NPS和重複購買會發送錯誤信息。它可能會鼓勵我們不惜一切代價使客戶滿意。因此,我們可以包括諸如客戶獲取成本之類的對策。我們希望讓我們的客戶滿意,同時控制成本。

完整的示例爲:

目標: 創造出色的客戶體驗

主要結果:

  • 將NPS得分從X提高到Y。
  • 將回購率從X增加到Y。
  • 將客戶獲取成本保持在Z以下。

例子二

現在考慮一個希望增加數字服務參與度的團隊:

目標: 使我們的客戶高興

主要結果:

  • 將收入流失(取消)從X%降低到Y%。
  • 將NPS得分從X增加到Y。
  • 將每個活躍用戶的平均每週訪問次數從X提高到Y。
  • 將非付費(有機)流量從X增加到Y。
  • 將參與度(填寫完整個人資料的用戶)從X提高到Y。

再次具有一系列關鍵結果有助於創建健康,可持續的OKR。我們希望增加每週訪問量,但我們希望它是有機的,而不是通過擴大營銷支出來實現。

關鍵結果至關重要。最重要的是,它們定義了"使我們的客戶高興"的含義。第二個團隊或公司可以使用具有不同關鍵結果的相同目標。

OKR有什麼獨特之處?

沒有一種使用OKR的方法,每個公司或團隊都可以對其進行調整,以創建不同的版本。但是有一些核心概念:

敏捷目標

OKR不用敏捷的年度計劃,而是採用了敏捷的方法。通過使用較短的目標週期,公司可以適應變化並做出響應。

簡單

使用OKR很簡單,而且OKR本身很容易理解。英特爾的原始模型每月設定目標,這需要輕量級的過程。

採用OKR的公司將設定目標的時間從幾個月減少到幾天。結果,他們將資源投入到實現目標而不是設定目標上。

透明度

OKR的主要目的是在組織中建立一致性。爲此,OKR對所有公司級別都是公開的-每個人都可以訪問其他人的OKR。CEO的OKR通常可以在Intranet上找到。

嵌套節奏

OKR理解策略和戰術具有不同的自然節奏,因爲後者的變化趨勢往往更快。爲了解決這個問題,OKR採用了不同的節奏:

  • 具有公司高層,長期OKR的戰略節奏(通常爲年度)。
  • 團隊具有短期OKR的戰術節奏(通常每季度一次)。
  • OKR跟蹤結果和計劃的操作節奏(通常每週一次)。

雙向目標設定

傳統的自上而下的級聯模型花費太多時間,並且沒有增加價值。正如Google的前人事運營副總裁Laszlo Bock所說的那樣,他在《工作規則》一書中寫道:

有目標可以提高績效。但是,花費時間來實現公司上下的目標卻沒有。這花費了太多時間,而且很難確保所有目標都齊備。"

這就是OKR不級聯的原因。OKR使用基於市場的方法,該方法同時自下而上和自上而下。該公司設定每個團隊用來起草其戰術OKR的戰略OKR。

戰術性OKR應與其他團隊的公司戰略保持一致。在一個典型的公司中,約有60%的OKR是與管理者達成共識的,自下而上。

該模型可以提高參與度,同時可以更好地理解該策略。由於您無需花費時間"上下層疊目標",這也使過程變得更簡單,更快捷。

雄心勃勃的目標:月球和伸展目標

OKR的理念是,如果公司始終達到100%的目標,則目標太容易了。

相反,OKR的目標是大膽而雄心勃勃的目標。除了理想的目標之外,OKR相信能夠使團隊制定具有挑戰性的目標。使團隊重新思考達到最高績效的工作方式的目標。

雄心勃勃的目標是如此重要,以至於Google提出了"我們知道是真實的十件事"。直接提及他們:

"我們爲自己設定了目標,我們知道我們還無法實現,因爲我們知道,通過努力實現這些目標,我們可以超越預期。"

OKR雄心勃勃的目標被稱爲月球目標或伸展目標。通常的建議是,平均而言,您只能實現其中的60-70%。

但這並不適用於所有OKR,因爲某些目標應該是可預測的。這就是爲什麼瞭解月球和屋​​頂照之間的區別很重要的原因。

去耦獎勵

將OKR與薪酬和晉升分開對實現宏偉目標至關重要。員工需要知道,如果他們設定了雄心勃勃的目標,他們不會賠錢。當您需要獎金來支付孩子的大學費用時,很難設置月球射擊。

公司應根據員工對業務的影響來獎勵他們。正如英特爾前首席執行官安迪-格羅夫在他的《高輸出管理》一書中寫道:

" [OKR]應該只是用來確定一個人的表現的一種輸入。"

OKR是一種管理工具,而不是員工評估工具。

採用OKR

採用OKR是一個旅程,而不是一個事件。與任何文化變革一樣,變革並非一朝一夕就能發生。但是有可能在幾個月內修改公司的動態,使團隊保持一致並參與進來。

此外,如該框架所述,您應該爲組織自定義OKR 。

常見的OKR錯誤

1)使用OKR作爲任務列表。

使用OKR來衡量是否在增加價值,而不是在交付任務時。因此,您需要瞭解基於價值的關鍵結果和基於活動的關鍵結果之間的區別

2)設置過多的OKR。

這個錯誤是第一個錯誤的普遍後果。OKR不會列出您所做的每件事,而是列出您的頭等大事。OKR是您對該季度最重要的定義。

即使您使用的是基於價值的關鍵結果,也需要重點關注,否則您的團隊將不會記住他們的OKR。

3)不符合您的OKR

OKR是一種對齊工具,因此您絕對不應單獨設置OKR。您必須與其他團隊交談。

4)"設置並忘記它。"

OKR不是新年決議。沒有定期的跟進,您將永遠無法實現。

編寫好的OKR的提示

對於目標:

  • 首先,目標應該簡單,簡短並且易於記憶。如果您在閱讀目標時必須停下來呼吸,那說明您做錯了。
  • 其次,目標不應無聊。他們可以適應組織文化,並且非正式而有趣。您可以使用語,內部笑話甚至褻瀆語言-隨您的文化而定。

對於關鍵結果:

  • 將指標與計劃分開
  • 設置一些。通常每個目標2到5。

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OKR新手入門指南系列

作者: Felipe Castro
譯者: Bob Jiang
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