良好的回訪服務,是醫院最好的名片

什麼是患者回訪系統/醫院隨訪系統


患者隨訪是“以患者爲中心”服務理念的具體運用,可以減少患者流失,加大患者來源,積累科研數據。患者隨訪已成爲醫療機構提升患者滿意度,增強市場競爭力的一個重要手段。


  患者隨訪管理系統(ECRM)建立在多年的醫院信息化建設經驗及對隨訪理念的深入理解之上,在系統性及易用性方面經過了仔細設計,並得到大量實踐檢驗。


  三種隨訪方式,1: 隨訪中心服務隨訪 2:臨牀科室(病區)科研隨訪 3:臨牀科室(病區)與隨訪中心聯動二級隨訪。


  1,方便的隨訪管理 
  隨訪模板設置:不同科室、不同疾病、不同病區可以設置不同的隨訪模板,並可設置不同的隨訪週期:對於普通疾病設置單次隨訪,直接指定下次隨訪日期;對於慢病的多次隨訪,可以指定每次隨訪的日期間隔,系統自動計算隨訪日期序列。


  隨訪模板應用: 既可以對患者逐個設置隨訪模板,又能批量設置患者模板,也可以將模板直接應用到病區、科室,所有該病區、科室患者都使用該模板。


  隨訪內容記錄:根據不同的隨訪目的,可以設置不同的隨訪問卷。組卷方式靈活,題目數量不受限制


  方便的答卷方式: 問卷中的題目既可採用下拉式選項(用鼠標選擇),也可手動輸入答案,方便手腦協調,減輕工作壓力。


  智能隨訪提示: 設置好患者隨訪模板及問卷後,就不再需要人工干預,系統在後臺自動計算下一次隨訪日期,系統會提示當天需隨訪患者列表。對於當天未隨訪患者,第二天會在過期未隨訪列表中提示。


  分配隨訪患者:可以按照病區,科室,病種等條件爲隨訪員自動或手動分配患者


  隨訪結果查詢統計: 對隨訪問卷可做分類查詢統計,分析出患者目前最關心的問題,爲醫院提升管理水平提供客觀依據。查詢條件可以靈活輸入,不受限制。


  隨訪知識庫:系統提供常見疾病知識庫,供隨訪人員參考。


  2,高效的工作方式


  自動提示隨訪患者列表: 隨訪人員爲患者設定隨訪週期及問卷後,不再需要主動記住那些紛繁複雜的日期,患者等細節,到預定日期後,系統自動彈出隨訪患者列表,一目瞭然.


  一鍵呼出 : 隨訪時,不必人工撥打患者電話,只需用鼠標輕點患者姓名,系統就會自動呼出電話


  呼入呼出彈屏 :呼入呼出電話時,系統自動彈出該患者信息窗口,可以看到該患者的基本信息,門診信息,住院數據,診斷,醫囑,歷次隨訪記錄等,做到心中有數
意見建議 :針對患者提出的疑難問題,隨訪人員記錄後向上級提交,管理者登陸系統後可以對該問題批覆 處理意見,隨訪人員可以根據該批覆向患者反饋,形成閉環處理


  3,靈活的患者數據管理


  完整的患者數據:除患者基本信息外,還包括門診記錄,住院數據,醫囑,護理記錄,病案首頁,消費記錄,隨訪記錄等,這些數據不需要人工錄入,都從HIS中自動讀取


  4,實用的預約管理


  患者可以通過本系統預約就診,預約數據自動寫入HIS,患者來院後直接到掛號處取號即可


  5, 豐富的數據統計報表


  隨訪部門領導:查詢統計分配給該隨訪員患者人數,新增患者人數,已經隨訪人數,患者到院人數,下週隨訪人數,過期未隨訪人數,本月隨訪人數,通話總數,通話總時長,患者到院轉化率等,可按各項排序,並可彙總本部門數據


  隨訪人員:分配給自己的患者,當天新增患者,今天要隨訪患者,本週要隨訪 患者,本月要隨訪患者,已經到院患者,超期未隨訪患者等


  查詢隨訪記錄: 查詢隨訪記錄細項內容,如腎病隨訪記錄,查詢尿素氮,肌酐超標患者


  查詢檢查檢驗:比如對糖尿病患者,查詢糖化血紅蛋白大於7.0 ,並且微量白蛋白 >20的患者,針對查詢出的患者,可以做進一步隨訪


  6,可靠的通話錄音


  通話錄音:通話過程全程錄音,便於領導檢查工作,減少醫患糾紛,完善的權限控制 :聽取錄音採用授權方式,只有授權後才能聽錄音。


  7,快捷的短信管理


  隨訪結束後,可以給患者發飲食運動護理短信,短信模板自行設置,可以羣發短信。


  8,統一的會員管理


  回訪系統內置會員管理功能,可以設置會員間關係,積分規則,獎勵政策等。此功能適用於醫院內部的康復俱樂部(腎病,糖尿病等需長期控制疾病)等。

隨着現代醫療技術的進步,患者在注重治療效果的同時同樣在意醫院的整體服務水平。回訪恰恰是醫院治療服務後的最關鍵環節,也是醫院和患者溝通的橋樑,對醫院來說患者的評價和建議是非常寶貴的。

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