Word文檔打不開怎麼辦

目前一些主流的辦公軟件給大家日常工作帶來了很大便利,比如:Microsoft Office或金山WPS!我們在愉快地使用它們的同時,多少也遇到了一些讓人尷尬或頭疼的問題,比如:精心製作的文檔,突然打不開了?面對這樣的狀況,大家嘗試解決不成功後就果斷放棄了,併爲之嘆道可惜!

今天就給大家講講word文檔打不開了怎麼辦?
1.如果是大家在個人電腦上編輯完成的文檔,其實在電腦中是有備份的,可以通過Office辦公軟件的恢復功能來打開,以Office 2013爲例:

(1) 從系統菜單中找到word軟件並打開word軟件,而不是以打開某個文件的方式打開,打開後,如下圖所示,選擇左邊最下方的“打開其他文檔”:

這裏寫圖片描述

(2) 點擊 “打開其他文檔”後,打開下面的頁面,在這裏我們可以選擇新建和打開別的文檔,但是在這裏我們選擇最下面的“恢復未保存的文檔:

這裏寫圖片描述

(3) 點擊 “恢復未保存的文檔”後,自動打開系統自動保存的,而用戶沒有保存的文檔,可能會又很多文檔,可以選擇以時間排序,然後找到自己要恢復的文檔。

2.如果在我們在電腦上沒有備份,可以藉助第3方的一些文檔恢復軟件來幫助打開,以Office Recovery 2013爲例:

這裏寫圖片描述

一般藉助第3方工具恢復的文檔會改變word樣式,需要重新排版,但內容部分是保存了,有沒有一個徹底解決問題的方法做到一勞永逸呢?

3.其實,我們對office文檔原理稍加了解的話,可以知道office文檔其實是一個壓縮包文件,爲什麼這麼講,我們先來做過實驗!

(1) 將後綴名爲.doc或.docx文檔修改爲.rar格式壓縮包文件,打開它,如下所示:

這裏寫圖片描述

看到這裏,想必大家已經心領神會了:word文檔是由許多xml樣式文件及資源文件構成。一般打不開它,是因爲其中的.xml樣式表文件被破壞了,簡單來說,不是標準的xml文件!

(2) 那麼解決問題的思路來了:既然不標準,那我們把它改成標準的!
可是這麼多.xml文件,怎麼知道哪個xml文件破壞了呢?不着急,一般打開Word文檔時,Office軟件會給出提示,如下所示:

這裏寫圖片描述

可看到標紅的地方了?對,就是document.xml被破壞了!問題來了:如何修復它?這裏我們需要藉助一款xml標準檢查軟件:FirstObject XML 編輯器!

(3) 我們使用這款編輯器打開破壞的.xml文件,點擊工具欄中“分析文檔”下拉菜單,軟件會給出提示:

這裏寫圖片描述

瞧標紅的地方,終於知道原因了,原來少了xml標籤導致不規範,我們定位到上面提示的位置,加上對應標籤,然後依次分析,直到軟件提示xml文件符合規範爲止,這樣就大功告成了!

4.有時我們打不開Word文檔,並不是因爲文檔被破壞了,而是由於兼容性的問題,我們知道Office版本有2003、2007 、2010、2013、2016,一般好的軟件都會做到向下兼容?由於每個人使用的版本不同,這樣使用低版本打開高版本編輯的文檔時,也會打不開或者出現兼容性問題(比如:一些特性不生效等),此時我們可以去微軟官網下載Office軟件兼容包:FileFormatConverters.exe!如果安裝兼容包還是不能解決問題,只能說微軟這點做的比較差勁了,我們只好安裝對應版本的Office!

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