你時間總不夠用?請收下這套最佳的分配時間的方法

有誰要是爲了賺得更多的錢而加班加點、 更加賣力地去工作, 他就不會真正變得更加富有。 被犧牲掉的業餘時間的價值必須從其更高收入中扣除, 而且被犧牲掉的這部分的價值通常比財務上得到的要高很多。

爲了賺更多的錢而犧牲掉您的業餘時間, 靠這種方法您不可能實現真正的富有。 真正的富有是指具有由少變多的本事, 而並非必須爲此做出同樣程度的犧牲。

真正的成功意味着: 您能夠獲得更高的收入, 但您的工作時間並沒有增加, 甚至還減少了。

真正的自由不是指擺脫了工作的自由, 而是指在工作中的自由, 也就是說, 有足夠的時間去思考, 去談話。

信息時代裏, 最大的奧祕之一就是: 人們怎樣避開過度工作導致的筋疲力盡。 如果您不具備在生活中保持平衡的能力,那麼請跳過後續部分。

因此,請您確定多大的工作量以及多長的工作時間對您來說是舒適的。 您也必須確定您的業餘時間, 並像計劃工作那樣安排好您的業餘時間。 我已經爲自己找到了最佳分配時間的方法, 我所採用的最重要的步驟對您也許會有所幫助。

1.像羅盤一樣有意義的問題: 我清楚自己想要什麼

哪些事情對我來說是正確的事情(有效性)才重要,而大多數人只是關注正確地做好這些事(功效)。重要的是我們要了解我們內心的羅盤, 只有這樣, 我們才能知道自己想走哪個方向;只有清楚了我們適合去做哪些事情, 我們更加努力地工作纔是有意義的。

2.優秀的計劃: 用45分鐘左右的時間來計劃一週的事情

因爲我只想在一定的時間裏工作, 所以我始終會最先安排那些最重要的活動。 除此之外, 我每天還會給突發事件留有一定的時間。 但我還是首先計劃我的業餘時間, 也就是說, 業餘時間永遠處於第一位。

3.委託: 你不是一個人在戰鬥

你的周圍都是極其出色的合作伙伴和工作人員。

每個人都做着給他們帶來樂趣並且與其天賦相符合的事情。 我只注意收益並關心機制的建立, 我完成自己的任務 。 我從來不讓自己參與日常瑣事。 請您儘可能委託一位能和您一樣出色地勝任這項工作, 甚至比您做得更好的人。

4.絕對集中: 學會把注意力完全集中在手頭的工作上

我的思想也不會爲了一件小事而開小差, 所以我才能夠取得如此多的成績。 有兩件事對此起到了主要作用: 一方面, 我每天都會進行冥想, 這有助於提高絕對集中精力的能力; 另一方面, 我每工作2個小時就會休息20分鐘, 在這段時間中我可以使自己在身體上、 精神上和心靈上都得到充分的休息。 訣竅在於, 要在您感覺到疲勞、 筋疲力盡或者過度緊張之前進行休息。 我強力推薦您試試這個方法。

5.帕累託定律: 您在工作中所獲得的80%是通過您所消耗時間的20%實現的

如果把注意力集中在我們取得成績的這20%工作中, 那麼我們將不會感覺到時間緊張了。 據此, 我們就可以把工作時間分配開來, 用於很多不重要的事情和少數重要的活動上。 只有當我們沒有把精力集中在重要的事情上, 纔不會出現過多的麻煩。

在內心還沒有完全認同帕累託定律之前, 我總是覺得自己時間似乎太少了。 現在我明白了, 以前我並不是缺少時間, 而是在管理方面出現了嚴重混亂。 我們活動的一大部分只能有一點點用處, 而我們極少部分的時間甚至比剩下的全部時間還要更有用。

那些真正掌握了帕累託定律的人才會明白: 僅僅做小小的改變是不夠的,我們必須進行時間的改革,必須不斷地對整體時間安排提出質疑。

您可以從下列問題出發: 其他人還會做什麼? 我今天最後一次自己做的事情是什麼? 給我帶來80%成績的20%的工作在裏?

帕累託定律的精彩之處在於: 在具有決定意義的20%工作中, 您還能按照80/20這樣再次進行劃分, 以此類推, 一直到至善至美爲止。 許多人擔心由於委託了他人, 由於帕累託定律, 自己就會成爲多餘的。 但是成功的人卻想把自己變成多餘的。 他們知道, 自己總是能夠找到一些推動他們企業前進的事情去做。 爲了把創造力用於企業發展上, 他們總能找到辦法解放自己。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章