術業專攻，如何選擇一款專業的商協會管理系統
在如今互聯網技術高速發展的情況下，各行業的信息化建設都處在蒸蒸日上的階段，各種針對企業、行業、機構、組織的信息化管理軟件如雨後春筍般不斷涌現，各種專業的、全面的、通用的管理軟件着實決策者在選擇過程中感覺到眼花繚亂，無從下手。而作爲商協會的管理者，在這方面尤其明顯。
由於商協會自身組織結構、功能定位以及發展情況等原因，截止目前我國的協會、商會信息化應用水平還處在初級階段，大多數協會、商會的信息化建設專業技術人員不足，技術產品辨識水平較低，而且在業務及管理過程中也很少直接使用計算機的高效管理作用及應用產生的作用。
同時由於商協會信息化建設的相對滯後，所以專業從事商協會等社團組織的解決方案比較少，專業的技術企業和成熟產品也相對較少，這一點在大家通過百度等搜索引擎進行查詢的時候就能一窺端倪。比如在百度上搜索“協會管理軟件”，推送的廣告全是商城的會員管理系統。此會員非彼會員，會員的管理從模式、用途和效果方面也完全不是一回事，這個搜過的結果甚至可以理解爲李逵與“李鬼”。
隨着信息化的普及，以及商協會的運營模式的改變，商協會逐漸對信息化的接受和認可，協會、商會信息化應用已經成爲市場經濟發展的必然要求，也是協會、商會提高管理水平和管理規範化程度的必要手段。
當已經認可和接受信息化之後，如何選擇好的信息化系統對每個協會、商會是是一個擺在決策者面前的難題。現市場中太多的技術公司的信息化系統平臺，但大多數都是針對通用企業信息化的通用平臺，單獨針對協會、商會業務的平臺較少，並且針對性不強。選擇合適的系統平臺，對每個協會、商會來說是比較困難的。是選擇一款標準的企業管理平臺或者會員系統將就着用，還是尋找軟件的團隊定製化開發。
這兩種方式都存在很大的風險：
選擇標準的企業管理平臺或者會員系統，這類系統從設計到開發都是以企業需求爲導向，必然有很多不適合協會管理模式的流程和功能設計，導致功能過程和功能匹配度低，運行起來達不到理想的效果。
另一類是找一個做軟件開發的公司定製化，這種能在一定程度上開發出適合目前協會需求的產品。但是開發團隊需要長時間瞭解商協會的運行模式，理解需求，導致開發週期長。同時定製化不能普遍使用於市場銷售，無法形成有效的成本均攤，導致商協會成本支出大。同時由於定製時沒有長期有效的產品規劃，在後期協會發展過程中可能會出現系統擴展有限，服務不能及時到位等問題，讓系統成爲不可持續發展的產品，從而讓系統成爲雞肋。無法有效的實時契合協會的發展軌跡和發展規模。
好在隨着信息化的普及，已經有部分公司已經意識到商協會對信息化的重視，已經開始深挖商協會的管理模式，（比如商協會的會員多是企業老總，更多的是採用手機等移動設備，所以提供微信端相關功能，包括信息推送、資料填報等內容都可以實時的通過手機完成，而不需要在辦公室通過電腦完成等。）並經過長期總結和耕耘，提供了契合協會發展的信息化解決方案和成熟產品。比如目前做的比較好的會軟之家和重慶凱源盛才AIS系統，這兩個都是在對協會進行深入分析和挖掘後打造的具有可持續發展的專業同時對商協會又具有普遍使用意義的商協會專業解決方案。
這兩個產品的不同運營模式也是目前各行業信息化建設過程中普遍採用兩種模式。
會軟之家：採用先進的SAAS系統強勢引入到協會管理中，真正打造最專業好用的協會管理系統;採用標準版功能+可擴展的模塊化功能設計，協會在前期發展階段即可以採用很低的投入即可打造自己的信息化平臺，實現規範化管理和標準化，並且隨着協會的發展，可以實時的進行功能和需求擴展。同時，採用SAAS模式打造的系統，開發團隊不對採用目前最新的技術和手段，保持產品的開發和無縫升級，保持產品的先進性和適用性，用不擔心繫統跟不上管理要求。
凱源盛才AIS，則採用了商協會定製化開發運營的模式，軟件公司瞭解協會的運行模式，提供專業的具有針對性的商協會信息化解決方案，在提供的信息化解決方案中包含協會未來發展的預期分析和擴展預留的前瞻性建議方案。這種模式適合於協會已經發展一定規模後，急切需要一套用於適應目前管理模式並幫助協會提高規範化管理、將會員與商協會進行緊密聯繫的綜合商協會單位。
商協會日常業務無外乎會員管理、會費管理、會議活動組織管理，以及相關的培訓管理，評優評先系統等等。同時結合協商會的組織模式和機構模式，在選擇信息化平臺時必須考慮以下幾個方面：
- 商協會信息化平臺會將目前流行的SAAS系統強勢引入到協會管理中，真正打造最專業好用的協會管理系統;
- 如何通過建立一套科學的信息化系統，打通協會與會員之間溝通的橋樑；
- 如何基於大數據模式，平臺爲商協會建立會員檔案管理體系，實現會員信息資料一站式快速管理;
- 如何有效提高商協會辦公人員的辦事效率，節約辦公費用成本支出。
- 如何隨着商協會不斷髮展狀大，面對可變的業務需求和環境，系統平臺必須支持可靠的功能擴展。
在選擇信息化供應商或者信息化產品時，首先需要思考的是他們的產品能否滿足這些要求和解決這些問題。只有在這些問題都能解決的情況下，再去思考商協會信息化建設的模式、需求和投入成本，才能真正選擇一套合適的能滿足可持續發展的信息化管理產品。