不懂項目管理,也要拼職場!

 有本書叫做《不懂項目管理 還敢拼職場》,講李治在百事做國際項目的經歷。感嘆精彩的同時,思考的是,有多少人不懂項目管理,也必須拼職場。在對今目標用戶的回訪時,我們欣慰的發現,通過簡單的管理工具,今目標助力用戶在職場上拼殺。

下文是對今目標一個用戶曉銳的訪談。

 

作爲一個沒有麻省理工的碩士背景,也沒有百事這種跨國公司的經歷的項目經理,我也想把自己的經驗分享給別人。

項目經理更像是項目的“Cheerleader”,要參與、協同的問題非常多,在一個項目中,要建立團隊,做計劃,風險評估,人員協調,需求分析,產品跟進等等。如果一個項目需要涉及到幾個部門協作,歷時超過一個月時,我會選擇今目標的主線作爲項目管理的工具。

拿到項目時,先組建項目團隊,將涉及項目的人員拉到項目主線中,在這裏我會把每個人的職責寫清楚,保證項目成員之間溝通順暢。同事之間關於項目的任何溝通記錄,郵件、即時通訊,都要上傳到主線中,好處就是確定即操作,保留憑證,分清職責。

項目策劃中,需要包含的一系列工序,如項目範圍,項目進度表,項目風險及控制方法,項目預算,項目質量保證等等。我會分類別在主線下建立工作框,根據不同的工作框,上傳不同記錄並作控制,好處是一旦出現問題有依據可循,解決問題時,所有項目組成員都可以在線提出意見,互動增加了,問題解決也快了許多。

項目中最費人力的事情是項目執行階段,無論項目計劃制定的多麼完美,到了執行階段都一定會有意外發生,使用今目標主線雖不能解決,卻能控制這個問題。因爲前期工作準備較好,執行中的摩擦可以及時發現,網上不能溝通,就開會解決,多方各持己見的時候,在主線中很方便的發現依據,展開討論,實在沒有結果的情況下,就把會議紀要放在主線中,擱置爭議,項目成員思考後再展開討論。好處是減少了不必要的衝突,開會時也可以直奔主題節省整個項目的時間。

今目標主線提供了項目監控的功能,每個節點完成後,提交文件都可以通知給項目所有人員,一方面告知節點結束,另一方面起到了互相監督互相促進的作用,共同推動項目進程。

歷時一個月,涉及多個部門人員參與的項目在今目標的幫助下有序進行,主線中的資料越來越豐滿,時不時用下搜索功能,不用打開工作框也能快速找到目標資料。在今目標的幫助下,項目一點一點完成。作爲一個項目的“Cheerleader”,我沒有讀過麻省理工,沒有經過專業的PMP培訓,也一樣撐起了整個項目,順利的交工了。

 

 

今目標推薦:

    工具可以讓管理更簡單。搞項目管理不一定非要經歷嚴格的科班培訓,頭腦中有里路,現實中有工具,就可以讓管理清晰、有序、高效。

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