劉小兵原本以爲CIO的主要任務就是用軟件解決企業管理上的問題，這些年他潛心研究雙彙集團的業務特點，結合國外大型企業的先進經驗爲雙匯量身打造了一套信息系統，完成了一個機房、一套服務器、一個數據庫、一套應用軟件、一個IT小組的“五個一”工程，實現了數據和應用大集中的夢想。在別人看來劉小兵已經把雙匯的信息化做到了極致，但在董事長萬隆眼裏雙匯的信息化纔剛剛開始。
雙彙集團CIO 劉小兵
自動化是信息化的子集
2008年，劉小兵搞懂了一個概念： “信息化=ERP+自動化＋……”自動化是信息化的子集。
2007年雙彙集團董事長萬隆在董事會上提出了一個理念：“用信息化改造傳統產業”，他說：“我們要用信息化固化我們的流程實現流程再造”。在場的很多人都不理解其中的含義，劉小兵也一頭霧水。2008年初，萬隆找到劉小兵，對他說：“雙匯車間裏的信息化做得不好。”劉小兵一臉疑惑。萬隆看了一眼劉小兵不緊不慢的說：“你看，我們車間裏要從生產線上到產品下線到產品輸出都是先人工填單，然後才錄入到ERP系統裏進行每日覈算，這樣很麻煩，數據也不可靠。能不能用機器控制數據，直接輸入ERP系統呢？”劉小兵明白了，萬隆是要在車間裏大興“自動化”工程，但在劉小兵眼裏自動化和信息化是兩個範疇，CIO的職責是管好ERP系統，跟自動化風馬牛不相及。於是他問道：“萬總這個好像不是我們信息化工作的範疇吧？”萬隆思考片刻鄭重地問了一句話：“劉總你能不能做？”劉小兵看到萬隆堅定的眼神，心一橫說：“能做！”萬隆高興的拍了拍劉小兵：“那你就做做看。”就這樣劉小兵接下了雙彙集團自動化的任務，開始了CIO職業道路上新的嘗試。
神奇的豬酒店
劉小兵在豬圈邁出了自動化第一步。
劉小兵在豬圈邁出了自動化第一步。
劉小兵去收豬處考察，那裏3分鐘收一戶豬，送豬的農民帶着豬排起長隊，豬急的嗷嗷直叫，14個人一天兩班倒忙得腳不點地。於是劉小兵就在這裏上了一套收豬系統，這個系統一上效率大大提高，現在一分鐘能收8戶豬，每戶收了多少頭豬，重量是多少在LED屏幕上顯示得清清楚楚，而且統一由電腦自動結算，這樣不但規避了人工統計的誤差，還提高了效率，降低了人力成本。
按雙匯的規定，收的豬要送去豬圈靜養8個小時才屠宰。因爲經過旅途的奔波和劇烈的運動，豬們身上會產生一種乳酸使肉變硬，這時候就要讓它們穩定情緒，給它們喝水，讓它們排酸。劉小兵發現新收進來的豬和排過酸的豬很容易混在一起，屠宰的時候一不小心就弄錯了，這樣肉的質量就參差不齊，於是他引入酒店管理的先進經驗，在系統裏添加了自動分圈的功能，進來的豬會被系統指定一個豬圈，這樣，哪個圈裏的豬待夠了8個小時通過系統就能看得一清二楚。
永不喊累的“碼垛員”
劉小兵的自動化終結了一個職位，這就是雙彙集團裏勞動強度最大的碼垛員。
劉小兵的自動化終結了一個職位，這就是雙彙集團裏勞動強度最大的碼垛員。
傳統行業總給人一個印象就是憑力氣吃飯，雙匯也不例外，成箱的火腿腸要搬運裝箱就離不開碼垛員，他們的工作強度非常大，一般年輕小夥子幹一兩年往往腰就有了傷，不能再接着幹，因此這個部門是最不穩定的，每年都有大量的人員流動，部門主管很發愁，這個職位不好招人，好不容易招到了幹不了兩天就要走，浪費了不少招聘費用和培訓費用，效果卻並不盡如人意。劉小兵看到這種情況後果斷地提出“上碼垛機”，他算了一筆帳，一臺碼垛機價格在25萬到40萬之間，一年的折舊費大概2萬到3萬，另外有一些機油費和電費等開銷。但是它幹活速度快效率高，並且不用培訓不用吃飯睡覺，也不會請假。按劉小兵的估算，每個碼垛員每年的人工費用大約2.5萬元，即使在極限情況下，如果投入12.5萬元買的設備能取代一個勞動力的話，那都是划算的，因爲設備的平均使用期限一般可以到15-16年，這一臺設備在其整個壽命期限內能創造3個人的價值，何況一臺碼垛機可以代替12個人工，所以不到兩年就收回成本了。於是，採購部門按劉小兵提出的需求購進了一批碼垛機，現在雙匯的搬運間裏已經看不到碼垛工人艱難負重的場景，只有一些機器默默無聞地承擔着這份“沉重”的工作。
“小鍵盤”大功用
雙匯智能型信息採集終端是雙匯軟件公司研發的數據採集系統，它的普及讓雙匯真正進入自動化時代。
雙匯智能型信息採集終端是雙匯軟件公司研發的數據採集系統，它的普及讓雙匯真正進入自動化時代。
數據採集系統採集值班人信息
劉小兵常說的“小鍵盤”學名叫雙匯智能型信息採集終端，手掌大小，方方正正，懸掛在每個操作間的牆上，是車間裏的“數據統計員”，負責每個車間的數據統計工作。它的界面是劉小兵親手設計的，藍身鑲着黑邊，按鍵功能清楚便於操作。它的到來結束了雙匯的人工統計數據時代，使數據傳輸更加快捷及時，更重要的是它遍佈於雙匯的每個角落，時刻提醒着人們自動化帶來的好處。“在雙匯，ERP是看不見的而自動化卻是看得見的”劉小兵自豪地說。
自動化成功祕籍
雙匯成功實施自動化劉小兵有兩個祕籍：一是學習，二是培養人才
雙匯成功實施自動化劉小兵有兩個祕籍：一是學習，二是培養人才
從ERP到自動化，劉小兵跨越了一大步，但這一步邁得並不容易，想起當初突擊惡補自動化知識，劉小兵感慨頗多，“什麼電子、電工、機械、傳動，採用什麼技術製造傳感器都要在三個月內弄明白”，在劉小兵眼裏善於學習是CIO的基本素質。除此之外，CIO還要懂得培養人，自動化工程一開始劉小兵便成立了一個小組專門負責這項任務，小組的人都是劉小兵親自挑選，親自培養的，到現在雙匯自動化沒有空降過人才，沒有藉助過外力，完完全全靠的是自己的力量，劉小兵把培養人才當成一種責任。
經歷了“自動化工程” 的劉小兵悟出一個道理，爲什麼經濟危機下很多公司首先減掉IT投資，那是因爲CIO做的事沒有給企業帶來價值，沒有讓領導看到希望，這不能怪領導不懂信息化，CIO應該反思自己是不是真正瞭解企業的需求，是否真的做出了成績。現在的雙匯在經濟危機下仍能逆勢而上，銷售額增長了將近60個億，這其中企業信息化建設功不可沒，假設當初劉小兵沒有想通自動化對於雙匯的價值，現在的雙匯，現在的劉小兵又會是什麼樣子呢。