如何避免踩中SRM系統實施時的雷區

  近幾年,隨着經濟社會的不斷髮展與經濟全球化進程的逐漸深入,市場競爭也愈發激烈,在此背景下,企業內部越來越重視供應商的管理,供應鏈管理系統即SRM系統,打通了供應鏈脈絡,構建了一個協同的共享信息平臺,爲了防止踩雷,企業實施SRM系統的關鍵是什麼?

  1.實施前梳理業務流程

  根據物料的特性不同,電子製造企業採用多種採購模式。仔細分析每一種採購模式的需求,對其流程進行明確規範,然後在系統中對應進行預先設定和分類管理。

  2.與供應商保持良好溝通

  SRM系統涉及到多家供應商業務流程的改變,因此與供應商保持良好的溝通非常重要。提前拜訪供應商,與他們交換一些看法,比如實施SRM系統後流程將發生哪些變化,供應商需要做哪些改變來滿足要求等等,儘可能達成共識。另外,在系統構建時,要考慮如何解決供應商管理的困難,幫助他們簡化對系統的使用。

  3.制定數據協同策略

  策略要保證SRM系統與公司內部其它IT系統的集成。在SRM系統設置專用的接口靈活處理與ERP系統之間的協同。另外,由於SRM系統需要與外部交換數據,要密切關注數據的安全性問題。爲保證安全,提前與使用該系統的供應商簽訂相關信息保密協議,並最好與公司ERP系統採用不同的服務器,防止網絡惡意攻基。

  4.選型時要重點關注滿足需求和對未來業務發展的支撐

  價格的確是一個很重要的因素,但是否能充分滿足目前業務需求,實施後能否馬上投入使用更爲重要,而且亦要關注整個系統的友好性、系統架構的設置是否能支持公司長遠業務的發展,對未來升級擴展的支持程度如何等,這可以有效避免將來的重複投入。

  5.功能優化選擇滿足業務需求

  在功能選擇和優化方面,在儘可能滿足業務需求的情況下,不要對業務帶來太大沖擊。因爲SRM系統的實施不僅涉及內部流程改變,還涉及外部流程的改變。因此要特別小心,儘可能不要增加供應商的成本和工作量。

  羅浮雲計算(惠州)有限公司是一家國家高新技術企業,公司業務有供應商關係管理SRM雲系統、SRM軟件、供應鏈管理、SCM平臺、集成通易ERP、集成MES系統等。(http://www.rofousrm.net/)

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