3-2-1 怎樣把“NO”變成“YES”?

1、全書導讀

  知名主持人蔡康永曾說過:“外表絕對不是人生的決勝點!把說話練好,是最划算的事”。 

  不管是在職場、社交、銷售,或是商務合作、談判等等,在這些涉及人際交往的場合中,那些會說話的高情商人士,往往都遊刃有餘,最後成爲了人生的贏家。如果你和任何人都聊得來,那麼,世界就是你的了。 

  日本作家佐佐木圭一在《所謂情商高,就是會說話》這本書中,把說話措辭比作做菜,有譜可循,深入剖析了怎樣纔是會說話,怎樣才能說好話,幫助我們完美地掌握並運用措辭的技巧,讓我們少走彎路,在最短的時間內掌握說話的技巧,做出美味的佳餚。 

  本書的作者佐佐木圭一,是日本頂尖的溝通專家,廣告鬼才、文案寫作大師,曾經主持過NHK的《夕時》、日本電視臺的《全世界最想上的課》等多個節目,與此同時,還在豐田汽車、東京大學、USJ等機構進行過300次關於“說話”爲主題的演講,深受讀者的喜愛。 

  在這四天的閱讀時間裏,我將帶大家一起來學習《所謂情商高,就是會說話》的“7個突破口”和“8個技巧”,一起精讀這本書,一起獲得新的領悟,一起成爲一個高情商的人。

2、把NO變成YES的三個步驟

  有數據統計,在一天的時間裏,我們每個人平均“求人”達22次,而得到的回答就有“YES”或者“NO”兩種。那麼,在這兩個的回答裏,排除其他主觀因素,我們收到“YES”的回答的機率是50%。而這本書中提到的三個步驟,能把這“50%的成功率”提高到“70-80%的成功率”。下面,就讓我們一起學習下面這三個步驟: 

  步驟一:不要直接說出你的想法。也就是說,不要直接將你腦中的想法不假思索地說出來,這種直接目的性的話語往往會使人反感。我們需要通過另一種方式委婉地表達你想要說的話。 

  步驟二:適時揣摩對方的心理。在你表達自己的想法或者要求時,要考慮別人的思想。他們聽到你的請求會作何想法,會回答“Yes”還是“No”,這時候揣測對方的心理尤爲重要。 

  步驟三:站在對方的角度思考問題,考慮對方利益的措辭。做事情時高情商的人都會站在對方的角度去思考問題,會聯繫“對方利益”和“自身利益”去考慮,儘量使他們的利益趨於一致。 

  瞭解完說話的三個步驟,那麼,朋友們,你們認爲自己的措辭夠好了嗎?我想還是有很多人會因爲自己的不善措辭而被別人說是情商低,更有甚者,錯失許多成功的機會。那麼,接下來,就讓我們來學習措辭的“7個突破口”吧,看看這些個突破方法是怎樣讓我們有新的領悟的。首先,我們先來學習前三個突破口,也就是投其所好,儆其所惡、選擇的自由。

3、投其所好

  所謂投其所好,就是站在對方的角度思考他需要什麼,猜測對方的喜好,且爲對方着想,這樣做既可以獲得對方的好感和信任,還能實現自己的期望。 

  下面,我們通過事例來進一步瞭解:早前,我們公司舉辦一次線上報名課程的活動,預定的名額是100名。本來,在開始的前幾天報名人數還不錯,但是,在接下來的時間裏報名的人數就逐漸減少了,而且還有很多人在後臺提問:本次活動還剩多少名額?報名有優惠嗎?可不可以打個折? 

  假如,我們這樣回答:“您好,還剩60多個名額,後期沒有優惠。”如果你是家長,聽到這樣回答,會怎麼想?肯定會覺得我們的課程大概是賣不出去了吧,剩下這麼多的名額都沒人要。 

  所以,我們市場部的同事並沒有那樣回答,而是換種方法很巧妙地回答到:“您好,我們的這個課程致力於讓孩子掌握學習的方法,輕鬆應考。所以,報名的人特別多,現在課程的名額就只剩幾個了。”這時,家長又會怎樣想?他們這時肯定有點着急了,因爲他們本來就有意向的,而現在報名的人這麼多,說明課程賣得好。再看到名額所剩不多了,很快就爽快報名了。 

  這樣的措辭以“投其所好”的方式提出請求,對方就會樂於接受了。也就是說,在充分揣摩對方的心理再加以“投其所好”的措辭,結果一般不會太差。 

  另一個案例,同事玲姐,在中秋節的時候,收到一堆月餅和好多箱牛奶,根本吃不完,所以,她想着儘快把它們處理掉。假如她說:“中秋節的時候,我家收到一堆月餅和好多箱牛奶,根本吃不完也喝不完,你們拿走分了吧,要不然放在我家也是壞了的”。雖然玲姐說的是實話,但誰會要呢?別人肯定會想,你們竟然是吃不完,怕壞了纔給我們的,當我們是撿破爛的嗎?我們纔不要呢。 

  人都是好面子的,換一種說法,事情就成了。比如說:“你們每天上班這麼趕,都不怎麼吃早餐,這樣對身體不好。我拿了點月餅和牛奶過來,你們早上起來吃塊月餅,喝瓶牛奶,上班的時候就不會餓肚子、低血糖,什麼口味都有,你們多吃點。” 

  第二種措辭,玲姐是從他人的需求出發,滿足他人的需求的同時,也滿足了自己的需求,這樣講話的成功率就高很多了。所以,當我們要達到某種目的的時候,注意說話的措辭要從對方的角度思考,講符合對方利益的話語,你想達到的某個目標就會輕鬆得多了。 

  在這裏,我們需要注意的是,有時過於誇大給對方帶來的利益,反而會讓別人的警覺起來,所以,我們這裏說的“投其所好”,說的是符合對方利益的措辭表達,要適度,讓對方可信。

4、儆其所惡

  儆其所惡,意思就是告訴別人這樣做的話,會給自己帶來什麼壞處,而不那樣做纔是有益的。比如,當你看到一條橫幅上面有二維碼,並寫着“請勿掃描”四個字。相信,很多看到這個橫幅的人都會出於好奇心,用手機去掃描這個二維碼,還有可能分享給朋友。這就是利用人的好奇心理:越不想讓人看,人就越想看。所以,只要讓別人關注到這條橫幅,他的目的就達到了。 

  但如果這個橫幅寫的是:“容易中毒,請勿掃描”。看到這裏,相信就不會有那麼多人毫不思考就拿着手機去掃碼,而是會再三考慮,想着這樣做沒有好處,只能帶來壞處,就不會去做了。 

  而這正是,我們要傳達的第二個突破口“儆其所惡”的方式,通過告訴對方你想去了解或者覺得還不錯的東西,其實是有害且無益的。這樣的話,對方就不會去觸碰那條信息了。 

  記得一個故事說的是錢鍾書先生去世後,早年暗戀楊絳的費孝通上門來拜訪。在分別的時候,楊絳對依依不捨,頻頻回頭的費老,淡淡地說:“樓梯不好走,你以後不要知難而上了。”這樣一句溫和的話,送別了費老,也讓他徹底死心了。 

  “樓梯不好走,以後不要再知難而上了”。這句話就是說“樓梯”難走,費老再強求往上走,其實也不過是爲難他自己,對他自己並沒有什麼好處,只不過是浪費時間和精力罷了。 

  但如果楊絳直接拒絕費老說:“我的心一直追隨鍾書,你沒有機會了”。這樣直白的話語,或許會令兩個人都尷尬,楊絳也不好迴應費老一直對她的癡情和欣賞。 

  楊絳在這裏運用儆其所惡的說辭,不僅讓兩個人都體面,且體現了她的高情商。話語中沒有直接迎合或者直接拒絕,而是在言行舉止中把握好說話的分寸感,同時也優雅地讓費孝通知難而退。 

  從上面的例子來看,我們知道“儆其所惡”的方法很好用,那麼是不是代表我們可以無限循環地使用?針對這個問題,作者告誡我們,儆其所惡這個措辭方法,對於一些“頑固分子”的威力較強大,但同時也是最終的手段,儘量不要連續使用。 

  舉個例子,我的一個大學同學是攝影師,在知名的雜誌社工作,所以難免會接觸到一些明星大咖,採訪結束後需要給他們拍照。有一次,來了一位知名的演員,她爲人傲氣且總是一副高高在上的樣子。採訪時也不按照採訪稿的流程,經常想到什麼就說什麼,還答非所問。接着,好不容易等她走完採訪流程,在拍照環節又一直帶着墨鏡耍酷,不肯配合拍攝。 

  此時,我同學非常機智地運用了“儆其所惡”的方法,微笑地對她說:“您這麼美麗知性,墨鏡可能會阻礙您美麗的表達,不戴墨鏡的您特別有魅力。”就這樣,這位女演員非常配合地摘下了墨鏡,完成了拍攝任務,由此可見,利用“儆其所惡”的措辭法,對於一些“頑固分子”的威力較強大,能快一步完成任務。 

  但是要提醒大家,當我們使用“儆其所惡”的說法時,要考慮對方的個性和當時的情景。如果對方個性較強硬,請謹慎使用。

5、選擇的自由

  選擇的自由,也就是給對方兩個合適的選項,無論對方選哪一個你都可以“獲利”。通過給對方以選擇的權利,讓對方產生自主選擇的思想,而不是被迫感,你還是站在主導方,而對方並未察覺。 

  下面,我們可以通過以下事例來進一步瞭解:遇到不愛寫作業的學生時,每次讓他做作業的時候,是老師最“痛苦”的時候,因爲他特別不願意寫字。假如你說:“東東,把這個作業做完,快點。”實際上,這會對孩子產生一種強勢的壓迫感,往往他的反應會很抗拒,他既不想在課堂上寫作業,也不想回家寫作業。 

  而這個時候換一種方法對他說:“東東,英語抄寫和英語練習冊,你想先做哪個?”結果東東在一番思考後,選擇了他覺得寫字最少的作業“英語練習冊。”因爲有兩個選擇,所以,東東一般都會在兩個當中選出一個。而這個時候老師的目的就達到了,因爲在這兩個選擇當中,孩子無論選哪一個選項,對老師都是有利的。 

  這個就是運用了“選擇的自由”這一措辭突破口。對於東東來說,無論他選哪一個選項,最重要的就是他去做。讓別人有選擇,你想要達成的目的也就更接近了。 

  但是在這裏也要注意,運用“選擇的自由”時,要考慮個性與情景。因爲總有一些理性的人,他能識別出這種有選擇範圍的問題,還有可能一針見血地回答:“兩個都不要”。這時候,你就需要提出新的方案了。

6、知識要點

  現在讓我們來整理和梳理下本書“7個突破口”的前三個措辭的方法: 

  方法一:利用“投其所好”:從對方的角度出發,站在對方的角度去思考,說出符合對方利益的選擇。 

  方法二:利用“儆其所惡”:明確傳達對方不要那樣做,有害無益。這是最終手段,避免重複使用。 

  方法三:利用“選擇的自由”:給對方兩個合適的選項,讓他有自主選擇的意識,不留下被迫感。無論對方做出何種選擇,你的目的都能達成。 

  關鍵詞:投其所好  儆其所惡  選擇自由 

  思考與討論: 你家裏有許多你閒置已久且已經看完的書,由於佔地方,你想把它送給別人,這時你會怎麼說?請用今天學習的“投其所好”、“儆其所惡”、“選擇的自由”三個措辭法,練習一下吧。

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