3-5-5 與自己相處,與團隊共處

1、今日導讀

  昨天我們學習了財務方面的內容,瞭解到如何通過相關報表看一家公司的盈利情況。今天我們把視角從宏觀轉到微觀,看看一個具體的人,一支具體的團隊,該如何在複雜多變的商業環境下適應並主動出擊,成爲贏家。

2、認識自己,約束自己

  那麼,從人類心智的角度出發,我們該如何與自己相處呢?首先要正確的認識自己。 

  有一句話講得非常好,就是別把自己不當人。人是肉身和思想的結合。肉身不同於機器,是非常脆弱的,所以,我們首先要照顧好自己的身體。身體是革命的本錢,是一切的基礎,所以,與自己相處,最起碼的事就是讓身體能得到充分的營養與休息。這件事,是所有事的前提,比工作賺錢更重要。這裏有一個悖論,就是如果我不拼命,那麼還怎麼能賺到錢,沒有錢,又怎麼讓身體得到充足營養與休息呢? 

  其實,只要我們稍微降低對消費的慾望,平衡自己收入與支出,是完全可以讓身心得到滿足的。上面講到了,人類非常討厭失去,所以,當我們已經得到足夠支撐生活的物質時候,我們還是在擔心在焦慮,還是要拼命的去賺錢。如果不及時剎車,最後的結果就是你賺到了錢,卻失去了存在的基礎——身體。所以,在身體和奮鬥間,一定要用適度的慾望、合理的休息來進行平衡。這裏作者給出了四個具體的建議:吃高質量的食物,比如蔬菜水果,避免攝入那些加工食品,如巧克力、薯片等;有規律的運動,每週起碼慢跑或散步三次,每次40分鐘以上;每晚至少睡7-8個小時;每天至少在室外接收陽光沐浴10分鐘…… 

  只要我們有了身體至上的理念,即使在打拼事業時,我們也可以用這些小方法來約束自己,達成雙贏。

3、高效地完成我們的目標

  說完身體,再系統的講一個能讓我們高效完成目標的方法。 

  想快速完成目標,必須要專注。這個大家都懂,但往往在工作中,隨時會被各種雜事打斷,那怎樣才能專注呢?解決方案的前提是,進行目標管理。 

  首先,我們要做一個戰略目標,這個戰略目標要具體。比如不能說我想成功、我想快樂,我想減肥,這是個想法不是目標,目標是我想在5年內存款50萬,我想在半年內去歐洲旅遊一圈,這能讓我快樂,我想在1年內減掉10公斤脂肪。 

  我們制定的目標要:積極,及時,具體,詳細。這樣才能讓大腦啓動自動反應程序,在日常中遇到和目標相近的信息,會快速反饋給你,幫你高效達成目標。比如當你想快速減肥時,你就會更多的關注那些減肥的方法。 

  其次,每天,我們要列出自己在當天工作中最重要的三個任務。什麼叫最重要的任務,就是能實現你最想要的結果的任務,也就是能實現你目標的任務。比如你想減肥20斤,那麼每天最重要的任務,就是去健身房鍛鍊或跑步5公里;你想3年內成爲部門銷售經理,每天最重要的就是提升銷售業績,同時總結銷售方法與管理技巧的那些任務。 

  最後,當你明確了戰略目標,每天能根據目標制定三個最重要的任務時後,後面所要做的就是儘量主動排除外界潛在干擾,比如在寫作時會可以帶上耳塞,關手機和斷網。如果有人過來打斷你的工作,除非是特別重要的事,其他的瑣事都可以用“我正在處理一個非常重要的任務,一會去找你”的話術拖延。 

  注意,爲每個任務設置一個時間區間,尤其是每天的第一個任務,一定要在25分鐘內完成,然後必須休息5分鐘後再開始第二個任務。這樣有利於你在短時間內進入工作狀態。這個工作方法叫番茄工作法,它同樣適用消除拖延症。當你遇見一個你不喜歡或感到爲難的任務,你完全可以這樣告訴自己,儘管不喜歡,那也只是25分鐘的事兒,試一下,你會有不一樣的收穫。 

  另外,還有兩點在工作中我們必須牢記。首先是同一時間只做同一件事,或者相同類型的事。比如早上進行創造性任務,下午做行政方面的溝通。如果將兩種類型的事務交織起來,就會降低反應時間,最後什麼都沒做成,還感覺很疲憊。其次是隻做只有你能做的任務,那些你可以委託給承包商、僱員的工作,可以分給他們去做。專業的人做專業的事兒,是非常必要的。這樣能節省你的大量時間與精力,讓你更專心完成自己的目標。

4、明確權力範疇,增強實力

  除了自己能力強,想在社會上如魚得水,就得學會與他人相處,學會與團隊相處。那麼,如何才能和他人融洽的相處,並且在相處的過程中實現雙方價值的提升呢?可以用四個詞來概況:權力、實力、態度、合作。 

  與他人交往中,往往要涉及到權力的問題。小到一起吃一頓飯,大到合作一個生意。比如在公司裏,二股東的權利就沒有大股東大,在一些關鍵性的決策上面,話語權就會減弱。 

  權力的實施,會影響到其他人的行爲。比如,朋友請客時卻沒有考慮到你的口味需要,點了自己喜歡的紅燒肉,那麼朋友的行爲就有可能會造成你的不快。任何一個微小的權力舉動,都會對雙方造成影響。尤其是在管理中,如果你不講究方法,經常通過強制來實施權力,後果肯定是員工紛紛逃離,你在公司和行業圈的口碑會一落千丈。 

  所以,在與他人交往中,首先要明確自己的權力範疇,從大局考慮,從對方角度考慮,才能用好權力,才能讓權力爲我們增值。 

  其次,是實力。無論如何,你得讓別人感覺到你的價值與重要性,甚至,你需要在圈子裏樹立權威。那麼,如何才能做到這些呢?首先是要做好自己,才能幫到別人。只有你在對方急需幫助的時候,提供相應的幫助,你才能樹立威望。 

  在水滸傳裏,宋江爲什麼被稱爲及時雨呢?就是因爲他“平生只好結識江湖上好漢,但有人來投奔他的,若高若低,無有不納,便留在莊上館穀,終日追賠,並不厭倦;若要起身,盡力資助”。那麼宋江爲什麼就能幫到衆好漢,坐上梁山第一把交椅呢?一是因爲他的義氣,二則是因爲他的實力。起碼在上梁山前,他還是鄆城縣的押司。 

  押司這個職位,大家可不要小瞧,在宋朝,他屬於司法系統裏的,主要經手徵收稅賦或者處理獄訟,“他們上下經手,經常敲詐勒索”“是統治集團中重要的一個環節”。當時那些好漢,很多都有過牢獄經歷,在司法系統裏混着的宋江,正好可以通過他的能力幫上大家的忙,所以宋江纔能有這麼大的影響力。 

  歸根結底,想要在人際關係中有所進展,首先得把自己的實力練起來。如果不能帶給別人幫助或利益,別人爲什麼要花費時間來和你交往呢?

5、與人合作的注意事項

  講個小故事,之前筆者我,在做生意找合夥人時,通過中間人介紹了一個化妝品公司的區域總監。談的時候,雙方感覺很好,於是約好去吃飯。當時餐廳裏服務員忘記給我們倒茶,結果這個總監指着服務員一頓數落。後來筆者就特別不想和他合作了,爲什麼呢?因爲從這件小事中,給人感覺到他是個表裏不一的人。他對待平級或上級表現出的一面和對待服務生表現的那一面是完全不一致的。因此他在合作伙伴面前,就失去了信任。 

  這就是態度的力量。我們瞭解一個人,主要從他的言行舉止衣着服飾中得到第一印象,那麼給對方傳達一種謙恭有禮、感恩尊重的態度,就是獲得信任的開始。尤其是,我們不能將這種態度侷限在領導、同事、朋友身上,而是要對所有人一視同仁。人的心性,往往就是從這些細節中考量出來的。那麼,這其中有沒有什麼技巧呢?書中總結了幾個: 

  首先,多羅列事實與數據,少做判斷;其次,探討性地提出自己的看法,比如,這個事兒,我們是不是可以這麼做,而不是下命令的口氣;再者,避免與對方成爲談判與辯論關係,那樣會因爲情緒的因素最終導致局面失控,如果遇到分歧,好的辦法是先鼓勵和肯定對方,再提出探討性的意見,並說明這只是個人意見,僅供參考。這樣,如果你錯了,那麼你也有臺階下,如果對方錯了,他也不會失掉面子。 

  最後,要積極合作。合作,才能讓你的稟賦在系統中得到強化。我們生活在一個超級複雜的系統中,單憑個人的力量,是無法實現太多目標的。只有將你的專業優勢與其他人的專業能力結合起來,才能實現1+1>2的價值增量。這裏面有很多小技巧,需要我們在平時多琢磨,多實踐。比如轉介紹,你的朋友想讓孩子學鋼琴,卻不知道選擇哪一家培訓機構,找到你,如果恰好你另外一個朋友正在創業,開鋼琴培訓班,那麼你就可以將第一位朋友的業務,轉介紹到第二位朋友那裏去,這樣讓雙方都獲得了好處,而他們對你的信任也增加了。

6、知識要點

  總之,無論是與自己相處,還是與別人相處,本質上都是你與世界相處。你必須將自己放在世界這個超級複雜的系統中進行觀察,才能做出最有利於自己成長的決策。明天,我們將繼續學習,瞭解我們這個世界的一個叫做系統的東西。讓你通過掌控系統,掌控自己的人生。 

  關鍵詞:專注  成長  合作  細節 

  思考與討論:想一想,有哪些朋友的需求,是你可以幫忙牽線的?還有就是你給自己定過什麼樣的目標計劃,最後卻沒有成功實施,探討失敗的原因,試試重新按本文的知識點再重新制定?

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