CRM是銷售人員的“利器”or“枷鎖”?

    在面對市場上對CRM認知的解釋上,經常會遇到來自銷售人員的質疑----CRM到底是禁錮銷售人員的枷鎖,還是成爲輔助銷售人員的利器?毋庸置疑,我們的答案總是後者,但是之所以出現銷售人員的質疑,我想還是有很多的原因可以跟各位分享的。

  銷售到底如何管理?老闆到底如何對待銷售人員,老闆們需要讓銷售人員幹活,又不能不尊重銷售人員的個性思想和創新,企業到底該如何對待它的銷售人員?

  洪水猛獸的CRM--------銷售人員是“獸”

  加里·哈默(Gary Hamel)是享譽全球的管理大師,曾四度獲得麥肯錫獎,他和普拉漢拉德一起發展了管理導向的戰略思想。他們的思想在實踐中更加有力,他們提出的核心競爭力概念深入人心。哈默的著作已成爲管理界人士的必讀作品,哈默的主要觀點認爲,誕生並且發展於19、20世紀工業化的現代管理思想,到今天已經多麼地難以爲繼。他打了一個生動的比方,傳統的管理訓練人們在企業裏就像小狗在馬戲團一樣,訓獸師帶着鞭子出現時,小狗都會用兩條後腿站起來,以期得到誇讚和獎勵。但是訓獸師一離開,他們就恢復了本性,還是用四條腿行走。企業中有很多員工跟老闆的關係其實也是一樣的。管理並不能改變人的本性,但企業歸根到底是由人組成的,管理針對的對象也是人,而經歷了民主化、信息化洗禮的新新人類,已經不再接受過時的傳統管理,這就是管理本身創新非常迫切的現實性。

  確實,我們再也不能把我們的員工當作“獸”,銷售團隊是一個組織,這個組織是有感情的,需要鼓勵,相互需要協作,需要更多的創新來達到更好的銷售業績。

  銷售人員需要對老闆負責,但是僅僅“對老闆負責”,不能激發年輕員工的工作熱情,目前年輕的銷售團隊習慣平等、直接、快速的網絡表達,他們覺得大家都能夠直接對任何一個上司表達自己的觀點,博客、短信、MSN、QQ等信息手段已經使得傳統的等級組織體系瞬間瓦解。而且,有思想的銷售人員很容易脫穎而出,相互的網狀溝通已經很快替代傳統的層級彙報約束,創新、自由的思想洋溢整個企業。

  草船東風的CRM-------銷售人員是“人”

  我們需要尊重每一個銷售人員,因爲他們需要得到尊重,權術成爲重要。權術就是如何激勵銷售人員,如何滿足銷售人員的心理需求。但是,這種無形的類似企業文化的東西總覺得缺少點什麼。

  銷售人員說:我賺錢,我快樂,銷售人員非常瞭解,都是爲自己工作,“我需要得到尊重,我有自己的提升銷售的好主意,我需要得到老闆的尊重。”

  老闆們需要統一銷售人員的思想,我們如何面對衆多個性的銷售人員呢?新的銷售管理思想主張每一個人充分發揮自己的能力,充分得到解放。既然要應對挑戰、要創新,而應對創新本能的反應往往卻是拒絕的。員工有一個想法和我不一樣,我也該想一想爲什麼會有這樣的想法。

  在沒有軟件等工具的幫助下,老闆們沒有更好的辦法去監督銷售人員的每一個動作,老闆們讓銷售人員每天交自己的銷售日報,但是往往銷售日報流於形式和耗費時間。且銷售日報等不能動態反映銷售人員的效率!很多企業客戶管理仍然停留在銷售人員自己的小本上,這也讓老闆們比較擔心,過多倚重銷售人員自己的小本,可能給企業帶來客戶流失的風險。但銷售人員認爲:“如果老闆尊重我,發揮我自己的能動性,老闆們不需要了解也不該干涉自己和客戶之間發生的各種事件,我無須事無鉅細向我的老闆彙報。”

  CRM=監控+放權

  企業面臨既需要充分發揮銷售人員的個人能動性,又需要能夠瞭解到每一個銷售人員的日常動作,和客戶聯繫的歷史記錄等,以便更好指導銷售工作,這需要輔助工具來完成。

  放權就是一種信任,一個沒有任何權利的銷售人員只能是一個既不自信,又不能爲客戶提供任何幫助的機器。管理實際是權利與責任的統一,是可信與可控的結合,責任是權利使用後結果的承擔,企業可以通過流程制度、權限設置、激勵機制、效果評估、市場走訪等手段來考覈。最後銷售員工的自我管理纔是管理關鍵,公司爲員工營造良好的工作氛圍,使其建立對企業的忠誠度和責任心,發揮最大潛能,因爲他人的管理永遠是被動的。

  首先,CRM能夠成爲銷售人員自我管理的輔助工具,這就要求,本身CRM不能成爲銷售人員的負擔,CRM的設計者努力提高CRM的易用性,易用的CRM能夠讓銷售人員願意把自己的情況錄入到系統中,這些數據能夠爲自己下一次工作提供決策基礎,包括來輔助安排自己的時間,以及和其他部門相互協助,如果CRM太複雜,銷售人員很容易把它束之高閣,它真的成爲銷售人員的累贅了。

  廠商把CRM設計成爲可以監控所有銷售過程工具,就像上面所說的那樣,透明化管理。有了銷售人員的數據,我們可以從中分析每一個銷售人員的、銷售團隊的數據,打個簡單的比方,管理者能夠看到大家的銷售機會的跟蹤情況,從而提出銷售管理者的建議,當然,彙報寫在紙張上的文字能夠讓銷售管理者瞭解當前的銷售情況,但是,當銷售管理者需要得到之前的歷史數據卻比較困難(比如:針對這個單子的所有花銷、時間、人力等),CRM工具能夠動態反映銷售人員和每一個客戶、每一個銷售單子(銷售機會)動態的數據變化,也可以找到各種問題:包括優化銷售過程,總結銷售經驗等等,企業有了一個分析平臺。這樣的分析,既能發揮銷售人員的個人能動性,又指導銷售人員不要偏離銷售軌道。

  最後,CRM能夠把原本MSN、QQ、短信息、電子郵件、電話拜訪記錄等非正式的、正式的、零散的、多途徑的溝通信息統一管理起來,在這個互聯網時代尤其重要,以客戶爲中心的信息管理方便銷售人員、客戶服務人員、管理人員等查詢和決策。

  結束語:

  用管理工具能夠強化你的管理能力,規範銷售的基礎,加強銷售人員的自主性、自我成就感。CRM是一個銷售管理工具,另外的好處,在於客戶的滿意度也隨之提高了,CRM真是一舉兩得。

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