破解ERP迷局

        從二十年前企業計算機化開始到信息化如此發達的現在,在推行ERP的過程中,來自於各單位基層員工的反應,其中一些存在多年的迷局。

1、用了ERP系統會剝奪現有人員的工作?

        相信有不少首次或沒真正接觸過ERP系統的人都可能會以爲有了計算機就能替代現有人力,所以有些員工會擔心自己的工作會被計算機取代,甚至有些老闆也以爲導入ERP系統會節省人力。但事實上在導入ERP的初期需要建立一些基本數據,需要大量人力的投入,即使上線完成之後,每天發生的事還是要靠人工輸入ERP系統,而且最重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的,如果計算機發展成熟到可以有創新和判斷的能力時,那時再來擔心工作會被計算機取代吧。

        所以ERP系統不是用來減少人力支出,而是提升每個人的生產力的,提升員工的效率不是用來裁員的,而是讓公司成長二倍三倍時,還可以不需增加人力來完成更多的工作量及提升管理的強度,這纔是導入ERP系統的真正真義。

2、用了ERP系統會節省用紙?

        有些人在宣傳ERP或計算機化的好處時,除了說人力會節省之外還說透過e化可以節省紙張作環保等等,但實際導入ERP之後會發現,紙張的用量會大量增加,因爲真的能夠徹底e化的通常是辦公室人員遠大於生產線人員的公司,如果不是人人都有一臺計算機的話,e化只是個理想,因爲各種信息的傳達還是要靠書面,有了ERP可以增加數據處理速度,提升查詢及報表的效率,但還是要透過紙張的型式來展示統計分析的結果,所以實際上大部份的中小企業ERP的導入會讓紙張的用量增加

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