掛靠外貿公司的10點經驗

Q：

我在一家公司做貿易。公司現在只重視大的客戶，比如一年上千萬的客戶，對於國外的小單根本不理睬，我想自己拿下來做，但是又怕找不到合適的供應商，而且也不知道如何讓供應商相信我，總之，一切都未開始。請問哪位高手能告知如何起步，謝謝！

A：

在正常的SOHO族做生意的過程中（外貿），掛靠外貿公司是很正常的現象，但是如果第一次和外貿公司打交道，因爲雙方都沒有合作基礎並且都不瞭解，則操作起來可能有一點麻煩，所以你必須做到如下幾點：

1）在掛靠前先儘量瞭解你所想掛靠的外貿公司，

A.包括公司信譽（是否能拿到你該得到的佣金），

B.操作人員的素質（防止部分素質較差的公司或操作人員亂搗客戶，同時瞭解該公司操作員做單證的水平，防止在操作過程中造成不必要的人爲損失），

C.外貿公司的實力（是否能在收到信用證後配套資金,能否及時的提供資金支持是我們掛靠外貿公司的首選條件），

D.和你談掛靠業務的人員基本情況（有部分外貿公司的員工，因業務能力有限，所以在自已做業務的過程中又替別人在本公司找掛靠，但是由於此部分人員在公司內職位較低，並不是負責人或業務負責人，所以有時一開始談好的佣金在最後時不能兌現）

2）必須在掛靠前簽好正規的合同，明確雙方的義務及責任，做到“先小人後君子”。

3）在明確和外貿公司的義務責任後，自已要及時與客人溝通，若是關係較好的客人，可以和客人明講你時通過該公司代理的；若是剛開發的客人，並且客人不願意和個人打交道，你可以向客人介紹一下你所掛靠的外貿公司，並且以該公司業務人員的身份和客人打交通，前及時將相關情況在兩者間進行溝通。

4）在和客人籤合同時，需要以你所掛靠的外貿公司的名義與客人籤合同（外貿公司爲第一責任人），同時你根據該合同和外貿公司簽訂相關的合同。
5）在客人根據合同開立信用證時（或以其他方法交易時），必須考慮業務的安全可靠，同時又要考慮客人的利益，因爲這種業務是：“一手託兩家”，任何一家產生損失，都無法脫掉關係。在業務過程中幫外貿公司共同審覈付款條款，刪除各種軟條款/霸王條款或其它可能存在陷井的條款。

6）和外貿公司共同尋找加工廠（供貨商），堅持貨比三家，兼顧產品的質量/外觀/價格等方方面面的因素，綜合考慮。

7）貨物裝運後，無論客人是否要求，都要及時將裝運信息發給客人，並告知具體的到達日期，發運過程中對貨物進行跟蹤。

8）貨物到港後幫助客人處理可能產生的問題，及時提供客人所要求的合理的單證（部分產品在清關時，部分國家的海關會要求部分額外的單證）或證明。

9）跟蹤客人的付款情況，並將相關情況及時與外貿公司溝通。

10）貨款到時，到外貨公司收款。

11）記住“在操作過程中發生問題時，及時與客人/外貿公司進行溝通，想辦法解決問題，千萬不要回避問題”

但是若你是直接與加工廠聯繫，所有的條件可由加工廠（你代表）與客人商談，最後由客人開證給加工廠通過外貿公司代理就相對簡單得多，總之剛開始時所有的事小心爲上，記住“小心行得萬年船”，同時做事要大度一點，在和外貿公司談相關費用時雙方都留一點餘地，“錢永遠是賺不完的，我只要屬於我自已的那一份”。