Word打印不求人

Word打印不求人

一,常規打印

1.安裝打印機:一般情況下在電腦組裝之時,打印機已經安裝好了.如果沒有安裝,可以中途添加:依次打開"我的電腦→打印機",按"添加打印機"圖標,在"添加打印機嚮導"的引導下,將打印機驅動程序安裝好.同時將打印機與電腦連接好,裝上打印紙,打印測試頁正常即完成安裝.

2.打印前的準備:在文檔編輯,排版好的前提下,打開打印機電源開關,裝上打印紙,就可以開始打印.

3.打印:啓動Word XP,打開需要打印的文檔.如果要將整篇文檔全部打印出來,可以直接按工具欄上的打印按鈕就可以了;如果只想打印文檔中的某幾頁,應該執行"文件→打印"命令(或直接按"Ctrl+P"組合鍵),打開"打印"對話框,作適當設置後,按"確定"按鈕開始打印.

友情提醒:如果一臺電腦安裝了多臺打印機,要打印文檔時,應該執行"文件→打印"命令,確認打印機選擇正確後,才按"確定"按鈕,而不要直接按工具欄上的打印按鈕,以免出錯.

二,特殊打印

1.打印指定頁面:如果我們有時只需要打印某篇文檔中的某幾頁(例如,只打印修改過的頁面),我們可以通過下述兩種方法實現:①如果一次只打印一頁,先將光標定位在該頁,然後執行"文件→打印"命令,在"打印"對話框中,選中"頁面範圍"下的"當前頁"選項,按"確定"按鈕即可;②如果一次要打印多頁連續(或不連續)的頁面,打開"打印"對話框,選中"頁面範圍"下的"頁碼範圍"選項,並在其後面輸入需要打印的頁碼(不同的頁碼之間用英文狀態下的逗號隔開),然後按"確定"按鈕就行了.

2.打印部分文本:如果我們只需要打印文檔中部分文本,我們可以先選定需要打印的文本,然後打開"打印"對話框,選中"頁面範圍"下的"所選內容"選項,再按"確定"按鈕.

3.多版面打印:有時我們只想看看排版的樣式,而不需要看清文本內容,我們可以將多頁文本打印在一張紙上:打開"打印"對話框,按"縮放"下面"每頁的版數"後面的下拉按鈕,選定一個合適的版數(最多一張紙可以打印16頁)後,按"確定"按鈕.

4.雙面打印:打開"打印"對話框,按下端"打印"選項後面的下拉按鈕,選定"奇數頁"選項,點"確定"打印;然後將打印了奇數頁的紙張翻過來裝入打印機(注意:順序不能搞錯),再選定"偶數頁"選項後,點"確定"打印.關於雙面打印,如果先選擇了奇數頁,則打印偶數頁時需要選擇逆序打印,這樣打印出來的最後一頁正是第一頁,如果不選擇"逆序",可能會出現差錯.

當然可以先選擇偶數頁打印,再選擇奇數頁逆序.注意的是如果最後一頁是奇數頁,最好是插入一個空白頁,如此不會造成跨頁的現象.

5.只打印文本:一個圖文混排的文檔,如果我們只需要校對其文本內容,我們完全可以不打印其中的圖片,而只將其文本打印出來.執行"文件→打印"命令,按對話框下端"選項"按鈕,在隨後彈出的對話框中,將"打印文檔的附加信息"下面的"圖形對象"選項前面的"∨"號去掉即可.

1,選中文字

其實選中文字或段落更簡單的方法是只要在把光標定位在開始位置,然後移動鼠標,在最後的位置同時按下Shift鍵和鼠標左鍵即可搞定.

2,打印打字

如果在WORD中打超過初號的字,從今天開始,你再也不需要用插入藝術字的形式,只要選中要打印的字,然後直接在字體大小框中輸入70或80等數字即可.

三,異機打印

1.在無Word XP的電腦上打印Word文檔:A電腦上無打印機(或打印機壞了),但安裝了Word XP,電腦 B上有打印機(打印機 B),但沒有安裝Word XP.現要將電腦 A中一份Word XP文檔(文檔 C)在電腦 B中打印出來,可以這樣來實現:先在電腦 A中安裝打印機 B的驅運程序(這一點非常重要),再打開文檔 C,用"文件→打印"命令打開"打印"對話框,將打印機設置成"打印機 B",再選中"打印到文件"選項,按"確定"按鈕,再接下來彈出的對話框中輸入一個文件名(A.prn)後,再按"確定"按鈕.然後將上述文件(A.prn)拷貝到到電腦 B的某個文件夾中,在DOS狀態下,在該文件夾下執行"copy a.prn lpt1"命令,即可按原排版的格式將Word文檔 C打印出來.

2.Word字體隨身攜帶:在日常辦公中,常常要在另一臺電腦上打印本機Word文檔,如果採用的是Windows系統默認的字體,在另一臺電腦上打印當然不會有什麼問題,可是如果本機採用的是另外安裝的字體,而另一臺電腦上又未安裝該字體,那麼打印時就會變成宋體了.要想既不在另一臺電腦上安裝該字體,又要正確打印出該文檔,我們可以這樣做:執行 "工具→選項"命令,打開"選項"對話框,點擊"保存"標籤,選中"嵌入TrueType字體",這樣就可以把創建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起,當在另一臺電腦上打開此文檔時,仍可用這些字體來查看和打印該文檔.