設置頁面
“工欲善其事，必先利其器”．只有將論文的整體格式預先定義好．纔有可能在以後的編排中改動最少。畢業論文撰寫規範通常會規定頁邊距、裝訂線、紙向、紙型、頁眉和頁腳的距邊界距離以及文章的行間距等．這些都是在“頁面設置”中進行設置的。
打開菜單“文件”→“頁面設置”，相信大家對前面幾項設置沒有什麼問題．只是可能對文檔網格的使用還不多，其實它是可以設置行間距的。比如說論文正文要求行間距是22磅．你就可以在此將行的跨度修改爲相應的數值就可以了。
然後點擊“字體設置”按鈕，將字體的格式修改爲論文中要求的正文格式。這是因爲正文內容是文字最多的，最後確定就可以了。
二、增加頁面和頁腳
論文是要求增加頁眉和頁腳的，這本不是困難的事。可是當論文篇幅較長時，你可能想要每一章的頁眉有所差別。如果將不同的章節分解爲若干個word文檔，則可能在自動生成目錄時遇到麻煩，也有可能在雙面打印時浪費紙張。實際上，Word的分節符就可以實現同一文檔擁有不同頁眉的功能。
(1)插入分節符。光標定位到第一章的末尾，單擊菜單欄上的“插入”→“分隔符”命令，分節符類型選“下一頁”，確定後．就在光標所在的地方插入了一個分節符，分節符下面的文字屬於另外一節了。
(2)鼠標雙擊頁眉則會彈出“頁眉和頁腳”工具欄，當我們需要各章的頁眉相互獨立時，按下“同前”按鈕，當按鈕被“激活”後，修改第二章的頁眉，完成後關閉該工具欄。
(3)重複上面步驟，就可以完或所有文檔的編輯了。
如果這時候頁腳的頁碼還是獨立編排的話，修改頁碼格式爲“續前節”後，就可以實現全文統一編排頁腳了。
另外，使用分節符還有一個好處，就是不管前一章的版面有什麼變化，後一章的標題總是出現在新的一頁上。這樣，你就不必敲回車鍵來將新的一章移動到新的一頁了，減少了許多修改工作量。
三、處理三級標題
論文中的章節文字都有統一的格式．往往會要求論文有三級標題，這樣整個論文看起來條理清楚、結構井然。有的同學不喜歡樣式的功能，因爲它有時會自作主張，並且不好修改。他們用統一的文字格式書寫好文字後，再修改章名的格式，最後用格式刷修改其它章名，來達到編排的效果。其實這只是沒有培養好排版習慣而已，應該說word中的樣式功能還是能給我們提供許多方便的。
(1)單擊菜單欄上的“格式”→“項目符號和編號”，在彈出的對話框中選擇“多級符號”，選擇任意一個圖標，然後單擊“自定義”按鈕。
(2)在彈出的對話框中首先在“級別”列表中選擇1，表示對第一級的標題定義，然後在“編號樣式”中選擇一種編號方式，還可以在此輸入編號前後的文字，如“第一章”，之後修改字體、編號位置等屬性，最後在“將級別鏈接到樣式”下拉框中選擇“標題一”，就可以在預覽框中看到編號的效果了。
(3)重複上面的操作，直至將標題2和標題3格式按照要求設置好。
(4)在應用樣式時，輸入引言，然後將文字選中．打開“樣式和格式”，選取“標題1”就會發現文字自動變成了“第一章引言”了。對於其他的章、二級標題和三級標題，重複同樣操作的就可以完成了。
四、給圖表和公式編號
在論文中可能會出現大量的圖表和公式．這一點在工科專業尤其明顯，如果一個一個手工編號的話，在增加新的圖表或刪除舊的圖表時，編號可能會成爲一個大問題。其實Word可以實現對圖表的自動編號，那就是Word的“題注”功能，而且在編號改變時自動修改引用此圖表的所有內容，下面用表的編號爲例說明。
(1)按照論文要求，第一章表的編號是“表1．×”。單擊菜單欄上的“插入”→“引用”→“題注”，彈出“題注”對話框。
(2)新建一個標籤，題註名修改爲“圖1．”，確定。當要插入第二個表時．重複這個命令，直接確定就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。
(3)在文檔中引用這些編號時．比如“如表1．1所示”，首先要選擇題註文字，然後在菜單欄中單擊“插入”→“書籤”，給書籤起一個名字後，確定。之後再將光標移動至需要引用的地方，單擊菜單欄上的“插入”→“引用”→“交叉引用”，在彈出的對話框中，選擇“引用類型”爲“書籤”。“引用內容”爲“書籤文字”就可以了。
(4)當圖(表、公式)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新。這時可以用鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關閉文檔後再打開時，Word就會自動更新所有的域。
五、調整線寬
線寬的設置常用於以下兩種情況，一是表格二是頁眉，下面分別闡述：
(1)表格的線寬
專業的論文通常要求使用三線表，也就是頂線和底線爲粗線而欄目線爲細線的表格。有的同學繪製表格時，首先使用Word的默認表格形式(網格型)繪製，之後再通過改變表格屬性來達到三線的效果。這個過程比較繁瑣，而且當論文中表格數量較多時，可能會影響書寫者的心情。其實在Word中可以很方便地繪製三線表：
第一步：單擊菜單欄上的“表格”→“插入表格”，在彈出的對話框中選擇“自動套用格式”。
第二步：在彈出的對話框中選擇“簡明型1”，再將“末行”前面的對鉤號去掉，設置爲默認格式就可以了。當然我們也可以根據需要對此樣式進行修改，當表格中不止三線時。可以使用“表格與邊框”工具欄中的“繪製表格”按鈕來補充直線。
順便說一句，可能有的同學已經將表格設置好，要想修改爲三線表，只需要選擇表格後，點鼠標右鍵選擇“表格自動套用格式”，就可以達到效果了。
(2)頁眉線寬
當需要頁眉時，就可能會要求頁眉文字下面帶有一條下劃線．這個時候，可以先選中頁眉文字，然後單擊菜單欄上“格式”→“邊框和底紋”。在彈出的對話框中，選擇“自定義”選項。然後點擊“下邊框”按鈕。再根據需要選擇合適的線寬和線型，就可以設置好所需的頁眉線樣式了。當然，你也可以使用此方法來刪除系統默認的下劃線。
六、製作目錄
一篇論文肯定是需要一個目錄的，有的同學是手工地一章一節地打上去。這種方法的缺點一是目錄不容易對齊，二是當正文內容發生變動時，有時會忘記修改目錄。
實際上．如果你是使用樣式編號的方法來編寫三級標題的話，你可以很方便地自動生成目錄，將光標定在文章開頭處，單擊菜單欄上的“插入”→“引用”→“索引和目錄”，按照要求選擇一種目錄格式，再根據需要確定顯示級別的數量，最後確定，一個整齊美觀的目錄就出現了。
如果你的論文沒有使用樣式來編排也沒關係的，你可以在“大綱”工具欄中進行設置。將光標移動至“第一章 引言”文字的前面，然後在“正文文本”下拉框中選擇1級．就可以了。重複這一個過程，直至完成所有的章節名，然後用和上面介紹的同樣的方法就可以自動生成目錄了。
當正文中的文字修改後，或者增加了新的章節，就需要更新目錄。方法是在“大綱”工具欄中點擊“更新目錄”，在彈出的對話框中，如果只是文字修改了。就選擇“只更新頁碼”；如果是章節也有所變化，就選擇“更新整個目錄”，從而實現了目錄的更新。
一篇好的論文不僅表現在內容上，形式同樣是非常重要的。我們只有掌握好Word這些排版技巧，纔可能在書寫論文中達到事半功倍的效果。當然，文中所述的方法也可以用於一般論文和書籍的書寫。
