【企業管理】如何降低內部成本

本文內容主要裁剪自《陳春花:降低企業內部成本的五種方法》,圍繞爲什麼要關注內部成本?因爲超過行業平均增長活下來的企業,主要靠內部的成本能力。如何降低內部成本?共提供五種可行的方法。總的來說,增效降本是企業可持續發展必然選擇。

目錄

爲什麼不能有最低成本?

什麼纔是合理成本?

如何讓成本合理又有競爭力?

1.  產品與服務持續符合顧客的期望

2.  杜絕一切浪費

3.  廉價勞動力無法帶來低成本

4.  簡化、簡化、再簡化

5.  把最佳人才擺到最靠近行動的前線


爲什麼不能有最低成本?

有三個原因:

1.成本決定品質。對品質產生直接影響的是成本,我不認爲有很低成本的高品質。

2.成本決定吸引力。如果企業願意投放成本就會發現更多更好的人會來。

3.成本體現企業的決心。投入成本的力度多大,就看企業的決心。


什麼纔是合理成本?

有三個標準:

1.能讓大家感知到企業的投入。

2.能做比較的成本基本合理。

3.能以質量做基準的成本也合理。


如何讓成本合理又有競爭力?

1.  產品與服務持續符合顧客的期望

1.從顧客的需求出發

擁有和顧客一樣的思維方式,無論是產品設計、技術創新、銷售推動還是服務,都要從顧客的需求出發,而不是從企業產品本身出發,要和豐田一樣選擇精益製造,爲“節省顧客的每一分錢”做出努力

2.管理顧客期望

顧客期望是一個管理過程,是一個溝通過程,也是一個達成共識的過程。很多時候中國企業在犯一個錯誤,就是把顧客的期望拉得太高,沒有管理顧客期望。有競爭力的合理成本就是不斷管理顧客期望


2.  杜絕一切浪費

公司裏浪費最多的除了溝通成本、時間成本、信任成本之外,還有六種常見的浪費。

1.決策成本

老闆很怕自己錯,決策太慢,該決策的時候不決策,這是非常大的浪費。

2.流程成本

本來兩個人交流之後半個小時就可以馬上解決的問題,卻選擇了借用流程來解決,一個流程走下來要經過至少三個人,同時還要三四天的時間。

當我問這些管理者爲什麼不馬上解決,他們說這是流程的需要,我把這個稱爲流程成本。其實這樣的成本非常多,但是大家習以爲常,並認爲這是正確的做法。因此導致企業中流程衆多、錯綜複雜。

3.會議成本

很多高層管理者爲了證明自己忙就要開會,會議會讓所有人停下正在做的事,這是巨大的浪費。

4.機會成本

我們稱之爲機會的那些部分其實是浪費,很多人說我命不好,爲什麼做餐飲,沒做互聯網?互聯網人又說互聯網替代性太高了,爲什麼不去賣一碗麪?所以,應該選定了就去執行,不再去做其他的判斷。

5.沉沒成本

這個習慣類似女生的衣櫃,只要條件許可,女生會很喜歡去買新衣服,但是一個奇怪的現象是,買了新衣服的女生,在大多數的情況下還是喜歡穿經常穿的那幾件衣服,買來的衣服都掛在衣櫃裏,並且還是覺得沒有合適的衣服穿,之後再不斷買新的衣服放進衣櫃裏。這些掛在衣櫃裏的衣服就是“沉沒成本”。企業裏沉沒成本也很大。

6.制度成本

流程會影響到所有人,所以要精簡流程。



3.  廉價勞動力無法帶來低成本

高效能員工可以讓成本更有效率,但高效能員工要求你給他高價值,至少要有高薪、高崗、高獎勵、高機會。那高效能員工最大的特點是什麼?怎麼發現他是高效能員工?

1.高效能員工第一個特點:自己激勵自己

他不太需要公司激勵,如果一個員工一開始就和你談薪酬,這就是非高效能員工。

2.高效能員工的第二個特點:自己解決困難

他自己解決困難,遇到這樣的員工一定不要放走他,他會幫你節約成本。在員工上面所花費的所有成本都叫有意義的價值犧牲。


4.  簡化、簡化、再簡化

企業的管理太複雜——組織層級複雜、薪酬體系複雜、考覈複雜、分工複雜,甚至連企業文化都很複雜。在這樣一個複雜的、權責不清晰的管理狀態下,如何能夠提高效率來面對變化呢?

德魯克先生所言:管理就是兩件事,降低成本、提高效率。管理並不需要像很多管理者那樣做得轟轟烈烈。

企業間的合作和信息交流可以獲得最重要的能力:快速的市場反應。成功的快速反應是指企業通過與利益共同體的合作,準確把握來自顧客的所需價值,以低成本高速度滿足市場和顧客的需求。


5.  把最佳人才擺到最靠近行動的前線

人’是一切經營的最根本出發點。依賴於員工,依賴於優秀的人才,企業纔可以從根本解決所面對的所有挑戰。

如果不能夠注重利用和開發員工的創造力和潛力,公司最有效的創造性資產就被浪費掉了,而接觸顧客最多、創造價值最直接的正是一線的員工,企業只要把一線員工的創造力和潛力與所有的顧客連接在一起,就會具有明顯競爭優勢。企業需要明白只有優秀的人在一線,企業才能夠獲得最直接的、最快速的優勢。

企業必須真正瞭解一線員工到底掌握了什麼技能,因爲這些員工直接面對顧客,他們的能力和水平就決定了企業服務的品質,這些員工也直接決定着公司的投入產出是否最大化,更加直接決定着公司的成本的有效性和最直接的競爭力。

因爲,在我的認知裏,一線員工決定着公司的成本、品質和銷售量。所以我一方面堅持需要優秀的人放在一線,一方面認爲一線員工不能夠輕易被調整。一些企業把末位淘汰放在一線員工的身上,是一個認知的錯誤,末位淘汰應該在管理者成員中,應該在二線。

也正是這個原因,我纔要求管理者一定要關注到一線隊伍的建設,關注到一線員工能力和水平的建設,必須把最優秀的人放到一線去。管理者必須瞭解員工到底掌握了什麼技能,這些技能是否被合理使用,同時,還必須保證最有能力和水平的員工留在一線,讓員工的積極性和創造性充分發揮出來,以獲得顧客稱讚的服務品質,從而獲得與顧客在一起的機會。這樣讓優秀的人都在創造價值,它的成本肯定就會低。

 

 

 

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