學習時間管理,就要我們喫青蛙!這是什麼梗?

時間管理,就要我們喫掉一隻又大又醜的青蛙?我選擇狗帶...

說到喫青蛙,大家或許會覺得噁心,所幸,這裏的喫青蛙並不是指我們生活中的青蛙。當然假如你有特殊愛好的,我也不能阻止。

返回正題,本文中所說的“喫青蛙”,指的是一種時間管理理念,所謂的青蛙,代表着我們生活中的重要事情。

 

“如果你必須喫掉一隻青蛙,不要長時間盯着它看。如果你必須連着喫掉三隻青蛙,記得要先喫掉最大、最醜的那隻。”

    ——博恩.崔西,《喫掉那隻青蛙》(Eat That Frog!)一書的作者

 

學習時間管理,就要我們喫青蛙!這是什麼梗?

 

如今這個世界日益複雜,我們承受的壓力越來越大。每天的時間似乎永遠也不夠用,不足以讓我們完成所有想完成的事情。那麼,爲什麼有些人總能更有效地利用時間,從而取得比其他人更大的成就呢?

 

找出你一天、一週、一個月、一年、一生中最重要的最有價值的三件事,它們就是你必須喫掉的“三隻青蛙”。每天劃出20%的時間,集中精力,專門對付這三隻青蛙。堅持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

好吧,那麼現在我們先把時間管理放在一邊,去喫青蛙吧!我們每個人的時間和精力都是有限的,而我們生活中遇到的事情非常的多,且並沒有辦法一一兼顧得了。那麼我們該如何去做?喫青蛙,該堅守什麼原則呢?

 

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1

明確三隻青蛙

問自己一個問題:“如果我只能在20xx年完成一件將對我的工作和事業產生最大影響的事,它會是什麼?”把它寫下來。然後再找出一個,也把它寫下來。最後再寫一個。這就是你的“三隻青蛙”。

它們很可能是一些非常重要,需要你持續保持專注度才能完成的大事。它們又大又醜!把你的注意力縮小到“三大”重要目標之後,再開始運用時間管理的二八法則:“80%的成就源自20%的活動。”它意味着,在一個8小時工作日,效率的差異往往取決於一小時。問題是:你將如何使用這一個小時?

 

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2

先喫掉“最大、最醜的那隻青蛙”

這裏所說的最大最醜的青蛙,指的是之前我們所確定的三隻青蛙當中,比其它兩項更重要、更可困難的事情。

最重要的事情絕不能受制於最不重要的事情。爲了專注於最重要的活動,每天至少在它身上投入你20%的時間。

 

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3

保護自己的“喫青蛙時間”

如何能夠確保我們有足夠的時間去喫那些又大又醜的青蛙呢?答案很簡單,但是不容易做到。因爲這意味着,我們需要在自己可利用的時間周圍劃出保護圈,不惜一切代價守護這個保護圈,以達到目的。

保護我們喫青蛙的時間,就意味着我們必須:

對一些浪費時間的活動說“不”,比如各種打擾,不必要的電話,會議和電子郵件等等。

在日曆上劃出“青蛙時間”,給予它“神聖不可侵犯”的地位,這樣你就可以確保專注於優先事項的時間。

關掉手機,忽略電子郵件,關上門,在允許的時間內“喫掉儘可能多的青蛙”。

如果有人想打斷你,只需向他們解釋,這是你的“青蛙時間”,你晚些時候會與他們聯繫。

隨着時間的推移,人們就會開始尊重你集中精力的方式,他們肯定也將注意到你正在產生卓有成效的成果。所以:請務必保護你喫掉青蛙的時間,專注於重要活動,做一個有效利用時間的榜樣。

 

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4

把“三隻青蛙”應用到我們整個生活

效率不應該只體現在與工作有關的“青蛙”身上!而是我們生活的每個領域:健康、家庭、個人理財、人際關係、成長與發展、放鬆與享受...

相對於做這些活動需要的時間,它們往往能夠產生更加強大的成果。這正是“三隻青蛙的法則”的真諦所在:圍繞“重要,但不緊急的”高槓杆活動組織時間。

在應用“三隻青蛙”法則時,我們可以:

挑出本年度的“三隻青蛙”

每個季度的“三隻青蛙”

每月的“三隻青蛙”

每週的“三隻青蛙”

每天的“三隻青蛙”

如果我們悉心實踐這項法則,把20%的時間投資在這些重要事項上,堅持一整年,我們就可以取得超出自己想象的成就。而且,我們依然可以利用其餘80%的時間來處理所有那些“急事”。

 

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5

最後,時間就是生命

我們能在多大程度上利用好時間,將決定我們能否有所成就。

被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味着我們設定好自己的立場,每天專注於我們的“三隻青蛙”,過濾掉不重要的事情,學會說“不”,直至我們攀上事業的頂峯。

這一點的確不“容易”做到,這是事實。但光知道這個事實是沒用的。現在的問題是:我們將如何度過永遠也無法從頭來過的餘生?只有我們自己才能決定。我們永遠無法真正打破普遍規律。面對它們,我們只能不斷重塑自我。

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