管理時間還是揮霍時間？

{"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"在這個充滿物質的世界中，唯一可以真正人人平等的卻是非物質的時間，這是個諷刺，也是個啓示：物質的追求永遠沒有止境，而如何安排你的時間也許可以帶給你更大的快樂。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"之前一直有讀者感興趣筆者是如何利用業餘時間寫了兩本書還寫了不少公衆號文章的，筆者其實算不上時間管理方面的高手，更不敢妄談教育別人如何管理時間，但是願意把自己的粗淺認識寫出來供大家拍磚。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"一、有目標，才談得上管理"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"“治大國如烹小鮮”，個人管理跟企業管理有很多相通之處。企業經營不是夢遊，一定有個目標才知道該做什麼，如何調動資源。個人時間管理也一樣，不是列個計劃清單，每天劃出時間段來做啥就是時間管理了，這樣的管理可能即不好堅持，也不利於評價成果。要想提高時間管理的效率，也許更好的辦法是明確一個當前的目標，然後像經營企業一樣，將資源調動到這個目標的實現過程中來，用安排資源的方式安排時間。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"比如寫書這件事，筆者2018年-2019年共完成了兩本書，雖然不是大部頭，但也都在8-10萬字；公衆號2018年10月創建，各類文章、隨筆、詩詞也有上百篇了，時間的大量消耗肯定是必須的。採用的方法只能是集中突破，因爲不可能用工作時間去寫書，這兩年正好是我們金科公司的“初創期”，人少事多，2019年筆者還牽頭負責從0到1建立整個公司的風險合規體系，不加班的情況下每天下班到家也是8點左右了。這種條件下，我既不可能利用工作時間，也無法採用“小步慢跑”的長期打法（主要是跟我個人的做事習慣不符），所以，立下個做事情的目標，在規劃期內充分利用所有可用時間，這是最適合我的時間安排方式。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"日常我是每天晚上9點左右開始寫東西，一般到12點，個別時候到凌晨2點，這兩年的年休假、五一假、十一長假也基本用在這上面。週期都是事先估計好的，也基本符合了預期：“中臺之上”這個系列原本是22篇文章，當時強制自己每天儘可能完成一篇，最後發佈時整合爲16篇，前後用了一個半月；《企業級業務架構設計：方法論與實踐》因爲是基於原有連載文章的改版，之前預期大約三個月，實際上也是這個時間；《銀行數字化轉型》由於需要收集和整理大量資料，預期半年左右，實際完成周期也差不多。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"有一個明確的目標才能更好地指導自己利用時間，這兩年業餘時間筆者主要就是集中於上段中提到的三個目標，應該說除了區塊鏈類的文章目標有點散外，其他的時間無論是寫作還是學習，都是與這三個目標有一定關聯的，包括今年幾篇較長的公衆號文章。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"通過目標可以更好地激勵自己投入時間，也可以用來衡量一下自己的“投入產出比”。而且，目標畢竟有完成的時候，這樣也可以避免漫漫無期導致的“精神疲勞”，當然，這仍然需要很好的自律，以免“三分鐘熱血”。應當注意的是，筆者這裏談的不是“終身學習”、“一年讀幾百本書”之類的目標，而是更具明確價值點的階段性目標，比如對於學習業務架構，是不是可以針對自己的工作，以寫出一篇讓自己滿意的業務架構設計分析類文章、給同事做個公開分享等爲“小目標”，檢驗下自己的成果，衡量下時間價值。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"二、有計劃，才談得上改進"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"雖有古語“凡事預則立，不預則廢”，但是大家對計劃的態度始終是褒貶不一，很多科技公司對傳統的計劃、戰略包括架構管理都有自己新派的見解，包括谷歌。不過，有一個觀點大家比較認同，就是成爲專家需要“刻意訓練”，而“刻意訓練”的目的其實是持續改進，通過反覆執行、觀察同一個動作，來達到對該動作的最佳執行，這就是成爲專家的一個基本要求。時間管理也是同樣，通過反覆地計劃、執行、檢查、改進，也就是通過“PDCA”循環來提高時間利用效率。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"計劃的作用首先是用來保證目標資源的集中，讓自己知道，當意外事件產生衝擊時，時間損失會是多少，事後要如何調整，是多熬熬夜，還是可以放到週末去補，因爲有計劃，才知道如何去擠時間。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"如果不去刻板地理解計劃，就不會對計劃產生“敵意”，如同對待企業架構，建立企業架構是爲了理清企業的總體脈絡，從而知道環境變化、需求產生時如何去調整企業架構進行適應，而不是爲了維護一個“一成不變”的架構。計劃也是如此，做計劃很大程度上是爲了瞭解如何應對沖擊。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"通過對計劃的執行和檢查可以發現自己的缺點，當然，這方面很多時候是發現了自己的“惰性”，堅持起來確實不容易，就像跑步這個事情，每天很羨慕朋友圈裏各種曬，但是落到筆者自己身上就一直堅持不住。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"對於改進來講，一個阻力比較小的方式是發現自己的規律並善加利用。可能有人也會覺得這有點兒“隨彎就彎”的意思，跟自己對着幹，下大力氣改變自己固然收穫很大，但是大多數情況下，筆者覺得人與人之間的差異性也很重要，“見賢思齊”並不是爲了把自己修剪成別人的樣子。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"發現自己的優勢並善加利用纔是更自然的成長方式。水總會流向阻力最小的方向，這是物理規律，很科學；也正因爲這樣，水纔會從青藏高原一直流到大海。時間利用上也是如此，你自己的習慣不一定就不好，可以考慮如何利用好自己的習慣。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"三、連續性和跳躍性，以及碎片化"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"時間管理中大家都“奢望”規劃出可以利用的大塊時間，彷彿有了大塊時間改變世界也不成問題。世界實際上是在微小的連續變化中改變的，經過壓縮的地質時間看起來可能波瀾壯闊，但是放慢到人類時間，恐怕沒有哪個地質年代會讓你脫離無聊至極的感受。極有可能的是，我們這代人已經是在經歷前所未有的快速變化了。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"跳躍性變化是高光時刻，沒有誰真心盼望自己一輩子不迎來人生的高光。但是，跳躍能力是通過連續性的鍛鍊獲得的，沒有連續性做基礎，很可能迎來的不是跳躍，是跳坑。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"遺憾的是，人生中最系統的連續性時間是學生時代，大多數人，包括筆者自己都是在愉快地揮霍了這個寶貴的學習階段之後才知道前輩們說的很對。所以，對大多數人來講，我們都是努力在通過參加工作後的非連續性學習爲自己學生時代的愚蠢做補救。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"參加工作後時間常常是難以管理的，直到退休爲止，大家都是在努力把碎了一地的時間串接起來，但是困難重重。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"首先，很多人的工作是非連續的，持續做一個主題直到退休的情況並不多見，爲什麼我們認爲運動員、科學家是非常專業的，因爲他們的工作連續性更高，當然，讓他們在有效的職業生涯期間切換工作，不僅對個人，對社會而言都是重大損失。所以，他們往往能取的很高的專業成就。但是對多數人都是在不那麼精深上一個工作的時候已經切換到下一個工作了。如果工作時間達不到一定程度，專業性也就達不到，個人投入的時間最終是浪費的，沒取得成果，也沒機會檢驗自己的理解是否正確。我們常說讓專業的人做專業的事，但往往又不去真的保證讓做事的人真正專業起來，對於時間管理而言，這是成本最大的不可控因素。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"其次，人自身的特點也決定了連續性時間利用的困難。不要以爲有了大塊時間就有了一切，人對事物的持續關注能力非常有限，所以每節課一般都設置爲45分鐘，超過這個時間注意力集中並不容易，時間利用效率反而下降。這也就決定了保持效率的方式不一定是持續利用大塊時間，而是適當安排切換。當然，對於能保持注意力集中的人來講，不必考慮這種方式，因爲任務切換對大腦而言是有轉換成本的，能維持住注意力就不必切換。除了單次的注意力集中問題外，還有長時間跨度的集中問題，比如把一件事堅持數年，這就是爲什麼很多人強調興趣的重要性。不少人反而是因爲一段時間的集中學習後放棄了目標，多半是因爲並沒有找到自己的興趣點，熱度消退太快。筆者最初接觸業務架構是2012年，能把對這項小衆技術的熱情維持到現在，投入大量精力去鑽研，除了興趣，也很難有更好的解釋。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"碎片化時間是很不好利用的，並不是時時刻刻把零散時間都用來看書就一定會精進到某種程度，如同跳躍性和連續性的關係，只有當你在某一領域有足夠積累時，零散時間的專業學習才真有可能也帶來精進的效果，因爲足夠的積累才能保證你在很短的時間快速捕獲知識核心，否則，熱身還沒完成，時間已經過了。筆者並不建議用碎片化時間學習新領域，學習結果更多是一知半解。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"碎片化時間適合用來接收泛在的信息或者原有領域的持續堆積，搞點兒興趣愛好方面的閱讀也可以，比如工程師們每天睡前讀讀《資治通鑑》而非《算法導論》，專業的知識還是需要自己少睡點覺兒去集中學習的，這種連續性時間往往是一定的業餘時間的犧牲換來的，沒有這種連續性時間的學習，也很難有深度。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"總結一下，本節論述有些隨意，結論是：參加工作之後堅持學習並不容易，來自組織和個人的不利因素都有，因此，需要在經過一段時間的懵懂期（時間長短因人而異，有些人很幸運，參加工作就直接進入了自己的興趣方向）後，找到、創造自己的興趣和價值，從而把時間有效地利用起來。高效的時間管理並不是單純地幹了更多的事，而是有辦法持續專業地做事，從而使時間利用效率越來越高，進而完成了更多成果。企業也要注意考慮員工的時間成本，如果隨意浪費員工的時間，那就遠遠談不上爲員工賦能了。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"四、健康的價值"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"工作後的時間利用總免不了擠佔業餘時間、睡眠時間，如果真心想做成一些事，或早或晚都得經歷那麼幾年（也許筆者說的太保守了）睡不好覺的時間，但是一旦積勞成疾，就會讓人體會到健康的巨大價值，身體不好，真的談不上高效利用時間，因爲大部分可利用的時間都被用來恢復健康了。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"技術領域很多時候工作成果、知識獲取都是“肝”出來的，但是別把“肝”真的搞出來，出來混遲早要還的，沒幾個人能像拿破崙那麼精力旺盛，還是得牢記“綠水青山就是金山銀山”。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"五、三巡"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"最近《中國好聲音》裏熱起來一首歌——宋宇寧的《三巡》，估計其中一句歌詞的確像李健老師點評的那樣唱倒了很多人：“你拼過了命啊想做一個優秀的人”，每一個想要研究、加強時間管理能力的人，都會決心要“做一個優秀的人”。時間是公平的，像歌中唱到的，你必然會做一些取捨、犧牲，所以，高效利用時間的核心就是找到目標和價值，不然，無論利用率有多“高”，都不一定有“效”，更難保證你不會後悔。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"做一個優秀的人，也許最終的衡量結果應該是是自己和社會都認可的價值，而價值的含義本身則是廣泛的、歷史的、辯證的。如同蘇東坡在《和子由澠池懷舊》中所言：“人生到處知何似，恰似飛鴻踏雪泥；泥上偶然留指爪，鴻飛那復計東西”。使用自己的時間應當是有目的、有公益的，之後也許會帶來功利，也許不會，但是價值依然會有。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"時間的確像海綿裏的水，擠總是會有的，但水也是有成本的，時間的機會成本有很多，而且因人而異；時間更像指縫裏的沙，很容易滑落、溜走，但這時，筆者勸你多想想“瑜伽休息術”中的一句引導詞：別焦急，注意下一個部位就好。適度的壓力會成爲動力，但是超出了一個人在特定時期的承擔限度，就會形成反噬，所以，利用時間，別焦急。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"作者簡介："}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"付曉巖"},{"type":"text","text":"，新書"},{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"《銀行數字化轉型》"},{"type":"text","text":"今年四月面市，受到熱議。另著有"},{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"《企業級業務架構設計：方法論與實踐》"},{"type":"text","text":"一書，對企業級業務架構設計、企業數字化轉型、金融科技發展有持續的研究和深厚的實踐積累，現就職於建信金融科技有限責任公司。"},{"type":"text","marks":[{"type":"strong"}],"text":"公衆號：曉談巖說"},{"type":"text","text":"。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}}]}