1、今日導讀
昨天，我們說到了晚上適當的放鬆可以有效地促進深度工作的表現。那是不是表示，可以刷手機玩微信？除了晚上之外，白天的其他時間是不是也可以做浮淺工作呢？
回答這個問題之前，我們來設想一下：假設我們想減肥，但又控制不住嘴。於是，一整天暴飲暴食。到了晚上，再去健身房鍛鍊兩小時。你覺得，這樣能實現減肥的目標嗎？顯然不能。同理，每天大部分的時間都用於玩手機刷微信，然後再期望通過兩三個小時的深度工作來提高效率，你覺得可能嗎？
斯坦福大學的博士納斯通過實驗研究後，得出了3個結論：
（1）一旦我們的大腦習慣了隨時分心，那麼即便在我們想專注的時候，也難以集中注意力；
（2）網上不斷地切換注意力會對大腦產生長久的負面影響。而人的注意力如果長期分散，則會導致心智殘疾；
（3）如果我們習慣了分心，那麼，所有的增強專注力的努力都會白費。也就是說，如果我們不能把控住自己的注意力，那麼昨天的學習——培養深度工作的能力則無效。
我們應該怎麼抵禦分心培養專注力呢？這就是我們今天要分享的內容，培養專注力的方法，分爲兩種：妥善處理與網絡的關係和適當減少整體工作時間。
2、妥善處理與網絡的關係
網絡，不僅是我們工作和生活密不可分的工具，還是讓我們分心的頭號殺手。那麼，我們該如何合理利用網絡卻又能規避它的傷害呢？本書作者提供了兩個辦法。一個辦法是，劃清在線與離線的界限；另一個方法是適當減少整體工作時間。
首先是，劃清在線與離線的界限。
實際上，使用令人分心的網絡這件事本身，並不會減損我們大腦專注的能力。真正減損我們大腦專注能力的是，使用網絡的心理——稍感無聊或者遇到一點點難題，我們就會不由自主地上網。上網是一個高刺激、低價值的活動。而人一旦長期處於高刺激、低價值的活動中，就會削弱集中注意力的心理力量。
所以，作者建議，與其偶爾從分心中拿出部分時間來專注，不如從專注中規劃出偶爾的分心。比如，面對網絡時，我們要劃清在線與離線的界限——我們應該預先計劃好使用網絡的時間，然後在這些時間之外完全避免使用網絡。
具體來講，劃清在線與離線的界限是要求我們做到以下3點：
第1點，即使我們的工作需要使用網絡，也要預先計劃好使用網絡的時間，並在其他時間屏蔽網絡。比如，在會議中的兩個小時內，我們必須每15分鐘就安排查收一次郵件。
第2點，不論我們怎樣計劃網絡時段，都必須保證在這些時段外徹底屏蔽網絡。我們可能會遇到這樣的問題：剛剛進入離線狀態，但手頭的一個工作需要我們立即上網檢索信息，以便能推進工作。如果我們不能立即上網檢索信息，手頭的工作就會停滯不前。這時，你可以改變時間安排，可以儘快開始下一段在線時間。但是，請記住，千萬不要立即進入在線狀態，而是至少等上5分鐘再上網。
第3個點，在工作外也按計劃使用網絡，可以進一步提升專注訓練的效果。一般來說，我們一旦陷入無聊狀態，網絡就會向我們散發出誘惑的氣味。因此，要想抵擋住網絡誘人的氣味，我們需要在晚上或者週末到來之前，安排一些高質量的事情，比如健身、學習、閱讀、與益友交往等等。
如果我們在休息的時間內安排這麼多高質量的活動，會不會耽擱了我們休息和放鬆呢，會不會影響到第二天上班的精力呢？
不用擔心。專家早有研究，如果我們在自由時間裏，給大腦安排有意義的事情去做，而不是放任自己漫無目的地瀏覽幾個小時網頁，那麼在一天結束時，我們會覺得更加充實，第二天開始時更加輕鬆。
這就是劃清在線與離線的界限給我們帶來的好處：既不會讓網絡傷害到我們的專注力，又能有效地使用網絡這個工具。除了劃清在線與離線的界限，還有一個辦法同樣也可以實現這個目的，這個方法就是關鍵少數法則。
書中舉了一個名叫普理查德的農場主的故事。農場需要乾草當飼料來餵養動物。有兩個辦法可以弄到乾草。一個辦法是，農場本身就有草，去買一臺乾草壓捆機就可以了；另外一個辦法是，花錢去別的地方買乾草。
我們很多人會選擇第一種方法來獲取乾草：買臺乾草壓捆機。但，普理查德卻選擇了第二個方法，花錢出去買乾草。
普理查德說，如果買了乾草壓捆機，就需要計算燃料費用、維修費用、存放打包機器的棚子成本，而且整個夏天都在曬制乾草，就沒時間去飼養雞了，養雞可以形成正現金流，因爲雞可以賣，雞還可以產生糞肥。
普理查德說的這些理由的確很有道理。實際上，根本性的原因是，如果採用乾草壓捆機，那乾草壓捆機碾壓過的土地就會變得緊實，既不利於草的生長，也不利於雞的飼養。
“土壤的肥力是我的底線”，普理查德說。所以，他堅決不購買乾草壓捆機，而是寧願花錢買乾草。
互聯網給我們提供了很多工具。的確，這些工具給我們的生活帶來了便利。也因此，我們把任何可能的益處，都作爲使用這些網絡工具的理由。但是，普理查德的故事則告訴我們，只有實際益處大於實際害處的時候，我們才能選擇這款工具。
實際上，很多網絡工具的實際害處遠遠大於實際益處。不如我們一起來反思一下，刷朋友圈帶來的益處，能夠抵消它所消耗我們的時間和注意力嗎？
3、適當減少整體工作時間
有家軟件公司做了一個實驗：將每週5天工作制縮短成4天。結果發現，即便工作日減少了一天，但是員工們還是可以完成與5天一樣的工作量。隨後，這家公司做了一個大膽的改革：每年的5月到10月，員工只需要工作四天。
很快就有媒體指出，4天完成40個小時的工作量，對員工來說壓力很大，不見得是一個有效的工作方法。
但這家公司的CEO迅速回應說，5天工作制縮短成4天，並不是上完5天的40小時。而是仍舊每天上8小時，一週一共32小時。
爲什麼4天（32小時）工作時間就可以完成5天（40小時）的工作量呢？原因就在於40個小時內有很多個小時是在處理浮淺工作。
事實也是如此。在職場中，我們很少有人能做到一天工作8小時。在充斥着各種會議、干擾、網頁瀏覽、辦公室閒聊和私人事務的一個普通工作日裏，能夠專心工作幾個小時就已經很難得了。
而這家公司，之所以在減少上班時間之後還能保持產出不變，其背後的邏輯就是，通過更少的工作時間來擠壓出更高的效率。這個方法，並不只有軟件公司這麼幹，美國第26位總統羅斯福也是這麼幹的。
羅斯福在哈佛讀大學時。他打拳擊、玩摔跤、去健身、上舞蹈課，他還喜歡詩歌閱讀和製作標本。爲了開展這些課程外的愛好活動，他不得不大大地縮減本應該用在學習上的時間。他每天用在學習上的時間不超過四分之一。
你可能會覺得，這麼點時間花在學習上，他的學習成績肯定很差。那恐怕要令你失望了。他的學習成績異常優秀。不僅如此，他在大學期間還出版了著作。
那他是如何做到短時間內取得高效的成績呢？原因就在於他的注意力——羅斯福待在書桌前的時間非常少，但是注意力十分集中，他的閱讀速度非常快，所以可以比大多數人從課業中節省出更多的時間。
那麼，我們可不可以通過更少的工作時間來擠壓出更高的效率？答案無疑是肯定的。不過，在學習具體的方法之前，我們需要有兩個認識。
第一個認識：雖然深度工作的價值遠遠高於浮淺工作，但並不意味着我們必須拋棄浮淺工作。事實上，一定量的浮淺工作對於我們的職場發展和生活是必要的。比如，我們可以減少刷微信的時間和次數，但是不可能卸載微信，因爲我們畢竟是社會人。第二個認識：深度工作會將一個人的能力推向極限，正因如此，它會非常耗神。所以，一旦我們在一天中達到了深度工作的上限後，繼續試圖增加深度工作效果就會下降。
有了這兩個認識，接下來，我們來學習一個能有效培養專注力，讓我們迅速進入深度工作的方法：將工作設置一個完成的軟時限。
首先，我們需要找出那麼多工作中優先性很高的深度工作，即需要深度工作才能完成的任務。其次，我們來估算一下，完成這個工作需要多長時間。比如說，需要5個小時。這個時間，我們稱之爲硬時限。 然後，我們再人爲的設置一個軟時限——4小時完成它。
軟時限就是“軍令狀”。如果你想讓這個“軍令狀”進一步激發你的潛能，那就把“軍令狀”公之於衆：拍着胸脯告訴老闆，我4個小時之內一定完成這個工作。爲了兌現“軍令狀”，接下來，我們還不玩命地工作啊。
不過，要注意兩點：一點是，一週進行這種實驗的次數不要超過一次。原因也是之前講過的，讓大腦提高強度，但也要給大腦休息的時間；另一點是，一定要給自己設置一個幾乎不可能完成的軟時限，纔能有效地培養專注，提高羅斯福式衝鋒的頻率。
4、知識要點
關鍵詞：關鍵少數法則 硬時限 軟時限
思考與討論：這4天的學習，你是否有收穫和感悟？如果有，你是否願意在接下來的工作和生活中，摒棄浮淺，建立屬於自己的深度工作模式？