企業應用系統開發的過程勢必會碰到一些業務是如何進行的，有無相關的業務操作標準，而企業在信息化推進的過程中，不可能將業務規則在一開始就整理的面面俱到，於是，必然會出現這樣的情況，在信息系統開發的前，需要有業務部門對當前的業務處理過程進行一次整理，將其整理成業務需求文檔，交給信息化部門去做需求分析，經過需求分析後，將其提煉出可以用計算機實現的詳細設計後進行開發和實施，而在實施和實際的應用的過程中，根據具體的業務需求，企業應用系統還需要進行功能上的修改以滿足變化的需求。
從上述整個過程來看，IT部門驅動了企業業務規則的整理，IT項目往往是企業業務的變革的發動機。在項目的實施的過程中，勢必對現有的業務的模式造成一定的變革。例如在90年代，大部分企業做設計還是用圖板來手工製圖，工作效率低下，而採用CAD軟件，通過計算機繪圖，效率大大提升，這便是一種變革。對於原來繪製好的CAD的手工圖紙，無法通過計算機在電腦中調閱，但也不是沒有辦法，可以將原有的手工繪製圖紙進行掃描進行入庫，並進行信息描述，從而也將企業的歷史設計資料進行保存，供後來的設計者進行查詢和參考，這也是一種變革。
企業在發展的過程中，各個方面必然積累了很多的經驗，例如設計部門，會有很多積累的技術筆記，或者對於非標準設計的配置計算的公式和方法，而這些計算的方法，可能散亂地分散在各個Excel文件中，只能通過手工的方式，進行輸入的錄入，並計算，雖然該方法比起純粹的手工計算要好，但還是效率比較低，因爲源頭數據需要輸入，計算結果還需要再次輸入到產品配置系統中，因此，通過成立配置系統項目，來驅動對於這種設計方式的變革，需要對現有計算公式進行一次全面整理，總結出業務規則，放入到規則庫，通過計算引擎，去實現自動運算，同時將計算結果直接保存到系統中，大大提高了工作效率，而對於業務部門來說，也是一次大的變革。從上述，我們可以看出，IT系統是驅動業務變革的發動機。
國家制定了“兩化融合”的戰略，兩化融合是信息化和工業化的高層次的深度結合, 是指以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化，走新型工業化道路。兩化融合的核心就是信息化支撐，追求可持續發展模式。前不久的如家併購Motel也是一個例子，在併購完成後，首先進行的便是如家和Motel的IT系統的整合，以IT系統的整合來促進兩大公司的業務整合，這樣才爲公司的融合提供了支撐和保障，由此可見業務變革需要IT系統進行支撐，當然其它因素也有，但如果IT系統進行了整合，無疑爲公司的整合打下了良好的基礎。
然而，企業的信息化的推進必然是一步一步地推進的，不可能在一開始，就覆蓋所有的業務部門，必然是以點到面，逐個鋪開，一口畢竟不能吃個胖子，太快了，很容易吃撐，好多年前，企業一窩蜂地上ERP系統，最終成功的沒有多少，就是教訓。根據企業的實際情況，制訂企業信息系統的發展規劃，使信息系統能夠真正爲業務的發展提供服務和支撐纔是王道。