如何開展企業調研?

準確把握企業現狀,是管理項目成功的保證。因此,做好企業現場調研就顯得至關重要。企業調研就是項目診斷,是極其專業的工作,不同於參觀、考察或來賓接待。需要事前周密計劃,事中密切配合,事後縝密判斷。開展企業調研需要做好以下工作:
一、確定調研流程
調研流程由項目專家提出調研步驟(分別需要的時間)、調研形式(一對一交流、小組座談、閱讀資料或走訪參觀)、參加人員(是按崗位安排,還是隨機抽取,參加比例或人數多少)、配合要求(是否需要事先通知、是否需要書面準備)、場地要求(所需設備設施)、交通工具要求、服務要求(飲水及用餐保障)。
通常情況下,有經驗的項目專家會提供調研流程模板,由企業員工填寫後反饋專家確認,確保人員比例適當、時間安排合理,特別是保證企業負責人和核心骨幹配合參加(調研流程樣板附後)。
二、進行調研準備
企業負責人確認調研流程可行,就正式下發文件,通知參加調研人員不外出不請假。企業辦公室人員做好項目專家的訂票服務、酒店預訂、接機接站安排和調研期間的行程服務安排,確保項目專家到達企業就能按計劃開展調研。
企業辦公室人員還需要了解項目專家的生活偏好,做好專家調研期間的生活服務,避免出現飲食等方面水土不服導致專家正常工作受阻。務實的專家通常生活簡樸、不奢華、不鋪張、不張揚,更不喜歡把時間花在吃飯應酬上。調研期間,專家白天調研,晚上整理調研資料、查閱企業成文資料、準備診斷報告,時間緊張,企業千萬不可安排過多招待或無關的參觀。
調研好比醫生望聞問切,通常不需要組團進行,對規模大的企業也不宜超過三人,一是爲了不增加企業負擔,二是保證診斷的專業準確,多人診斷勢必出現不同意見,反倒增加時間成本和溝通成本。爲此,務實的專家往往一人獨往。
三、組織現場調研
調研嚴格按調研計劃即調研流程進行。項目專家不論是一對一交流,還是集體小組座談,一定首先開宗明義,講明調研目的、調研方式、交談時間,承諾保守談話內容、保護員工安全。項目專家以“多聽、多看、多問”爲主,通常“少說、少插話、不答覆提問”,對員工反映的問題只點頭肯定暗示往下說,絕不進行點評。即使非講話不可,也僅僅是講啓發員工敢講敢說的話語。嚴格把控時間,時間到了,立即提醒企業員工進行小結,並告知如果還有問題反映,可以通過書面方式直接交給專家本人。調研階段專家切忌“一言堂”,更不可未作診斷先下結論。否則,白白浪費調研時間,剝奪員工講話時間,不能聽到員工心聲。每次交流結束,一定要對員工緻謝,並囑咐發言員工“無責任無義務向任何人包括企業老闆彙報交談內容”。
四、做出調研結論
調研結束,項目專家必須在企業調研最後時間彙報調研診斷情況。通常在企業負責人與企業高層、核心骨幹參加的小型會議上宣講診斷報告。並旗幟鮮明地分析企業管理問題背後發生的原因,哪怕是企業老闆的責任也要一針見血地指出,並給出專業的解決措施或解決思路。如何撰寫調研診斷報告?將另文介紹。
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