文章出自http://www.exchangecn.com/exchange2010/20150619_3266.html
說到exchange 2010的保留策略，就不能不提到郵件記錄管理MRM，exchange2010的郵件記錄管理是通過保留策略和託管文件夾這兩種方式來實現的。郵件記錄管理”(MRM) 是 Microsoft Exchange Server 2010 中的記錄管理技術，可幫助組織降低與電子郵件有關的法律風險。通過 MRM 可以更方便地保留爲遵守公司策略、政府法規或法律要求所必需的郵件，並可更方便地刪除沒有法律或商業價值的內容。
而託管文件夾是在 Exchange Server 2007 中引入的 MRM 技術，也可以在 Exchange 2010 中使用，系統已對託管文件夾應用託管內容設置。可以創建託管文件夾，然後將其鏈接到託管文件夾郵箱策略。應用了託管文件夾郵箱策略的郵箱由託管文件夾助理處理，託管文件夾助理是按照日程安排運行並提供郵箱中的託管文件夾的郵箱助理。
保留策略是 Exchange 2010 中的新 MRM 技術，它使用保留標記應用保留設置。可以創建保留標記，然後將其鏈接到保留策略。應用了保留策略的郵箱由託管文件夾助理處理，託管文件夾助理是按照日程安排運行並提供郵箱中的保留標記的郵箱助理。
那麼本文我們就通過一個實際的配置步驟來拋磚引玉，看看保留策略如何幫助我們實現組織的各種需求。
在exchange server 2010 SP1以後的版本，我們是可以通過EMC界面來充分管理保留策略功能的。
下圖說明了保留策略的整個配置過程和參數說明。
下面我們主要來看看自定義保留策略的創建過程。
我們假設有下面的要求：
1、凡是發送到XXX文件夾的郵件，我們設置保留策略爲“一週後刪除”
2、凡是發送到xxx文件夾的郵件，我們設置保留策略爲“移動到歸檔（120天）”
保留策略是在exchange 2010 郵件服務器上面統一配置的，使用outlook 2010或者outlook web app的用戶可以靈活應用，選擇合適的策略。
實現要求大致只需要下面的配置步驟：創建策略標記——創建保留策略並鏈接策略標記——應用保留策略
首先我們來實現要求1
展開組織配置——郵箱，切換到【保留策略標記】選項卡，選擇【新建策略標記】，在彈出的配置嚮導中填寫相關的配置信息，如圖所示
注意：
如果“標記類型”選擇的是系統默認的任一文件夾（例如：收件箱），則會把此設置強制應用在後續策略所選取的用戶郵箱中的相同文件夾上，因此如果想讓後續用戶可以自定義設置所要應用的策略項目，可以選擇”個人文件夾“類型
設置完成後，如圖所示
下面我們要新建一條保留策略，並鏈接到該保留策略標記，同時指定應用該策略的用戶，切換到【保留策略】選項卡，進入【新建保留策略】嚮導，如圖所示
名稱爲”整理行政信息“
鏈接的標記爲”一週後刪除“
添加希望應用該策略的用戶，如圖所示
設置完成後，配置並不會立刻生效，如果想讓配置立刻生效，可以使用下面的命令行命令，如圖所示
start-managerfolderassistant
這裏我先讓zengchuixin用戶可以馬上應用到上面設置的策略，然後我們使用outlook 2010登錄zengchuixin的郵箱，看看效果，如圖所示
可以針對單封郵件應用策略
也可以右擊某個自定義文件夾的屬性，在【策略】標籤，進行設置，如圖所示
下面我們再來看看如何實現要求2，首先還是新建一個策略標記，如圖所示
然後新建一個保留策略並鏈接剛纔創建的策略標記，如圖所示
指定要應用該策略的用戶，如圖所示
等策略生效以後，我們進outlook 看看效果，如圖所示
這裏以設置”行政“文件夾的文件夾策略和聯機存檔策略爲例
同樣，我們也可以在OWA中爲某個郵件或者文件夾應用策略，如圖所示
全新的exchange 2010所提供的郵件生存週期管理功能，除了保留原有exchange 2007所有的信息記錄管理（MRM）功能外，還可以讓用戶自行鍼對個別的郵件文件夾，或是個別的郵件信息來設置不同的郵件保留策略。
對於保留策略標籤和保留策略的配置，針對不同的企業需求要提前做好仔細的測試和充分的規劃。以達到最好的效果。